So berechnen Sie Haben- und Sollsalden in einem Hauptbuch

EIN Hauptbuch dient als Aufzeichnung aller Konten in einem Unternehmen und der darin stattfindenden Transaktionen. Ausbalancieren des Ledgers Dabei wird die Gesamtzahl der Belastungen von der Gesamtzahl der Gutschriften abgezogen. Um Gutschriften und Lastschriften richtig berechnen zu können, müssen zunächst einige Regeln verstanden werden.

So berechnen Sie die Salden

Geben Sie zunächst alle ein Lastschrift Konten auf der linken Seite des Bilanz und alle Kreditkonten auf der rechten Seite. Geben Sie jeweils den Saldo an. Überlegen Sie, auf welches Debitkonto sich jede Transaktion auswirkt und ob sie dieses Konto letztendlich erhöht oder verringert. Verringert es beispielsweise den Lagerbestand oder erhöht es die Barmittel? Berechnen Sie abschließend den Saldo für jedes Konto und aktualisieren Sie die Bilanz.

Wenn Sie fertig sind, überprüfen Sie, ob Gutschriften gleich Lastschriften sind, um sicherzustellen, dass die Bücher ausgeglichen sind. Eine andere Möglichkeit, um sicherzustellen, dass die Bücher ausgeglichen sind, besteht darin, eine Testsaldo. Dies bedeutet, dass alle Konten im Hauptbuch und die Salden jeder Lastschrift und Gutschrift aufgelistet werden. Sobald die Salden sowohl für die Belastungen als auch für die Gutschriften berechnet wurden, sollten beide übereinstimmen. Stimmen die Zahlen nicht überein, wurde etwas übersehen oder falsch berechnet und die Bücher sind nicht ausgeglichen.

Wichtige Regeln zu befolgen

Erstens müssen die Belastungen letztendlich den Krediten entsprechen. Dies mag zunächst verwirrend sein und es kann verlockend sein, einfach positive und negative Zahlen zu verwenden bei Transaktionen drückt die Soll- und Haben-Beziehung letztendlich genauer aus, was in einem Geschäft passiert.

Zweitens erhöhen Belastungen Vermögenswerte, Ausgaben und Dividende Konten, während Kredite sie verringern. Es kann hilfreich sein, die mnemonische D.E.A.D. um sich daran zu erinnern. Debits steigen EAusgaben, EINssets, und DDividenden.

Drittens gilt das Gegenteil für Passiv-, Ertrags- und Eigenkapitalkonten. Gutschriften erhöhen diese, während Lastschriften sie verringern. Die Erinnerung an diese Beziehung ist G.I.R.L.S. Konten, die einen Anstieg verursachen, sind gist, ichEinkommen, RAbende, LFähigkeiten und SEigenkapital.

Da diese auf den Komplementärkonten den gegenteiligen Effekt haben, gleichen sich letztlich die Gutschriften und Lastschriften an und zeigen, dass die Konten ausgeglichen sind. Jede Transaktion kann im Soll-/Habenformat beschrieben werden und Bücher müssen im Gleichgewicht gehalten werden, damit jeder Belastung eine entsprechende Gutschrift zugeordnet wird.

Buchführungspraktiken

Buchhaltungssoftware wie QuickBooks, FreshBooks und Xero sind für den Bilanzausgleich nützlich, da solche Programme automatisch alle Bereiche markieren, in denen eine entsprechende Gutschrift oder Lastschrift fehlt. Die meisten Unternehmen haben einen internen Buchhalter, der sich um all das kümmert, aber wenn Sie dies tun Ihrer eigenen Finanzen ist es eine gute Idee, wichtige Zahlen durch einen externen Buchhaltungsberater zu führen wie ein Wirtschaftsprüfer (CPA) oder eingeschriebener Agent (EA).

Eine Belastung ohne entsprechende Gutschrift heißt a baumelnde Lastschrift. Dies kann der Fall sein, wenn auf der Habenseite eine Belastungsbuchung vorgenommen wird oder wenn ein Unternehmen erworben wird, diese Transaktion jedoch nicht erfasst wird. In ähnlicher Weise a Guthabenkarte kann bei einer Einzahlung in das Hauptbuch eingetragen werden, benötigt aber zum Ausgleich der Bücher gleichzeitig oder kurz danach eine Verrechnungslastschrift.