Brauche ich einen persönlichen Buchhalter?

Einzelpersonen sind gesetzlich nicht verpflichtet, Finanzbücher und -aufzeichnungen zu führen (Unternehmen sind es), aber dies nicht zu tun, kann aus finanzieller und steuerlicher Sicht ein kostspieliger Fehler sein. Ihre Bankkonto- und Kreditkartenabrechnungen können falsch sein und Sie werden dies möglicherweise erst feststellen, wenn es zu spät ist, um Korrekturen vorzunehmen. Sie könnten vergessen, eine Rechnung zu bezahlen und Ihr verletzen Kreditwürdigkeit. Sie haben möglicherweise keine Ahnung, wie Sie Ihr Einkommen dem Sparen und Investieren zuordnen. Oder Sie übersehen möglicherweise Ausgaben, die einiges bewirken könnten Steuervorteile. So behalten Sie den Überblick über Ihre persönliche Finanzen macht Sinn.

Beauftragen Sie einen Profi oder machen Sie es selbst?

Die Erfassung Ihrer Einnahmen und Ausgaben ist keine schwierige Aufgabe (Sie benötigen keinen buchhalterischen Hintergrund oder müssen "gut mit Zahlen umgehen"), aber es kostet Zeit und Mühe. Wie Sie es tun, hängt von Ihren persönlichen Vorlieben ab. Sie können einen Experten beauftragen, alles zu tun, es selbst tun oder beides kombinieren, wobei Sie von Zeit zu Zeit einen Experten hinzuziehen.

Option 1: Verwenden Sie einen Experten

Wenn Sie keine Zeit haben oder glauben, dass Ihre Zeit mehr wert ist, als Sie jemand anderem bezahlen würden, können Sie professionelle Hilfe in Anspruch nehmen. Aber wer genau? Wenn Leute davon reden, eine persönliche Note zu bekommen Buchhalter, verwenden sie den Begriff oft lose, um sich auf alle zu beziehen, von einem Buchhalter bis zu einem CPA oder Steuerberater oder sogar Steuerberater. Wählen Sie den Fachmann, der Ihren Anforderungen entspricht:

Buchhalter

Diese Person kann Concierge-Dienste für Ihre persönlichen Finanzen anbieten, einschließlich der Zahlung Ihrer Rechnungen, des Ausgleichs Ihrer Scheckbuch, und überprüfen Sie Ihre Kreditkartenabrechnungen. Ein Buchhalter kann eine spezielle Ausbildung haben oder nicht. Ein Buchhalter kann eine Bescheinigung von der American Institute of Professional Bookkeepersoder absolvieren Sie ein Online-Training, um es zu erhalten QuickBooks-Zertifizierung. Der Stundensatz für einen Buchhalter hängt davon ab, wo Sie sich befinden, welche Dienstleistungen Sie suchen und welche Expertise die Person hat Angebote, aber die Gebühr kann in den USA nur 20 US-Dollar pro Stunde betragen und für einen Buchhalter im Ausland sogar noch niedriger sein (z.B., upwork.com).

Buchhalter

Dies ist eine Person, die eine Ausbildung (und wahrscheinlich einen Hochschulabschluss) in Buchhaltung hat und Buchhaltungsaufgaben erledigen kann. Der Stundensatz, der wiederum vom Standort, der Stellenbeschreibung und dem Fachwissen abhängt, beträgt im Durchschnitt etwa 35 US-Dollar pro Stunde, kann aber auch erheblich mehr sein.

Wirtschaftsprüfer

Dies ist ein Buchhalter (mit einem College-Abschluss und möglicherweise einem Master-Abschluss in Rechnungswesen), der von der American Institute of Certified Public Accountants (AICPA). Während ein CPA Buchhaltungsdienstleistungen erbringen kann, kann dieser Fachmann für die Aufgabe zu teuer sein. Die stündlichen Gebühren für Buchhaltungsdienstleistungen können 50 USD pro Stunde und mehr betragen. (Die meisten CPAs wickeln Buchhaltungsdienstleistungen nicht persönlich ab, sondern setzen einen Mitarbeiter in ihrem Unternehmen (z. B. einen Buchhalter) für diese Aufgabe ein.)

Buchhalter

Für die eingangs beschriebenen Aufgaben benötigen Sie einen persönlichen Buchhalter. Die meisten Leute benutzen keinen Buchhalter (nur wohlhabende Personen können die Kosten dieser Steuervorteile rechtfertigen). Ihr Buchhalter plant regelmäßige Termine (z. B. wöchentlich, monatlich), um Daten einzugeben und die Aufgaben auszuführen, die Sie erledigen möchten. Die Buchführung kann persönlich (bei Ihnen zu Hause oder im Büro des Buchhalters) oder online erfolgen. In jedem Fall müssen Sie Zugriff auf Ihre Bankkonten und Kreditkartenabrechnungen gewähren. Überprüfen Sie daher sorgfältig die Referenzen aller Personen, die Sie engagieren möchten.

Option 2: Heimwerken

Vorbei sind die Zeiten, in denen Papierbücher geführt wurden. Heute stehen dem Durchschnittsverbraucher, nicht nur Profis, benutzerfreundliche Software- und Cloud-Lösungen zur Verfügung. Die führenden Optionen für persönliche Finanzen sind:

Beschleunigen

Diese Software hilft Ihnen, ein monatliches Budget zu erstellen und Ihre Finanzen zu überwachen. Gegen zusätzliche monatliche Kosten können Sie ein Rechnungszahlungssystem verwenden, um Ihre Zahlungen zu automatisieren, damit Sie immer pünktlich sind und den richtigen Betrag zahlen.

Mint.com

Dies kostenlose Cloud-basierte Plattform Sie können auch Ihre persönlichen Finanzen verfolgen und Ihre Rechnungen online bezahlen. Es wird mit Ihrem Bankkonto synchronisiert, um Ihre persönlichen Finanzen zu vereinfachen.

Option 3: Kombinieren Sie Ihre Bemühungen

Sie können mit einem Buchhalter zusammenarbeiten, um Ihnen den Einstieg in Ihre persönliche Buchhaltung zu erleichtern. Suchen Sie nach jemandem, der sich mit der Software auskennt, die Sie verwenden möchten. Der Buchhalter kann Konten einrichten (die wie Ordner funktionieren), in denen Sie Ihre Informationen ablegen. Indem Sie Konten erstellen, die denselben Kategorien ähneln, die für Steuerzwecke verwendet werden, vereinfachen Sie Steuererklärung Vorbereitung (ob Sie dies tun oder einen bezahlten Fachmann einsetzen).

Der Buchhalter kann Ihre Arbeit auch regelmäßig (z. B. vierteljährlich) überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben ordnungsgemäß erfassen und Ihre Kontoauszug korrekt.

Die Quintessenz

Wenn Sie sich jedoch dafür entscheiden, Ihre persönliche Buchhaltung zu verwalten, trennen Sie dies unbedingt von der Buchhaltung für Ihr eigenes Unternehmen. Bauen Sie die Kosten dieser Buchhaltung ein in Ihr Haushaltsbudget.