Ορισμός πληρωτέων λογαριασμών (ΑΠ)

Τι είναι οι πληρωτέοι λογαριασμοί (AP);

Οι πληρωτέοι λογαριασμοί (AP) είναι ένας λογαριασμός εντός του γενικό καθολικό που αντιπροσωπεύει την υποχρέωση μιας εταιρείας να εξοφλήσει βραχυπρόθεσμο χρέος προς τους πιστωτές ή τους προμηθευτές της. Μια άλλη κοινή χρήση του "AP" αναφέρεται στο επιχειρηματικό τμήμα ή τμήμα που είναι υπεύθυνο για την πραγματοποίηση πληρωμών που οφείλει η εταιρεία σε προμηθευτές και άλλους πιστωτές.

Κατανόηση των πληρωτέων λογαριασμών

Το συνολικό υπόλοιπο των πληρωτέων λογαριασμών μιας εταιρείας (ΑΠ) σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή θα εμφανιστεί σε αυτήν ισολογισμός σύμφωνα με το απαιτητέες υποχρεώσεις Ενότητα. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι οφειλές που πρέπει να εξοφληθούν μέσα σε μια δεδομένη περίοδο για να αποφευχθούν Προκαθορισμένο. Σε εταιρικό επίπεδο, το AP αναφέρεται σε βραχυπρόθεσμες πληρωμές χρέους που οφείλονται σε προμηθευτές. Η πληρωτέα είναι ουσιαστικά βραχυπρόθεσμη IOU από μια επιχείρηση σε άλλη επιχείρηση ή οντότητα. Το άλλο μέρος θα καταγράψει τη συναλλαγή ως αύξηση της εισπρακτέους λογαριασμούς στο ίδιο ποσό.

Οι πληρωτέοι λογαριασμοί (ΑΠ) είναι ένα σημαντικό στοιχείο στον ισολογισμό μιας εταιρείας. Εάν το AP αυξάνεται σε προηγούμενη περίοδο, αυτό σημαίνει ότι η εταιρεία αγοράζει περισσότερα αγαθά ή υπηρεσίες με πίστωση, αντί να πληρώνει μετρητά. Εάν το AP μιας εταιρείας μειωθεί, σημαίνει ότι η εταιρεία πληρώνει τα χρέη της προηγούμενης περιόδου με ταχύτερο ρυθμό από ό, τι αγοράζει νέα στοιχεία με πίστωση. Η διαχείριση των πληρωτέων λογαριασμών είναι ζωτικής σημασίας για τη διαχείριση των ταμειακών ροών μιας επιχείρησης.

Όταν χρησιμοποιείτε το έμμεση μέθοδος να προετοιμάσει το κατάσταση ταμειακών ροών, η καθαρή αύξηση ή μείωση του ΑΡ από την προηγούμενη περίοδο εμφανίζεται στο επάνω τμήμα, το ταμειακές ροές από λειτουργικές δραστηριότητες. Η διοίκηση μπορεί να χρησιμοποιήσει το AP για να χειριστεί τις ταμειακές ροές της εταιρείας σε κάποιο βαθμό. Για παράδειγμα, εάν η διοίκηση θέλει να αυξήσει τα αποθεματικά σε μετρητά για μια ορισμένη περίοδο, μπορεί να παρατείνει το χρόνο που χρειάζεται η επιχείρηση για να πληρώσει όλους τους εκκρεμείς λογαριασμούς στο AP. Ωστόσο, αυτή η ευελιξία για πληρωμή αργότερα πρέπει να σταθμιστεί έναντι των συνεχιζόμενων σχέσεων που έχει η εταιρεία με τους πωλητές της. Είναι πάντα καλή επιχειρηματική πρακτική να πληρώνετε λογαριασμούς μέχρι τις ημερομηνίες λήξης τους.

Καταγραφή πληρωτέων λογαριασμών

Κατάλληλος διπλή είσοδος Η τήρηση βιβλίων απαιτεί να υπάρχει πάντα αντισταθμιστική χρέωση και πίστωση για όλες τις εγγραφές που γίνονται στο γενικό βιβλίο. Για την καταγραφή των πληρωτέων λογαριασμών, το λογιστής πιστωτικούς λογαριασμούς πληρωτέους όταν ο λογαριασμός ή τιμολόγιο λαμβάνεται. Η μετατόπιση χρέωσης για αυτήν την καταχώριση είναι συνήθως σε ένα δαπάνη για το αγαθό ή την υπηρεσία που αγοράστηκε με πίστωση. Η χρέωση θα μπορούσε επίσης να είναι σε λογαριασμό περιουσιακού στοιχείου εάν το στοιχείο που αγοράστηκε ήταν α κεφαλαιοποιήσιμο περιουσιακό στοιχείο. Όταν πληρώνεται ο λογαριασμός, ο λογιστής χρεώνει λογαριασμούς πληρωτέους για να μειώσει το υπόλοιπο της υποχρέωσης. Η συμψηφιστική πίστωση πραγματοποιείται στον λογαριασμό μετρητών, ο οποίος μειώνει επίσης το ταμειακό υπόλοιπο.

Για παράδειγμα, φανταστείτε μια επιχείρηση να λάβει τιμολόγιο $ 500 για είδη γραφείου. Όταν το τμήμα AP λαμβάνει το τιμολόγιο, καταγράφει πίστωση 500 $ σε πληρωτέους λογαριασμούς και χρέωση 500 $ σε έξοδα προμήθειας γραφείου. Η χρέωση χρέωσης 500 δολαρίων σε προμήθειες γραφείου ρέει προς το κατάσταση λογαριασμού εισοδήματος σε αυτό το σημείο, έτσι η εταιρεία έχει καταγράψει τη συναλλαγή αγοράς παρόλο που δεν έχουν εξοφληθεί μετρητά. Αυτό είναι σύμφωνο με δεδουλευμένη λογιστική, όπου τα έξοδα αναγνωρίζονται όταν πραγματοποιούνται και όχι όταν τα μετρητά αλλάζουν χέρια. Στη συνέχεια, η εταιρεία πληρώνει το λογαριασμό και ο λογιστής εισάγει πίστωση 500 $ στον λογαριασμό μετρητών και χρέωση 500 $ σε πληρωτέους λογαριασμούς.

Μια εταιρεία μπορεί να έχει πολλές ανοιχτές πληρωμές που οφείλονται σε προμηθευτές ανά πάσα στιγμή. Όλες οι εκκρεμείς πληρωμές που οφείλονται στους προμηθευτές καταγράφονται σε πληρωτέους λογαριασμούς. Ως αποτέλεσμα, αν κάποιος δει το υπόλοιπο των πληρωτέων λογαριασμών, θα δει το συνολικό ποσό που οφείλει η επιχείρηση σε όλους τους προμηθευτές της και τους βραχυπρόθεσμους δανειστές. Αυτό το συνολικό ποσό εμφανίζεται στον ισολογισμό. Για παράδειγμα, εάν η παραπάνω επιχείρηση έλαβε επίσης τιμολόγιο για υπηρεσίες φροντίδας γκαζόν ύψους 50 $, το σύνολο και των δύο καταχωρίσεων σε πληρωτέους λογαριασμούς θα ισούται με 550 $ πριν η εταιρεία τους εξοφλήσει χρέη.

Λογαριασμοί πληρωτέοι έναντι Εμπορικές υποχρεώσεις

Παρόλο που ορισμένοι άνθρωποι χρησιμοποιούν τις φράσεις «πληρωτέοι λογαριασμοί» και «εμπορικές υποχρεώσεις» εναλλακτικά, οι φράσεις αναφέρονται σε παρόμοιες αλλά ελαφρώς διαφορετικές καταστάσεις. Οι εμπορικές υποχρεώσεις αποτελούν τα χρήματα για τα οποία η εταιρεία χρωστά στους πωλητές της καταγραφή εμπορευμάτων-σχετικά αγαθά, όπως προμήθειες επιχειρήσεων ή υλικά που αποτελούν μέρος του αποθέματος. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί περιλαμβάνουν όλα τα βραχυπρόθεσμα χρέη ή υποχρεώσεις της εταιρείας.

Για παράδειγμα, εάν ένα εστιατόριο χρωστά χρήματα σε μια εταιρεία τροφίμων ή ποτών, αυτά τα είδη αποτελούν μέρος του αποθέματος και επομένως μέρος των εμπορικών του υποχρεώσεων. Εν τω μεταξύ, οι υποχρεώσεις προς άλλες εταιρείες, όπως η εταιρεία που καθαρίζει τις στολές του εστιατορίου, εμπίπτουν στην κατηγορία των πληρωτέων λογαριασμών. Και οι δύο αυτές κατηγορίες εμπίπτουν στην ευρύτερη κατηγορία πληρωτέων λογαριασμών και πολλές εταιρείες συνδυάζουν και τις δύο υπό τον όρο πληρωτέοι λογαριασμοί.

Λογαριασμοί πληρωτέοι έναντι Λογαριασμοί εισπρακτέοι

Οι εισπρακτέοι και οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι ουσιαστικά αντίθετοι. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι τα χρήματα που μια εταιρεία χρωστά στους προμηθευτές της, ενώ οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι τα χρήματα που οφείλονται στην εταιρεία, συνήθως από πελάτες. Όταν μια εταιρεία πραγματοποιεί συναλλαγές με άλλη με πίστωση, η μία καταγράφει μια καταχώριση σε λογαριασμούς πληρωτέους στα βιβλία τους, ενώ η άλλη καταγράφει μια καταχώριση σε εισπρακτέους λογαριασμούς.

Συχνές Ερωτήσεις

Ποια είναι τα Παραδείγματα Πληρωτέων;

Δημιουργείται μια πληρωτέα όποτε χρωστούν χρήματα από μια επιχείρηση για υπηρεσίες που παρέχονται ή για προϊόντα που δεν έχουν ακόμη πληρωθεί από την εταιρεία. Αυτό μπορεί να είναι από αγορά από έναν προμηθευτή με πίστωση, ή από συνδρομή ή πληρωμή δόσης που οφείλεται μετά την παραλαβή αγαθών ή υπηρεσιών.

Πού βρίσκω πληρωτέους λογαριασμούς μιας εταιρείας;

Οι πληρωτέοι λογαριασμοί βρίσκονται στον ισολογισμό μιας επιχείρησης και επειδή αντιπροσωπεύουν κεφάλαια που οφείλονται σε άλλους, καταχωρούνται ως τρέχουσα υποχρέωση.

Σε τι διαφέρουν οι υποχρεώσεις από τους εισπρακτέους λογαριασμούς;

Οι απαιτήσεις αντιπροσωπεύουν κεφάλαια που οφείλονται στην επιχείρηση για υπηρεσίες που παρέχονται και καταχωρούνται ως περιουσιακό στοιχείο. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί, από την άλλη πλευρά, αντιπροσωπεύουν κεφάλαια που η επιχείρηση οφείλει σε άλλες. Για παράδειγμα, πληρωμές που οφείλονται σε προμηθευτές ή πιστωτές. Οι υποχρεώσεις καταχωρούνται ως υποχρεώσεις.

Είναι οι πληρωτέοι λογαριασμοί επιχειρηματική δαπάνη;

Όχι. Κάποιοι λανθασμένα πιστεύουν ότι οι πληρωτέοι λογαριασμοί αναφέρονται στις συνήθεις δαπάνες των βασικών δραστηριοτήτων μιας εταιρείας, ωστόσο αυτό είναι μια εσφαλμένη ερμηνεία του όρου. Τα έξοδα εμφανίζονται στην κατάσταση αποτελεσμάτων της επιχείρησης, ενώ οι υποχρεώσεις καταχωρούνται ως υποχρέωση στον ισολογισμό.