Rückstellung vs. Kreditorenbuchhaltung: Was ist der Unterschied?

Rückstellung vs. Kreditorenbuchhaltung: Ein Überblick

Sowohl die Rückstellung als auch die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind Buchungsposten, die in den Jahresabschlüssen eines Unternehmens erscheinen. Ein Rückstellung ist eine buchhalterische Anpassung für Posten (z. B. Einnahmen, Ausgaben), die erwirtschaftet oder angefallen, aber noch nicht erfasst wurden. Abbrechnungsverbindlichkeiten ist eine Verbindlichkeit gegenüber einem Gläubiger, die angibt, wann ein Unternehmen Geld für Waren oder Dienstleistungen schuldet, und ist eine Art Rückstellung.

Rückstellung

Unter dem Abgrenzungsrechnung Methode entsteht eine Abgrenzung, wenn die Ware oder Dienstleistung eines Unternehmens geliefert wird, bevor die Zahlung erfolgt, oder wenn ein Unternehmen eine Ware oder Dienstleistung erhält, bevor sie dafür bezahlt wird. Wenn ein Unternehmen beispielsweise etwas zu festgelegten Kreditbedingungen verkauft, gelten die Einnahmen aus dem Verkauf als aufgelaufene Einnahmen. Die Rückstellungen müssen hinzugefügt werden über Journaleinträge anpassen damit diese Beträge im Jahresabschluss ausgewiesen werden.

Angenommen, ein Softwareunternehmen bietet Ihnen ein monatliches Abonnement für eines seiner Programme an und stellt Ihnen das Abonnement am Ende jedes Monats in Rechnung. Die Einnahmen aus dem Software-Abonnement werden in der Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens als aufgelaufene Einnahmen in dem Monat erfasst, in dem die Dienstleistung erbracht wurde, beispielsweise im Februar.

Gleichzeitig wird in der Bilanz des Unternehmens ein Debitorenbuchhaltungskonto erstellt. Wenn Sie Ihre Rechnung im März tatsächlich bezahlen, reduziert sich das Debitorenkonto und das Kassenkonto des Unternehmens steigt.

Es gibt verschiedene Arten von Rückstellungen. Zu den häufigsten gehören Goodwill, zukünftige Steuerverbindlichkeiten, zukünftige Zinsaufwendungen, Forderungen (wie die Einnahmen in unserem obigen Beispiel) und Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen.

Abbrechnungsverbindlichkeiten

Die Kreditorenbuchhaltung ist eine besondere Art der Rückstellung. Es tritt auf, wenn ein Unternehmen eine Ware oder Dienstleistung erhält, bevor es dafür bezahlt wird, wodurch eine finanzielle Verpflichtung gegenüber einem Lieferanten oder Gläubiger entsteht. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind Schulden, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums beglichen werden müssen, in der Regel kurzfristig (unter einem Jahr). In der Regel handelt es sich dabei um Aufwendungen im Zusammenhang mit dem Geschäftsbetrieb. Sie enthalten keine Arbeitnehmerlöhne oder Kreditrückzahlungen.

Nach der periodengerechten Rechnungslegungsmethode, wenn a Unternehmen entstehen Kosten, wird die Transaktion als Verbindlichkeit aus Lieferungen und Leistungen in der Bilanz und als Aufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst. Wenn sich jemand den Saldo in der Kreditorenkategorie ansieht, sieht er daher den Gesamtbetrag, den das Unternehmen allen seinen Lieferanten und kurzfristigen Kreditgebern schuldet. Wenn der Aufwand bezahlt wird, verringert sich das Verbindlichkeitskonto der Verbindlichkeiten und der Vermögenswert, der zur Begleichung der Verbindlichkeit verwendet wird, verringert sich ebenfalls.

Stellen Sie sich zum Beispiel vor, ein Unternehmen kauft eine neue Computersoftware und erhält 30 Tage später eine Rechnung über 500 US-Dollar. Wenn die Buchhaltung die Rechnung erhält, verbucht sie eine Belastung von 500 USD im Kreditorenfeld und eine Gutschrift von 500 USD für Büromaterialausgaben. Das Unternehmen stellt dann einen Scheck aus, um die Rechnung zu bezahlen, sodass der Buchhalter eine Belastung des Girokontos in Höhe von 500 US-Dollar und eine Gutschrift in Höhe von 500 US-Dollar in der Kreditorenspalte einträgt.