Νομικοί υπάλληλοι: Τι πρέπει να γνωρίζετε

Τι είναι ο νόμιμος υπάλληλος;

Ο νόμιμος υπάλληλος είναι ένας ανεξάρτητος εργολάβος που αντιμετωπίζεται ως υπάλληλος για σκοπούς παρακράτησης φόρου εάν πληρούν ορισμένες προϋποθέσεις. Οι εργοδότες δεν επιτρέπεται να παρακράτηση φόρων για τους περισσότερους ανεξάρτητους εργολάβους, αλλά οι νόμιμοι υπάλληλοι δεν θεωρούνται εργαζόμενοι ή ανεξάρτητοι εργολάβοι με την αυστηρή έννοια. Ως αποτέλεσμα, οι νόμιμοι υπάλληλοι ενδέχεται να λάβουν και τα δύο W-2s και 1099 από τον εργοδότη τους.

Κατανόηση των νόμιμων υπαλλήλων

Αυτή η κατηγορία εργαζομένων μπορεί να αφαιρέσει τα έξοδα που σχετίζονται με την εργασία για Πρόγραμμα Γ αντί Πρόγραμμα Α

. Οι νόμιμοι υπάλληλοι είναι συνήθως πωλητές ή άλλοι υπάλληλοι που εργάζονται με προμήθεια, αλλά μπορεί επίσης να είναι άτομα που παρέχουν υπηρεσίες ενώ χρησιμοποιούν εργαλεία ή πόρους μιας εταιρείας.

Το "νόμιμο" αναφέρεται στο Εσωτερική Υπηρεσία Εσόδων (IRS) ταξινόμηση των εργαζομένων που υπόκεινται σε φορολογική παρακράτηση βάσει καταστατικού σύμφωνα με αυτήν κανόνες κοινού δικαίου.

Οι εργοδότες πρέπει να παρακρατούν φόρους Κοινωνικής Ασφάλισης και Medicare από τους μισθούς των νόμιμων υπαλλήλων εάν πληρούνται και οι τρεις ακόλουθες προϋποθέσεις.

• Η σύμβαση παροχής υπηρεσιών δηλώνει ή υπονοεί ότι ουσιαστικά όλες οι υπηρεσίες πρέπει να εκτελούνται προσωπικά από αυτούς.
• Δεν έχουν σημαντική επένδυση στον εξοπλισμό και την ιδιοκτησία που χρησιμοποιείται για την παροχή των υπηρεσιών (εκτός από επένδυση σε εγκαταστάσεις μεταφοράς).
• Οι υπηρεσίες εκτελούνται σε συνεχή βάση για τον ίδιο πληρωτή.

Ο νόμιμος υπάλληλος είναι δεν ένα άτομο που έχει πραγματοποιήσει σημαντική επένδυση στον εξοπλισμό που χρησιμοποιείται για την απόδοση του υπηρεσίες, εκτός από εξοπλισμό μεταφοράς, όπως προσωπικό αυτοκίνητο για μεταφορά κατά την εκτέλεση του Υπηρεσίες. Οι νόμιμοι κανόνες των εργαζομένων δεν ισχύουν επίσης εάν οι υπηρεσίες παρέχονται σε μία μόνο συναλλαγή που δεν αποτελεί μέρος μιας συνεχιζόμενης σχέσης.

Παραδείγματα νόμιμων υπαλλήλων

Ο νόμιμος υπάλληλος είναι ένα άτομο που εμπίπτει σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες κατηγορίες όπως καθορίζεται από το IRS:

• Οδηγός που διανέμει ποτά (εκτός από γάλα) ή κρέας, λαχανικά, φρούτα ή προϊόντα αρτοποιίας, ή α οδηγός που παραλαμβάνει και παραδίδει πλυντήριο ή στεγνό καθάρισμα, εάν ο οδηγός είναι ο πράκτοράς σας ή πληρώνεται επιτροπή
• Αντιπρόσωπος πωλήσεων ασφάλισης ζωής πλήρους απασχόλησης, του οποίου η κύρια επιχειρηματική δραστηριότητα είναι η πώληση ασφαλίσεων ζωής ή συμβολαίων προσόδου, ή και τα δύο, κυρίως για μία εταιρεία ασφάλισης ζωής
• Ένα άτομο που εργάζεται στο σπίτι για υλικά ή αγαθά που προμηθεύεστε και τα οποία πρέπει να επιστραφούν σε εσάς ή σε ένα άτομο που ονομάζετε εάν παρέχετε επίσης προδιαγραφές για την εργασία που πρέπει να γίνει
• Πωλητής ταξιδιού ή πόλης πλήρους απασχόλησης που εργάζεται για λογαριασμό σας και σας παραδίδει παραγγελίες από χονδρεμπόρους, λιανοπωλητές, εργολάβους ή χειριστές ξενοδοχεία, εστιατόρια ή άλλα παρόμοια καταστήματα (Τα προϊόντα που πωλούνται πρέπει να είναι εμπορεύματα προς μεταπώληση ή προμήθειες για χρήση στην επιχείρηση του αγοραστή λειτουργία; η εργασία που εκτελείται για εσάς πρέπει να είναι η κύρια επιχειρηματική δραστηριότητα του πωλητή.)

Σε νόμιμους υπαλλήλους χορηγείται μεγαλύτερη φορολογική έκπτωση για τα επαγγελματικά τους έξοδα από άλλους υπαλλήλους επειδή οι δαπάνες του Προγράμματος Γ δεν υπόκεινται στο όριο του 2% προσαρμοσμένου ακαθάριστου εισοδήματος, όπως και οι δαπάνες για Πρόγραμμα Α.

Για περισσότερα, δείτε IRS Έκδοση 15-A Συμπληρωματικός Φορολογικός Οδηγός Εργοδότη, η οποία ορίζει τους εργαζόμενους σε σύγκριση με τους ανεξάρτητους εργολάβους όσον αφορά τους κανόνες παρακράτησης φόρου.