Was ist der Unterschied zwischen der Periodenrechnung und der Kassenbuchhaltung?
Der Hauptunterschied zwischen den beiden wichtigsten betriebswirtschaftlichen Rechnungslegungsmethoden, der Periodenrechnung und der Kassenbuchhaltung, besteht darin, wann Einnahmen und Ausgaben als erfolgt erfasst werden.
Periodenrechnung
Periodenrechnung ist die gängigste Rechnungslegungspraxis für Unternehmen. Diese Methode zielt auch darauf ab, ein möglichst genaues und aktuelles Bild der Finanzlage eines Unternehmens zu liefern.
Unternehmen mit einem Jahresumsatz von mehr als 5 Millionen US-Dollar müssen für Steuerzwecke die Abgrenzungsmethode anwenden. Impulse für die Anwendung der periodengerechten Rechnungslegung kommen aus immer komplexer werdenden Geschäftsvorfällen, wie dem Verkauf auf Kredit und verlängerten Verträgen, die über einen langen Zeitraum weiterhin Einnahmen für ein Unternehmen erzielen, und der Wunsch des Finanzmarktes, zeitnahere und genauere Informationen über die Finanzen eines Unternehmens zu erhalten Lage.
Die Abgrenzungsmethode ist im Wesentlichen eine Abgrenzung von Einnahmen zu Ausgaben, wenn die Transaktion stattfindet, und nicht, wenn die Zahlung verarbeitet oder empfangen wird, was die Abrechnungsmethode auf Cash-Basis ist. Da Einnahmen erfasst und ausgewiesen werden, wenn Waren geliefert oder Dienstleistungen erbracht werden, und nicht, wenn Zahlungen geleistet werden, ist es notwendig um eine "Nichtzahlungszulage" zu berücksichtigen, üblicherweise ein geschätzter Betrag, der die Tatsache berücksichtigt, dass einige Kunden/Auftraggeber dies nicht tun Zahlen.
In Fällen, in denen die Zahlung vor der Bereitstellung von Waren oder Dienstleistungen eingeht, führt ein Unternehmen die Zahlung zunächst als Haftung. Das Unternehmen ist verpflichtet, Waren oder Dienstleistungen zu liefern. Sobald die Ware oder Dienstleistung erbracht wurde, wird die Zahlung von der Bilanzierung als Verbindlichkeit auf die Aufnahme als Umsatz für das Unternehmen umgestellt. Ausgaben werden wie Einnahmen behandelt; Sobald eine Rechnung eingegangen ist, wird sie als Betriebsausgabe erfasst und nicht erst nach der tatsächlichen Zahlung durch das Unternehmen.
Kassenbuchhaltung
Das Kassenbuchhaltungsmethode ist fast ausschließlich auf sehr kleine Unternehmen beschränkt und kann für einen Einzelunternehmer mit einem Heimgeschäft perfekt funktionieren.
In der modernen Wirtschaft ist es für jedes größere Standardunternehmen schwierig, auf Basis der Kassenbuchhaltung zu arbeiten. Zum Beispiel funktioniert die Kassenbuchhaltung einfach nicht für einen Einzelhandelsbetrieb, der Waren auf Kredit verkauft durch Eigenfinanzierung, da es keine Möglichkeit bietet, zu einem späteren Zeitpunkt von einem Kunden fällige Gelder zu erfassen. Die Bargeldmethode berücksichtigt alle Einnahmen und Ausgaben, wenn Bargeld physisch den Besitzer wechselt.
Die Kassenbuchhaltung ist einfach, unkompliziert und liefert ein klares Bild des tatsächlichen Geldbestands des Unternehmens. In dieser Hinsicht ist sie der periodengerechten Buchführung überlegen, die keinen genauen Bericht über den Kassenbestand liefert. Um dieses Problem zu lösen, haben Unternehmen, die die Periodenrechnung verwenden, in der Regel ein System zur Überwachung eingerichtet Cashflow. Eine Schwäche der Kassenbuchhaltung besteht darin, dass sie keine zukünftigen Verbindlichkeiten erfasst – fällige, aber noch nicht bezahlte Rechnungen –, dass sie ein ungenau positives Bild der aktuellen Finanzlage eines Unternehmens vermitteln kann.