Τι πρέπει να γνωρίζετε για τα παραδοτέα

Τι είναι τα παραδοτέα;

Ο όρος "παραδοτέα" είναι α διαχείριση έργου όρος που χρησιμοποιείται παραδοσιακά για να περιγράψει τα ποσοτικοποιήσιμα αγαθά ή υπηρεσίες που πρέπει να παρέχονται με την ολοκλήρωση ενός έργου. Τα παραδοτέα μπορούν να είναι απτά ή άυλα στη φύση. Για παράδειγμα, σε ένα έργο που εστιάζει στην αναβάθμιση της τεχνολογίας μιας επιχείρησης, ένα παραδοτέο μπορεί να αναφέρεται στην απόκτηση δώδεκα νέων υπολογιστών.

Από την άλλη πλευρά, για ένα έργο λογισμικού, ένα παραδοτέο μπορεί να παραπέμπει στην εφαρμογή ενός προγράμματος υπολογιστή που αποσκοπεί στη βελτίωση μιας εταιρείας εισπρακτέους λογαριασμούς υπολογιστική αποτελεσματικότητα.

Κατανόηση των παραδοτέων

Εκτός από τον εξοπλισμό υπολογιστών και τα προγράμματα λογισμικού, ένα παραδοτέο μπορεί να αναφέρεται σε προγράμματα κατάρτισης προσωπικά ή σε απευθείας σύνδεση, καθώς και σε δείγματα σχεδιασμού για προϊόντα που βρίσκονται σε εξέλιξη. Σε πολλές περιπτώσεις, τα παραδοτέα συνοδεύονται από εγχειρίδια οδηγιών.

Τεκμηρίωση

Τα παραδοτέα είναι συνήθως συμβατικά υποχρεωτικές απαιτήσεις, που αναφέρονται λεπτομερώς σε συμφωνίες που έχουν συναφθεί μεταξύ δύο συνδεδεμένων μερών εντός μιας εταιρείας ή μεταξύ πελάτη και εξωτερικού συμβούλου ή προγραμματιστή. Η τεκμηρίωση περιγράφει με ακρίβεια την περιγραφή ενός παραδοτέου, καθώς και το χρονοδιάγραμμα παράδοσης και τους όρους πληρωμής.

Ορόσημα

Πολλά μεγάλα έργα περιλαμβάνουν ορόσημα, τα οποία είναι ενδιάμεσοι στόχοι και στόχοι που πρέπει να επιτευχθούν με καθορισμένα χρονικά σημεία. Ένα ορόσημο μπορεί να αναφέρεται σε ένα μέρος του οφειλόμενου παραδοτέου, ή μπορεί απλώς να αναφέρεται σε μια λεπτομερή έκθεση προόδου, που περιγράφει την τρέχουσα κατάσταση ενός έργου.

Παραδοτέα ταινίας

Σε παραγωγή ταινιών, τα παραδοτέα αναφέρονται στο φάσμα των αρχείων ήχου, εικόνας και γραφειοκρατίας που πρέπει να παραδώσουν οι παραγωγοί στους διανομείς. Το οπτικοακουστικό υλικό περιλαμβάνει γενικά στερεοφωνικά και ηχητικά μίγματα Dolby 5.1, μουσική και εφέ ήχου σε ξεχωριστά αρχεία, καθώς και την πλήρη ταινία σε καθορισμένη μορφή.

Τα παραδοτέα έγγραφα περιλαμβάνουν υπογεγραμμένες και εκτελεσμένες συμφωνίες αδειοδότησης για όλη τη μουσική, λάθη και παραλείψεις αναφορές, κυκλοφορίες απόδοσης για όλα τα ταλέντα στην οθόνη, μια λίστα με το πιστωτικό μπλοκ που θα εμφανίζεται σε όλα τα έργα τέχνης και διαφήμιση, καθώς και η τοποθεσία, το έργο τέχνης και οι νόμιμες εκδόσεις λογότυπων. Τα παραδοτέα ταινιών αφορούν επίσης στοιχεία που είναι βοηθητικά των ίδιων των ταινιών. Αυτά τα στοιχεία περιλαμβάνουν το τρέιλερ, τα τηλεοπτικά σποτ, φωτογραφίες δημοσιότητας που φωτογραφίζονται στο σετ και άλλες νομικές εργασίες.

Τύποι Παραδόσεων

Απτή vs. Άυλα Παραδοτέα

Τα παραδοτέα μπορεί να είναι απτά ή άυλα. Ένα παράδειγμα απτού παραδοτέου θα ήταν η κατασκευή ενός νέου γραφείου για την τοποθέτηση νέων εργαζομένων δεν ταιριάζουν στο παλιό γραφείο ή σε ένα νέο εργοστάσιο παραγωγής που πρέπει να κατασκευαστεί για να καλύψει την αυξημένη παραγωγή επίπεδα. Ένα παράδειγμα άυλου παραδοτέου θα ήταν ένα εκπαιδευτικό πρόγραμμα για τους υπαλλήλους που θα τους μάθουν πώς να χρησιμοποιούν νέο λογισμικό που θα χρησιμοποιηθεί στην εταιρεία.

Εσωτερικά παραδοτέα vs. Εξωτερικά παραδοτέα

Τα εσωτερικά παραδοτέα είναι τα παραδοτέα που είναι εσωτερικά και απαιτούνται για την ολοκλήρωση ενός έργου, την παράδοση ενός αγαθού ή την παροχή μιας υπηρεσίας. Τα εσωτερικά παραδοτέα δεν φαίνονται από τον πελάτη και δεν θεωρούνται οριστικά. Είναι απλώς παραδοτέα που αποτελούν μέρος των βημάτων σε ένα έργο που θα οδηγήσει στην ολοκλήρωση αυτού του έργου. Για παράδειγμα, η κατασκευή ενός εργοστασίου για την παραγωγή περισσότερων αγαθών για την κάλυψη αυξημένου πελάτη ζήτηση θα ήταν ένα εσωτερικό παραδοτέο. Τα εσωτερικά παραδοτέα στη διαχείριση έργων είναι κοινώς γνωστά ως παραδοτέα έργων.

Τα εξωτερικά παραδοτέα, από την άλλη πλευρά, είναι οριστικά και παρέχονται στον πελάτη. Στο παραπάνω παράδειγμα, το εξωτερικό παραδοτέο θα ήταν το τελικό αγαθό που θα βγει από το νέο εργοστάσιο που θα αγοράσει και θα χρησιμοποιήσει ο πελάτης. Στη διαχείριση έργων, τα εξωτερικά παραδοτέα είναι κοινώς γνωστά ως παραδοτέα προϊόντων.

Απαιτήσεις για παραδοτέα

Στην αρχή οποιουδήποτε έργου, πρέπει να υπάρχει ένας ορισμένος τελικός στόχος για το τι πρέπει να επιτευχθεί. Στη συνέχεια, πρέπει να υπάρχει ένας σαφώς καθορισμένος δρόμος για την επίτευξη αυτού του στόχου. ΕΝΑ διαχειριστή έργου μπορεί να καθορίσει ένα χρονοδιάγραμμα με παραδοτέα που πρέπει να τηρούνται σε ορισμένα χρονικά διαστήματα, τα οποία αποτελούν τα ορόσημα. Κάθε έργο θα έχει διαφορετικές απαιτήσεις για τα παραδοτέα που πρέπει να ολοκληρωθούν μέχρι τις ημερομηνίες ορόσημο. Οι τύποι έργων μπορούν να βασίζονται σε διαδικασίες, μια σταδιακή προσέγγιση, με βάση το προϊόν ή μια κρίσιμη αλλαγή.

Ανεξάρτητα από τον τύπο του έργου, όλα θα έχουν καθορισμένα στάδια, τα οποία συνήθως περιλαμβάνουν τη φάση έναρξης, τη φάση σχεδιασμού, τη φάση εκτέλεσης, τη φάση παρακολούθησης και τη φάση κλεισίματος. Σε κάθε μία από αυτές τις φάσεις, θα υπάρχει απαίτηση για διαφορετικά παραδοτέα. Για παράδειγμα, στη φάση του σχεδιασμού, ένα παραδοτέο μπορεί να είναι μια έκθεση που περιγράφει ολόκληρο το έργο, ενώ στη φάση της παρακολούθησης, τα παραδοτέα θα είναι η αναφορά της ποιότητας του νέου προϊόντος που ήταν δημιουργήθηκε.

Όταν ξεκινήσει ένα έργο, θα συνταχθεί μια σύμβαση που θα περιλαμβάνει τις προσδοκίες, τα χρονοδιαγράμματα και τους τύπους παραδοτέων που πρέπει να παρέχονται. Αυτές οι συμβάσεις μπορούν να συνταχθούν εσωτερικά με διαφορετικά τμήματα σε έναν οργανισμό για παραδοτέα έργων και με εξωτερικούς πελάτες για παραδοτέα προϊόντων. Ορισμένα έγγραφα μπορούν επίσης να λάβουν τη μορφή δήλωσης εργασίας (SOW), η οποία είναι ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε στο έναρξη ενός έργου που περιγράφει όλες τις πτυχές του έργου που πολλά μέρη μπορούν να συμφωνήσουν να ορίσουν προσδοκίες.

Η κατώτατη γραμμή

Τα παραδοτέα είναι τα ποσοτικοποιήσιμα αγαθά ή υπηρεσίες που πρέπει να παρέχονται στα διάφορα στάδια ενός έργου καθώς και στο τέλος του έργου. Τα παραδοτέα βοηθούν στη συνέχιση των έργων και επιτρέπουν την αποτελεσματική κατανομή χρόνου και χρήματος. Βοηθούν τους διαχειριστές να παραμείνουν στην πορεία τους και είναι κρίσιμοι για την επιτυχία μιας επιχείρησης.