Die 8 besten Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware des Jahres 2021

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Gusto bietet vier durchdachte Stufen für kleine und mittelständische Unternehmen, die eine Gehaltsabrechnung mit ein paar Portionen Personalfunktionen (HR) benötigen, was es zur besten Gesamtwahl macht. Jeder Plan beinhaltet eine automatisierte Gehaltsabrechnung mit vollem Service, die je nach Bedarf für fast jedes Unternehmen geeignet ist.

Gusto ähnelt anderen Lohnabrechnungssoftwarelösungen darin, dass es direkte Einzahlungen oder Schecks zur Bezahlung Ihrer Mitarbeiter anbietet. Es verfolgt und archiviert auch automatisch Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern. Was Gusto von den anderen Optionen unterscheidet, ist, dass es für jede Stufe, die Sie aufsteigen, einen besseren Plan bietet. Anstatt die Direkteinzahlung für den Niedrigpreisplan zu entfernen, erhöht Gusto den Komfort der Direkteinzahlung umso teurer Ihres Plans (z. B. dauert die direkte Einzahlung für den niedrigsten Plan bis zu vier Tage, aber die höheren Pläne erhalten am nächsten Tag direkt Hinterlegung).

Der Basic-Plan von Gusto kostet 19 US-Dollar pro Monat und 6 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat, was ihn zu einer der günstigsten Optionen für einen Full-Service-Lohnabrechnungsplan macht. Der Core-Plan reicht bis zu 39 US-Dollar pro Monat, aber die Kosten pro Mitarbeiter bleiben gleich, und Sie können zweitägige Direkteinzahlungs- und Krankenversicherungsoptionen anbieten. Sie erhalten auch hilfreiche Softwareintegrationen. Der Concierge-Plan kostet 149 USD pro Monat und 12 USD pro Person und bietet eine direkte Einzahlung am nächsten Tag, Zeiterfassung und engagierten Support.

Während der Basic-Plan für jedes kleine Unternehmen ausreicht, müssen sich Ihre Mitarbeiter alle in einem Bundesstaat befinden – einem beliebigen Bundesstaat –, aber Gusto wird nur einreichen Lohnsteuer für einen einzigen Staat. Wenn Sie Remote-Mitarbeiter in den USA haben, müssen Sie mindestens auf den Core-Plan upgraden.

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Paychex Flex bietet Ihnen mehr als 160 Berichte, damit Sie einen klaren Überblick über Löhne, Steuern, Umsätze und mehr erhalten. Paychex ist unsere beste Berichtsoption, da es fast alle Kästchen für das ankreuzt, was Sie von einer Gehaltsabrechnungssoftware erwarten, wenn es um Berichte und Daten geht. Es legt auch automatisch Ihre Lohnsteuern ab, gibt Ihnen unbegrenzte Lohnabrechnungen und stellt sicher, dass Compliance und umfasst Integrationen mit wichtigen Programmen, die Sie auch verwenden, wie z. B. Buchhaltung und Nutzen-Apps.

Es gibt viel zu mögen an Paychex. Die Gehaltsabrechnungssoftware erleichtert das Einrichten und Ausführen der Gehaltsabrechnung, sie automatisiert die Übermittlung von Bundes-, Landes-, und lokale Lohnsteuern und bietet viele Upgrade-Optionen, die Sie möglicherweise als Ihr Unternehmen benötigen wächst. Dennoch könnte die grundlegende Berichterstattung, die Sie von Paychex erhalten, allein die monatliche Gebühr wert sein, was ihm in dieser Kategorie den Vorteil verschafft. Außerdem können Sie dank benutzerdefinierter Felder jedes andere gewünschte Datenfeld hinzufügen, was bei Online-Gehaltsabrechnungsdiensten für kleine Unternehmen selten ist.

Es ist schwer zu sagen, wie viel Paychex Sie kosten wird, es sei denn, Sie erhalten ein individuelles Angebot. Der günstigste Plan beginnt bei 59 US-Dollar pro Monat, plus 4 US-Dollar pro Person und Monat, was teurer ist als die meisten anderen Lohnabrechnungslösungen für kleine Unternehmen (und Sie erhalten nicht all diese süßen Berichte dazu Ebene).

Einer der wichtigsten Aspekte einer guten Online-Gehaltsabrechnungslösung ist, ob sie sich in bereits verwendete Software integrieren lässt. Paychex integriert sich in QuickBooks und Xero Buchhaltungssoftware, plus viele Krankenversicherungs- und Leistungs-Apps, Zeiterfassungs- und Anwesenheitssoftware sowie HR-Software.

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Wenn Sie QuickBooks bereits für die Buchhaltung verwenden, ist QuickBooks Payroll unsere einfachste Einrichtung Option, da alles automatisiert wird und es ein intuitives Programm für alle QuickBooks sein wird Nutzer. Es ist unwahrscheinlich, dass Sie sich an den Support wenden müssen, um Hilfe zu erhalten, da das Tutorial und die Wissensdatenbank so gründlich sind. Auch wenn das für Sie nicht funktioniert, führt Sie eine schnelle Online-Suche zu einer Vielzahl von exemplarischen Vorgehensweisen.

QuickBooks verdient unser Lob für die einfachste Einrichtung, da seine Benutzeroberfläche für jeden, der mit QuickBooks vertraut ist, so intuitiv ist. Zusätzlich zum Kundenservice gibt es zahlreiche Online-Ressourcen, um jeden mit seinen Gehaltsabrechnungsdiensten ins Boot zu holen. QuickBooks leistet gute Arbeit und macht die Einrichtung und Durchführung der Gehaltsabrechnung für jeden unabhängig von seiner Erfahrung einfach.

Obwohl QuickBooks hervorragende Funktionen bietet, wenn die HR-Optionen etwas eingeschränkt sind, werden Sie dafür bezahlen. Der günstigste Plan beginnt bei 45 US-Dollar pro Monat plus 4 US-Dollar pro Person und Monat. Der Premium-Plan kostet 75 US-Dollar pro Monat plus 8 US-Dollar pro Person und Monat, erweitert jedoch seine Funktionen um HR-Support und eine Überprüfung der Gehaltsabrechnung durch einen Experten. Der Elite-Plan von QuickBooks kostet 125 US-Dollar pro Monat plus 10 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat, und Sie erhalten 24/7-Support sowie Schutz vor Steuerstrafen.

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Workful ist einer der neueren verfügbaren Online-Gehaltsabrechnungsdienste und macht sich mit seinem erstklassigen Kundensupport bereits einen Namen, weshalb es unsere beste Kundenserviceoption ist. Die Zeiterfassung für die Geolokalisierung ist einfach einzurichten und stellt sicher, dass die Mitarbeiter von überall dort ein- und ausstempeln, wo Sie sie eingestellt haben. Außerdem können Mitarbeiter über die App Spesen einreichen, damit sie bei der nächsten Gehaltsabrechnung erstattet werden.

Workful ist eine kostengünstige und einfach zu bedienende Anwendung, die jedoch nicht ohne Einschränkungen ist. Zum Beispiel führt es keine automatische Steuererklärung für Sie durch. Tatsächlich ist es nur für staatliche Lohnsteueranmeldungen in Kalifornien, Florida, Georgia, North Carolina, South Carolina und Texas verfügbar. Es wird für den besten Kundenservice ausgezeichnet, da es eine schnelle Anleitung mit leicht verständlichen Anweisungen für einen Kleinunternehmer bietet.

Workful ist einer der am einfachsten zu bedienenden Online-Gehaltsabrechnungsdienste. Das Hauptmenü auf der linken Seite ist intuitiv und das Dashboard ist sauber. Die Einrichtung ist einfach, mit einem Tutorial, das Sie durch die Einrichtung Ihrer Dienste führt. Sobald Sie die Zeitschaltuhr eingerichtet haben, ist dies eine Art Hands-off-Arbeit für Sie. Mitarbeiter stempeln sich einfach über die App ein und aus.

Wenn es um Integrationen geht, scheint Workful mit anderen nicht gut zu spielen. Sie können QuickBooks Online integrieren, aber das war's. Workful versucht, eine einzige Softwarelösung zu sein, weshalb es integrierte Zeiterfassungs-, Dokumentenspeicher- und HR-Optionen bietet. Wenn Sie jedoch mit Ihrer Zeiterfassungslösung zufrieden sind, ein anderes Buchhaltungsprogramm verwenden oder eine Indeed- oder Zapier-Integration benötigen, ist Workful nicht die richtige Gehaltsabrechnungssoftware für Sie.

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OnPay bietet eine benutzerfreundliche, erschwingliche Online-Gehaltsabrechnungslösung, die ideal für kleine Unternehmen ist. Es gibt keine versteckten Gebühren, was für ein kleines Unternehmen mit kleinem Budget wichtig ist. Die Full-Service-Gehaltsabrechnung automatisiert Berechnungen und legt Ihre Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern ab. Sie müssen weiterhin jedes Mal die Gehaltsabrechnung durchführen und genehmigen.

Das erstmalige Einrichten der Gehaltsabrechnung in einem neuen Programm kann zeitaufwändig sein, aber OnPay macht es mit seinem Einrichtungsassistenten einfacher. Befolgen Sie die Schritte und stellen Sie sicher, dass Ihre Informationen korrekt sind, und Sie sollten in Ordnung sein. Wenn Sie Daten von einem anderen Gehaltsabrechnungsdienst haben, die Sie in OnPay importieren möchten, können Sie dabei Hilfe erhalten, und OnPay garantiert die Genauigkeit.

Mit 36 ​​US-Dollar pro Monat und 4 US-Dollar pro Person und Monat ist OnPay etwas teurer als andere, wie Workful und Payroll4Free. Sie erhalten jedoch viel mehr für den Preis, was es zu unserer ersten Wahl für einen Kleinunternehmer macht, der versucht, die Gehaltsabrechnung und das Personalwesen zu vereinfachen.

Zusätzlich zu der automatisierten Gehaltsabrechnung mit vollem Service, die Sie von OnPay erhalten, erhalten Sie auch die Einreichung für W-2 und 1099 Arbeiter (keine zusätzlichen Kosten, wie andere). Es gibt auch viele HR-Funktionen, die Ihnen bei der Einstellung neuer Mitarbeiter helfen, einschließlich Angebotsschreiben, elektronischer Unterzeichnung, automatisiertes Onboarding und Dokumentenspeicherung – Funktionen, die in der Regel als Add-ons oder in Top-Tiers von anderen angeboten werden Dienstleistungen.

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Einer der bekanntesten Namen in der Lohn- und Personalabrechnung ist ADP. Die Markenbekanntheit und jahrelange Erfahrung machen es ideal für große Unternehmen oder Unternehmen, die ein ziemlich schnelles Wachstum planen. Der günstigste Tarif beinhaltet Full-Service-Gehaltsabrechnung, direkte Einzahlung, Reporting und ein Self-Service-Mitarbeiterportal. Umfassendere Funktionen und HR-Services sind mit höherpreisigen Plänen verbunden.

In Betracht ziehen Hauptkonkurrenten von ADP und Sie werden sehen, warum es normalerweise von größeren Unternehmen verwendet wird. ADP war schon immer mehr professionelle Arbeitgeberorganisation (PEO), aber es hat sich weiterentwickelt, um einen Gehaltsabrechnungsservice anzubieten, der eher für kleine Unternehmen geeignet ist. Es ist jedoch eine gute Idee, einen Gehaltsabrechnungsservice zu wählen, der mit Ihrem Unternehmen wachsen kann, schon allein, um die Migration von Daten zu einem anderen Service in Zukunft zu vermeiden. ADP macht dies mit seinem ADP RUN-Service möglich, der sich am besten für Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitern eignet.

Leider ist es nicht einfach, die Kosten der Pläne von ADP mit anderen Diensten zu vergleichen, da ADP die Preise seiner Pläne nicht veröffentlicht. Sie müssen Formulare ausfüllen, um ein individuelles Angebot für Ihr Unternehmen zu erhalten, das auf Ihren Bedürfnissen und der Anzahl der Mitarbeiter Ihres Unternehmens basiert. Wir erhielten eine Vielzahl von Angeboten und Einrichtungsgebühren für ein 10-Personen-Unternehmen, die zwischen 150 und 200 US-Dollar pro Monat fielen, was es im Vergleich zu allen Softwares auf dieser Liste zu einer teuren Wahl macht. Die Einrichtungsgebühren lagen zwischen 25 und 200 US-Dollar, aber die Vertriebsmitarbeiter boten oft an, auf die Gebühr zu verzichten, wenn wir uns sofort anmelden.

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Payroll4Free ist der beste kostenlose Gehaltsabrechnungsservice, den Sie finden können, der wirklich kostenlos ist – solange Sie bereit sind, ein wenig manuelle Arbeit zu leisten. Sie können jedoch keine Lohnsteuern einreichen oder Ihre Mitarbeiter per Direkteinzahlung bezahlen, es sei denn, Sie sind bereit, eine geringe Zahlung zu leisten. Wenn Sie ein Unternehmen mit weniger als 25 Mitarbeitern haben, wäre dies ein Schritt weg von einer Stift-und-Papier-Methode der Gehaltsabrechnung.

Payroll4Free ist die einzige kostenlose Software, die alle administrativen Komponenten ermöglicht, die für die Durchführung einer Gehaltsabrechnung erforderlich sind. Im Wesentlichen können Sie mit Payroll4Free Stunden für die Gehaltsabrechnung für Ihr Unternehmen eingeben und viele administrative Aufgaben Ihnen überlassen. Es wird jedoch die Dinge für Sie berechnen. Die Einrichtung erfolgt manuell, enthält jedoch ein Einrichtungstool, mit dem Sie die richtigen Informationen an den richtigen Stellen eingeben können. Dies lässt Raum für Fehler, aber das könnte man für viele Softwaretools für die Gehaltsabrechnung sagen.

Für die Nutzung von Payroll4Free fallen keine Gebühren an, es sei denn, Sie haben mehr als 25 Mitarbeiter oder möchten, dass Payroll4Free Ihre Lohnsteuern für Sie einreicht. Die Lohnsteueranmeldung kostet pauschal 12,50 USD pro Monat. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter per Direkteinzahlung bezahlen möchten, sind das weitere 12,50 USD pro Monat. Andernfalls wird Ihr Konto gutgeschrieben, sodass Sie Ihre Mitarbeiter manuell per Scheck bezahlen können Drucksoftware prüfen. Selbst wenn Sie sich für diese Dienste entscheiden, zahlen Sie immer noch weniger als die meisten anderen Dienste.

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Rippling ist technisch gesehen eine HR-Software, die die Gehaltsabrechnung als Zusatzfunktion enthält, aber selbst wenn Sie sich nur für die Payroll-Funktion, finden Sie es erschwinglich und nützlicher als andere Optionen dank seiner robusten Integration mit anderen Software. Alle Lohnabrechnungssoftware wird durch Integrationen von Buchhaltungs- und Zeiterfassungssoftware hilfreicher, und Rippling macht das und vieles mehr.

Rippling verdient seinen Platz in dieser Liste aufgrund der einfachen Integration von fast jeder App, die Sie bereits verwenden. Die Möglichkeit, alle Ihre für die Gehaltsabrechnung erforderlichen Daten automatisch zu synchronisieren, macht dies viel einfacher und schneller. Sicher, mit den meisten Lohnabrechnungssoftwares können Sie die Lohnabrechnung so oft durchführen, wie Sie es brauchen, aber es ist auch wichtig, dass es ein schneller Prozess ist.

Sie müssen Rippling kontaktieren, um ein individuelles Angebot zu erhalten, aber Sie können davon ausgehen, dass die Kosten eine Grundgebühr von. enthalten 35 US-Dollar für die Nutzung der Plattform und dann 5 US-Dollar pro Monat und Mitarbeiter für die Gehaltsabrechnung, gemäß dem Angebot, das wir erhalten haben. Rippling behauptet jedoch auf seiner Website, dass die Preise bei 8 USD pro Benutzer und Monat beginnen. Die Preisstruktur ist also etwas verwirrend, wenn Sie Funktionen auswählen und auswählen.