Was sind allgemeine und Verwaltungskosten?
In der Buchhaltung stellen allgemeine und administrative Aufwendungen die notwendigen Kosten dar, um die tägliche Betrieb und Verwaltung seiner Geschäfte, diese Kosten sind jedoch nicht direkt der Herstellung von Gütern zuzuordnen und Dienstleistungen. Informationen zu dieser Art von Ausgaben sind besonders nützlich bei der Berechnung der Unternehmenskosten Fixkosten.
Die zentralen Thesen
- Allgemeine und Verwaltungskosten sind die notwendigen Kosten, die erforderlich sind, um den täglichen Betrieb eines Unternehmens aufrechtzuerhalten und seine Geschäfte zu verwalten
- Allgemeine Verwaltungskosten sind nicht direkt der Herstellung von Waren und Dienstleistungen zuzuordnen.
- Obwohl das Management eine starke Motivation hat, diese Kosten zu senken, da es sich um Fixkosten handelt, ist es schwierig, die allgemeinen und administrativen Kosten zu senken.
Allgemeine und Verwaltungsausgaben
Typische Posten, die als allgemeine und administrative Ausgaben aufgeführt sind, umfassen:
- Miete
- Dienstprogramme
- Versicherung
- Gehälter und Zusatzleistungen für Führungskräfte
- Die Abschreibungen auf Betriebs- und Geschäftsausstattung
- Gehälter für Rechtsberater und Buchhaltungspersonal
- Bürobedarf
Allgemeine Verwaltungskosten sind typischerweise Aufwendungen, die einem Unternehmen noch anfallen, unabhängig davon, ob das Unternehmen etwas produziert oder verkauft. Diese Art von Ausgaben wird in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen, in der Regel unten Kosten der verkauften Ware (COGS) und mit den Vertriebskosten in einen Topf geworfen, um einen Verkaufs-, allgemeinen und Verwaltungskostenposten zu bilden.
Typischerweise alle Kosten, die nicht mit dem Produktions- oder Verkaufsprozess zusammenhängen und nicht Teil von Forschung und Entwicklung wird als allgemeiner Verwaltungsaufwand klassifiziert. Infolgedessen fallen allgemeine und Verwaltungskosten nicht unter die Herstellungskosten der verkauften Waren und sind nicht Vorräte. Allgemeine und Verwaltungskosten sind in der Regel auch Fixkosten, da sie unabhängig von der Höhe der anfallenden Umsätze gleich bleiben würden.
Beispielsweise muss eine Aktiengesellschaft externe Wirtschaftsprüfer beauftragen, um ihre Jahresabschluss und Fußnoten regelmäßig. Eine Prüfungsgebühr ist normalerweise nicht mit einem Produktionsprozess verbunden, aber diese Kosten fallen dennoch an, unabhängig davon, ob ein Unternehmen etwas produziert oder nicht.
Reduzierung der allgemeinen und Verwaltungskosten
Nicht viele allgemeine und administrative Ausgaben sind variabel; Daher ist die Reduzierung der Verwaltungskosten ein schwieriges Unterfangen.
Da die Verwaltungskosten nicht direkt zum Umsatz oder zur Produktion beitragen, besteht für das Management ein starker Anreiz, die allgemeinen Verwaltungskosten eines Unternehmens zu senken. Da diese Kosten jedoch in der Regel fix sind, besteht nur eine begrenzte Möglichkeit, sie zu reduzieren.
Unternehmen mit zentraler Verwaltung haben tendenziell höhere allgemeine und administrative Aufwendungen. Durch die Dezentralisierung und Delegierung bestimmter Funktionen an Tochtergesellschaften können die allgemeinen Aufsichtskosten deutlich gesenkt werden.