Ausfüllen von Formularen für Familien- und Krankheitsurlaub

Wenn Sie eine geschützte Beurlaubung nach dem Familien- und Krankheitsurlaubsgesetz (FMLA) müssen Sie möglicherweise FMLA-Formulare ausfüllen, um die Anforderungen Ihres Arbeitgebers zu erfüllen. Das Gesetz wurde im Februar 1993 von Präsident Clinton in Kraft gesetzt. Sie verlangt, dass bestimmte Arbeitgeber berechtigten Arbeitnehmern aus bestimmten familiären und medizinischen Gründen unbezahlte Freistellung gewähren. Sie müssen die Checkliste für die FMLA-Berechtigung überprüfen und den FMLA-Antrag ausfüllen, der aus den Formularen des Family Medical Leave Act besteht.

So funktioniert das Familienurlaubsgesetz

Das FMLA gilt für öffentliche und private Arbeitnehmer, die im letzten Jahr mehr als 1.250 Stunden beim gleichen Arbeitgeber gearbeitet haben. Das Gesetz beschränkt seinen Anwendungsbereich auf Arbeitgeber mit mehr als 50 Arbeitnehmern und schließt auch bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern der oberen Ebene aus oder beschränkt sie.

Es gibt berechtigten Mitarbeitern die Möglichkeit, bis zu 12 Wochen ohne Bezahlung arbeitslos zu sein, wenn sie einen qualifizierenden Bedarf haben. Die Bedürfnisse umfassen die Pflege eines kranken Familienmitglieds, die Betreuung eines neuen Kindes – sowohl durch Geburt als auch durch Adoption – und die Genesung von einer schweren Verletzung oder Krankheit. Zu den qualifizierten medizinischen und familiären Zwecken gehören auch Adoption, Schwangerschaft, Pflegeunterbringung, familiäre oder persönliche Krankheit oder Militärurlaub.

Die Lohn- und Stundenabteilung des US-Arbeitsministeriums (DOL-WHD) beaufsichtigt das FMLA-Programm. Sie haben sieben verschiedene FMLA-Antragsformulare benannt abgestimmt auf den Grund des qualifizierten Urlaubs und wie viele Informationen Ihr Arbeitgeber benötigt, um den Antrag zu genehmigen oder abzulehnen. Sie können das Formular von der DOL-WHD-Website herunterladen oder telefonisch unter 1-866-487-9243 anrufen. Außerdem kann Ihnen Ihr Personalreferent helfen, die richtige Antragsanwendung für Ihre Situation zu finden.

Nachfolgend finden Sie Beschreibungen der verschiedenen Formulare und die für jede Art von Urlaub abgefragten Informationen sowie die Beantragung des FMLA.

FMLA-Formular WH-380-E für den Gesundheitszustand von Mitarbeitern

Ihr Arbeitgeber kann nutzen Formular 380-E (Bescheinigung des Gesundheitsdienstleisters für den schwerwiegenden Gesundheitszustand des Mitarbeiters)), um ein eigenes ärztliches Attest zu erhalten, müssen Sie sich vom Arbeitsplatz beurlauben lassen. Dieses Formular besteht aus drei Abschnitten, einen, den Ihr Arbeitgeber ausfüllen wird, einen Abschnitt, den Sie ausfüllen müssen, und der letzte Abschnitt ist für Ihren Arzt oder Gesundheitsdienstleister.

In der Regel erhalten Sie von Ihrer Personalabteilung das teilweise ausgefüllte Formular zum Ausfüllen.

Es umfasst Informationen zu Ihrem Zustand, einschließlich:

• Als es begann
• Wie lange es dauern könnte
• Ob Ihr Zustand eine Übernachtung in einer medizinischen Einrichtung erfordert hat und wenn ja, wann
• Welche beruflichen Verpflichtungen Sie aufgrund Ihrer Bedingung nicht erfüllen können
• Ihre Symptome, Diagnose und Behandlungsschema
• Wie viel Freizeit Sie benötigen und ob sie kontinuierlich oder sporadisch ist
• Ob Ihr Zustand eine Nachbehandlung erfordert, bei der Sie die Arbeit verpassen

FMLA-Formular WH-380-F für den Gesundheitszustand der Familie

Sie können Formular verwenden 380-F (Zertifizierung des Gesundheitsdienstleisters für den schweren Gesundheitszustand eines Familienmitglieds) Ihrem Arbeitgeber mitzuteilen, dass Sie zur Pflege eines schwerkranken oder verletzten Angehörigen freigestellt werden müssen. Sie müssen den Namen Ihres Familienmitglieds und Ihre Beziehung zu diesem Familienmitglied angeben (nur bestimmte Verwandte qualifizieren sich).

Sie müssen auch die Art der Pflege beschreiben, die Sie leisten müssen und wie viel Freizeit Sie benötigen. Dieses Formular erfordert wie 380-E, dass Arbeitgeber, Arbeitnehmer und medizinisches Fachpersonal bestimmte Informationen ausfüllen.

Der Arzt Ihres Verwandten muss den Rest des Formulars mit Informationen ausfüllen, die denen des Formulars 380-E ähneln, wie zum Beispiel:

• Wann hat der Zustand begonnen
• Wie lange könnte es dauern
• Welche Pflege benötigt Ihr Angehöriger und weitere wichtige medizinische Informationen wie der Pflegeplan

Die Idee ist, zu erklären, warum Ihre Abwesenheit von der Arbeit notwendig ist.

FMLA-Formular WH-381 Berechtigung und Rechte

Formular 381 (Berechtigungshinweis und Rechte und Pflichten) ist ein Mitteilungsdokument, das Ihr Arbeitgeber Ihnen innerhalb von fünf Werktagen nach Erhalt der Mitteilung über Ihre Absicht, einen FMLA-Urlaub zu nehmen, aushändigen kann. Dieses Formular bestätigt die Informationen, die Sie Ihrem Arbeitgeber gemacht haben, einschließlich der Daten und des Grundes Ihres Urlaubs. Sie müssen keinen Teil dieses Formulars ausfüllen.

Je nachdem, wie Ihr Arbeitgeber dieses Formular ausfüllt, müssen Sie jedoch möglicherweise zusätzliche Schritte unternehmen. Wenn Ihr Arbeitgeber dieses Formular verwendet, um Ihren Urlaub zu bestätigen und zu genehmigen, müssen Sie nichts weiter tun. Aber Ihr Arbeitgeber kann dieses Formular verwenden, um Sie zu bitten, einen der anderen in diesem Artikel beschriebenen Berichte einzureichen an:

• Bestätigen Sie Ihr Urlaubsbedürfnis
• Fordern Sie einen Nachweis über Ihre Verwandtschaft zu dem Familienmitglied an, für das Sie eine Freistellung beantragen
• Familienurlaub dokumentieren

Es kann auch sagen, dass Sie die notwendigen Schritte unternehmen müssen, um Ihre Krankenversicherung während Ihres Urlaubs aufrechtzuerhalten. Es kann auch festlegen, dass Sie während Ihres Urlaubs regelmäßig bei Ihrem Arbeitgeber Bericht erstatten müssen, um ihm mitzuteilen, wann und ob Sie voraussichtlich wieder an den Arbeitsplatz zurückkehren werden.

FMLA Formular WH-382 Benennungshinweis

Es gibt mehrere Gründe, warum Ihr Arbeitgeber Ihnen übergeben könnte Formular 382 (Benennungshinweis). Sie müssen nichts selbst ausfüllen, aber wenn Ihr Arbeitgeber dieses Formular verwendet, um zusätzliche Anfragen zu stellen Informationen, um festzustellen, ob Ihr Urlaubsantrag gültig ist, müssen Sie entsprechende Schritte unternehmen Information.

Wenn Ihr Arbeitgeber Ihnen mit diesem Formular mitteilt, dass er ein zweites oder drittes ärztliches Gutachten über Ihre Arbeitsfähigkeit einfordert, müssen Sie diesen Arzttermin vereinbaren. Ihr Arbeitgeber ist verpflichtet, die Rechnung für diese Gutachten zu bezahlen.

FMLA-Formular WH-384 für militärischen Familienurlaub

Ihr Arbeitgeber kann Sie bitten, auszufüllen Formular 384 (Bescheinigung über die Bedürftigkeit des Militärurlaubs) zum Nachweis Ihrer Beurlaubung nach den Sonderbestimmungen des FMLA für Wehrpflichtige und deren Familien. Beispielsweise benötigen Sie möglicherweise eine Auszeit, um bis zum Einsatz Ihres Ehepartners finanzielle Vorkehrungen und Vorkehrungen für die Kinder zu treffen.

In diesem Formular werden Sie um Informationen gebeten, wie lange und wie oft Sie die Arbeit verpassen müssen, den Namen von das Militärmitglied, auf das sich diese Anfrage bezieht, Ihre Beziehung zu ihnen und ihre aktiven Daten Pflicht. Sie müssen ausdrücklich angeben, warum Sie Urlaub beantragen, und einen Nachweis in Form von Dienstanweisungen des Servicemitglieds oder anderen akzeptablen Dokumenten erbringen.

FMLA-Formular WH-385 für die Pflege von Servicemitarbeitern

Benutzen Formular 385 (Bescheinigung wegen schwerer Verletzung oder Krankheit eines versicherten Soldaten für Familienurlaub beim Militär) Urlaub zur Pflege eines erkrankten oder verletzten Angehörigen zu beantragen. Sie verwenden 385, um Einzelheiten über die Person, die Sie betreuen werden, anzugeben, einschließlich Ihrer Beziehung zu dieser Person und der voraussichtlich benötigten Freizeit.

Danach müssen Sie das Formular dem qualifizierten Gesundheitsdienstleister des Service-Mitglieds (z Arzt des Verteidigungsministeriums), um die Abschnitte des Formulars über den Zustand des Servicemitglieds auszufüllen und Behandlung.

FMLA-Formular WH-385-V für Veteranen-Pflegeurlaub

Wenn Sie sich zur Pflege eines schwer erkrankten oder verletzten Veteranen, der Ihrer Pflege bedarf, beurlauben lassen möchten, kann Ihnen Ihr Arbeitgeber Formular 385-V (Bescheinigung wegen schwerer Verletzung oder Krankheit eines Veteranen für Militärpflegeurlaub). Sie müssen den Namen des Veteranen und Ihre Beziehung zu ihm angeben – Urlaub kann nur gewährt werden, wenn Sie sein Ehepartner, Kind, Elternteil oder nächster Angehöriger sind.

Sie müssen auch das Datum der Entlassung des Veteranen ausfüllen, angeben, ob der Veteran unehrenhaft entlassen wurde, Rang und Zweig des Veteranen zum Zeitpunkt der Entlassung und kreuzen Sie das Kästchen an, das angibt, ob er wegen einer Verletzung medizinisch behandelt wird oder Erkrankung. Sie müssen dann die Art der Pflege, die Sie leisten müssen, und die Zeit, die Sie für diese Pflege benötigen, beschreiben. Danach geben Sie das Formular dem qualifizierten Gesundheitsdienstleister des Veteranen (z des Verteidigungsarztes) und bitten Sie sie, die Abschnitte des Formulars über den Zustand des Veteranen auszufüllen und Behandlung.

Häufig gestellte Fragen zur FMLA-Anwendung

Wie erhalte ich FMLA-Papiere?

Sie können die Unterlagen herunterladen oder Ihre Personalabteilung darum bitten, aber normalerweise werden die meisten diesbezüglichen Formulare im Falle einer Geburt (zum größten Teil) von Ihrem Arbeitgeber, Arzt oder Ihrer Hebamme ausgefüllt.

Wann kann ich FMLA beantragen?

Um Anspruch auf Urlaub nach FMLA zu haben, muss ein Arbeitnehmer bei einem versicherten Arbeitgeber und haben in den 12 Monaten vor Beginn des beantragten Urlaubs 1.250 Stunden gearbeitet Zeit. Ihr Arbeitgeber muss 50 oder mehr Arbeitnehmer haben, und Sie haben keinen Anspruch auf Urlaub, es sei denn, Sie haben mindestens ein Jahr für Ihren Arbeitgeber gearbeitet, obwohl die 12 Monate nicht aufeinander folgen müssen.

Ein Mitarbeiter muss häufig vor seinem Urlaub die erforderlichen Unterlagen vorlegen, um FMLA zu beantragen. Wenn Sie zum Beispiel Urlaub für die Geburt Ihres Kindes beantragen, müssen Sie die Papiere mindestens 30 Tage vor Urlaubsantritt ausfüllen.

Was sind die Schritte für FMLA?

Sprechen Sie zuerst mit Ihrer Personalabteilung über die Qualifikationen für Familien- und Krankheitsurlaub und fragen Sie, wenn Sie qualifiziert sind, nach den Papieren und Stellen Sie sicher, dass alle geeigneten Parteien es ausfüllen. Sie werden höchstwahrscheinlich aufgefordert, einen Teil der Unterlagen auszufüllen, je nach Form.

Was ist der einfachste Weg, um FMLA zu bekommen?

Wenn Sie sich für eine Beurlaubung qualifizieren Gehen Sie in Ihr Personalbüro und erklären Sie ihnen, warum und wann Sie FMLA nehmen möchten und finden Sie heraus, wie und ob Sie sich dafür qualifizieren können.

Müssen Ärzte FMLA-Papiere ausfüllen?

Jawohl. Fast alle Formulare müssen von einem Arzt oder Heilpraktiker, wie einem Arzt oder Facharzt, ausgefüllt werden.

Die Quintessenz

Bei den meisten FMLA-Formularen müssen Sie das Formular nicht selbst ausfüllen – sie verlangen von Ihnen, dass Sie bestimmte Schritte unternehmen, um Ihre Urlaubsbedürftigkeit nachzuweisen oder Informationen darüber zu geben, wie lange Sie Ihre Arbeit vermissen werden. Es ist in der Regel ein Arbeitgeber oder Arzt, der den Großteil des Formulars ausfüllt.

Die Verwendung dieser Formulare durch Ihren Arbeitgeber ist optional, aber sie können dazu beitragen, Vereinbarungen zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern zu formalisieren, um sicherzustellen, dass beide Parteien ihren Rechten und Pflichten nachkommen. Und es ist erwähnenswert, dass der Urlaub im Rahmen der FMLA unbezahlt ist, es sei denn, Ihr Unternehmen (und nicht viele) bieten bezahlte Freizeit für die 12 Wochen an.