Προϋπολογισμός βάσει μηδέν (ZBB)

Τι σημαίνει μηδενικός προϋπολογισμός;

Ο μηδενικός προϋπολογισμός (ZBB) είναι μια μέθοδος προϋπολογισμού στην οποία όλοι έξοδα πρέπει να δικαιολογείται για κάθε νέα περίοδο. Η διαδικασία του μηδενικού προϋπολογισμού ξεκινά από μια "μηδενική βάση" και κάθε λειτουργία μέσα σε έναν οργανισμό αναλύεται για τις ανάγκες και το κόστος του. Προϋπολογισμοί στη συνέχεια βασίζονται σε αυτό που χρειάζεται για την επόμενη περίοδο, ανεξάρτητα από το αν ο κάθε προϋπολογισμός είναι υψηλότερος ή χαμηλότερος από τον προηγούμενο.

Τα βασικά του μηδενικού προϋπολογισμού (ZBB)

Το ZBB επιτρέπει την υλοποίηση στρατηγικών στόχων ανώτατου επιπέδου στη διαδικασία του προϋπολογισμού μέχρι δέσιμο σε συγκεκριμένες λειτουργικές περιοχές του οργανισμού, όπου το κόστος μπορεί πρώτα να ομαδοποιηθεί και στη συνέχεια να μετρηθεί με τα προηγούμενα αποτελέσματα και τις τρέχουσες προσδοκίες.

Λόγω της φύσης του με λεπτομέρειες, ο μηδενικός προϋπολογισμός μπορεί να είναι μια κυλιόμενη διαδικασία που πραγματοποιήθηκε για αρκετά χρόνια, με μερικές λειτουργικές περιοχές να αναθεωρούνται κάθε φορά από διευθυντές ή επικεφαλής ομάδων. Ο μηδενικός προϋπολογισμός μπορεί να βοηθήσει στη μείωση του κόστους αποφεύγοντας γενικές αυξήσεις ή μειώσεις σε προϋπολογισμό προηγούμενης περιόδου. Είναι, ωστόσο, μια χρονοβόρα διαδικασία που διαρκεί πολύ περισσότερο από τον παραδοσιακό προϋπολογισμό βάσει κόστους. Η πρακτική ευνοεί επίσης τους τομείς που επιτυγχάνουν άμεση

έσοδα ή παραγωγή, καθώς οι συνεισφορές τους δικαιολογούνται ευκολότερα από ό, τι σε τμήματα όπως η εξυπηρέτηση πελατών και έρευνα και ανάπτυξη.

Προϋπολογισμός βάσει μηδέν έναντι Παραδοσιακός Προϋπολογισμός

Ο παραδοσιακός προϋπολογισμός απαιτεί σταδιακές αυξήσεις σε σχέση με τους προηγούμενους προϋπολογισμούς, όπως αύξηση κατά 2% δαπάνες, σε αντίθεση με τη δικαιολογία τόσο των παλαιών όσο και των νέων δαπανών, όπως απαιτούνται με μηδενική βάση προϋπολογισμού. Ο παραδοσιακός προϋπολογισμός αναλύει μόνο τις νέες δαπάνες, ενώ το ZBB ξεκινά από το μηδέν και απαιτεί αιτιολόγηση των παλαιών, επαναλαμβανόμενων δαπανών, επιπλέον των νέων δαπανών. Ο μηδενικός προϋπολογισμός στοχεύει να βάλει το βάρος στους διαχειριστές να δικαιολογήσουν τα έξοδα και στοχεύει στην αύξηση της αξίας για έναν οργανισμό βελτιστοποίηση κόστος και όχι μόνο έσοδα.

Παράδειγμα μηδενικού προϋπολογισμού

Ας υποθέσουμε ότι μια εταιρεία που κατασκευάζει εξοπλισμό κατασκευής εφαρμόζει μια διαδικασία μηδενικού προϋπολογισμού που απαιτεί στενότερο έλεγχο των εξόδων του τμήματος παραγωγής. Η εταιρεία παρατηρεί ότι το κόστος ορισμένων ανταλλακτικών που χρησιμοποιούνται στα τελικά προϊόντα της και ανατίθεται σε άλλο κατασκευαστή αυξάνεται κατά 5% κάθε χρόνο. Η εταιρεία έχει τη δυνατότητα να κατασκευάζει αυτά τα μέρη εσωτερικά χρησιμοποιώντας τους δικούς της εργαζόμενους. Αφού σταθμίσει τα θετικά και τα αρνητικά της εσωτερικής παραγωγής, η εταιρεία διαπιστώνει ότι μπορεί να κάνει τα εξαρτήματα πιο φθηνά από τον εξωτερικό προμηθευτή.

Αντί να αυξήσει τυφλά τον προϋπολογισμό κατά ένα ορισμένο ποσοστό και να καλύψει την αύξηση του κόστους, η εταιρεία μπορεί να προσδιορίσει μια κατάσταση στην οποία μπορεί να αποφασίσει να κατασκευάσει το ίδιο το μέρος ή να αγοράσει το εξάρτημα από τον εξωτερικό προμηθευτή για το τέλος του προϊόντα. Ο παραδοσιακός προϋπολογισμός ενδέχεται να μην επιτρέπει τον προσδιορισμό των οδηγών κόστους εντός των τμημάτων. Ο μηδενικός προϋπολογισμός είναι μια πιο λεπτομερής διαδικασία που στοχεύει στον προσδιορισμό και τη δικαιολόγηση των δαπανών. Ωστόσο, ο προϋπολογισμός με μηδενικό επίπεδο εμπλέκεται επίσης περισσότερο, οπότε το κόστος της ίδιας της διαδικασίας πρέπει να σταθμιστεί έναντι των εξοικονομήσεων που μπορεί να προσδιορίσει. (Για σχετική ανάγνωση, βλ. "Προϋπολογισμός με βάση το μηδέν: Οφέλη και μειονεκτήματα")

Συχνές Ερωτήσεις

Τι είναι μηδενικός προϋπολογισμός;

Ο μηδενικός προϋπολογισμός ξεκίνησε τη δεκαετία του 1960 από τον πρώην διαχειριστή λογαριασμού Texas Instruments Peter Pyhrr. Σε αντίθεση με τον παραδοσιακό προϋπολογισμό, ο προϋπολογισμός με βάση το μηδέν ξεκινά από το μηδέν, δικαιολογώντας κάθε μεμονωμένη δαπάνη για μια περίοδο αναφοράς. Ο μηδενικός προϋπολογισμός ξεκινά από το μηδέν, αναλύοντας κάθε λεπτομερή ανάγκη της εταιρείας, αντί για αυξητικές προϋπολογισμούς που βρίσκεται στον παραδοσιακό προϋπολογισμό, ουσιαστικά, αυτό επιτρέπει μια στρατηγική προσέγγιση από πάνω προς τα κάτω για την ανάλυση της απόδοσης ενός δεδομένου έργο.

Ποια είναι τα πλεονεκτήματα του μηδενικού προϋπολογισμού;

Ως λογιστική πρακτική, ο μηδενικός προϋπολογισμός προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα, συμπεριλαμβανομένων των εστιασμένων εργασιών, του χαμηλότερου κόστους, της ευελιξίας του προϋπολογισμού και της στρατηγικής εκτέλεσης. Όταν οι διαχειριστές σκέφτονται πώς δαπανάται κάθε δολάριο, οι επιχειρήσεις με τα υψηλότερα έσοδα εστιάζονται σε μεγαλύτερη εστίαση. Εν τω μεταξύ, μπορεί να μειωθεί το κόστος καθώς ο προϋπολογισμός με μηδενικό τρόπο μπορεί να αποτρέψει την εσφαλμένη κατανομή των πόρων που μπορεί να συμβεί με την πάροδο του χρόνου, όταν ο προϋπολογισμός αυξάνεται σταδιακά.

Ποια είναι τα μειονεκτήματα του μηδενικού προϋπολογισμού;

Ο μηδενικός προϋπολογισμός έχει πολλά μειονεκτήματα. Πρώτον, είναι έγκαιρη και απαιτεί πόρους. Επειδή κάθε περίοδος αναπτύσσεται ένας νέος προϋπολογισμός, το σχετικό κόστος χρόνου μπορεί να μην αξίζει τον κόπο. Αντ 'αυτού, η χρήση ενός τροποποιημένου προτύπου προϋπολογισμού μπορεί να αποδειχθεί πιο επωφελής. Δεύτερον, μπορεί να επιβραβεύσει τις βραχυπρόθεσμες προοπτικές στην εταιρεία, διαθέτοντας περισσότερους πόρους σε δραστηριότητες με τα υψηλότερα έσοδα. Με τη σειρά τους, τομείς όπως η έρευνα και η ανάπτυξη, ή εκείνοι που έχουν μακροπρόθεσμο ορίζοντα, μπορεί να αγνοηθούν.