Ορισμός γήρανσης εισπρακτέων λογαριασμών

Τι είναι η γήρανση των απαιτήσεων;

Η γήρανση των εισπρακτέων απαιτήσεων (σε πίνακα μέσω αναφοράς ηλικίας απαιτήσεων) είναι μια περιοδική έκθεση που κατηγοριοποιεί μια εταιρεία εισπρακτέους λογαριασμούς ανάλογα με το χρονικό διάστημα που εκκρεμεί ένα τιμολόγιο. Χρησιμοποιείται ως δείκτης για τον προσδιορισμό της οικονομικής υγείας των πελατών μιας εταιρείας. Εάν η απαίτηση γήρανσης των απαιτήσεων δείχνει μια εταιρεία απαιτήσεις συλλέγονται πολύ πιο αργά από το κανονικό, αυτό είναι ένα προειδοποιητικό σημάδι ότι οι επιχειρήσεις ενδέχεται να επιβραδυνθούν ή ότι η εταιρεία αναλαμβάνει μεγαλύτερο πιστωτικό κίνδυνο στις πρακτικές πωλήσεών της.

Πώς λειτουργεί η γήρανση των απαιτήσεων

Η γήρανση των απαιτήσεων, ως εργαλείο διαχείρισης, μπορεί να υποδεικνύει ότι ορισμένοι πελάτες γίνονται πιστωτικοί κινδύνους και μπορεί να αποκαλύψει εάν η εταιρεία θα πρέπει να συνεχίσει να συνεργάζεται με πελάτες που έχουν καθυστερήσει χρόνια πληρωτές. Η γήρανση των απαιτήσεων έχει στήλες που τυπικά χωρίζονται σε εύρος ημερομηνιών 30 ημερών και εμφανίζει τις συνολικές απαιτήσεις που οφείλονται αυτήν τη στιγμή, καθώς και απαιτήσεις που έχουν λήξει.

Επίδομα για αμφίβολους λογαριασμούς

Η γήρανση των απαιτήσεων είναι χρήσιμη για τον προσδιορισμό της αποζημίωσης για επισφαλείς λογαριασμούς. Κατά την εκτίμηση του ποσού των άσχημο χρέος Για την αναφορά των οικονομικών καταστάσεων μιας εταιρείας, η αναφορά γήρανσης των απαιτήσεων είναι χρήσιμη για τον υπολογισμό του συνολικού ποσού διαγράφηκαν. Το κύριο χρήσιμο χαρακτηριστικό είναι η συγκέντρωση απαιτήσεων με βάση το χρονικό διάστημα λήξης του τιμολογίου.

Μια εταιρεία εφαρμόζει ένα σταθερό ποσοστό προεπιλογής σε κάθε εύρος ημερομηνιών. Τα τιμολόγια που έχουν λήξει για μεγαλύτερα χρονικά διαστήματα δίδονται υψηλότερο ποσοστό λόγω του αυξημένου κινδύνου αθέτησης και της μείωσης της εισπραξιμότητας. Το άθροισμα των προϊόντων από κάθε εκκρεμή σειρά ημερομηνιών παρέχει μια εκτίμηση σχετικά με το ποσό των μη εισπρακτέων απαιτήσεων.

Αναφορά απαιτήσεων ηλικίας

Η αναφορά παλαιών απαιτήσεων ή πίνακας που απεικονίζει τη γήρανση των απαιτήσεων παρέχει λεπτομέρειες για συγκεκριμένες απαιτήσεις με βάση την ηλικία. Οι συγκεκριμένες απαιτήσεις συγκεντρώνονται στο κάτω μέρος του πίνακα για να εμφανιστούν οι συνολικές απαιτήσεις μιας εταιρείας, με βάση τον αριθμό των ημερών λήξης του τιμολογίου. Οι τυπικές κεφαλίδες στήλης περιλαμβάνουν χρονικά διαστήματα 30 ημερών και οι σειρές αντιπροσωπεύουν τις απαιτήσεις κάθε πελάτη. Ακολουθεί ένα παράδειγμα αναφοράς γήρανσης απαιτήσεων λογαριασμών.

Γήρανση εισπρακτέων λογαριασμών
Ρεύμα	1-30 ημέρες	31-60 ημέρες	61-90 ημέρες	Πάνω από 90 ημέρες	Σύνολο
Εταιρεία ABC	$200	$400	$0	$0	$0	$600
XYZ LLC	$0	$500	$100	$0	$0	$600
UVW Inc.	$0	$0	$1,000	$5,000	$2,500	$8,500
Σύνολο	$200	$900	$1,100	$5,000	$2,500	$9,700

Οφέλη γήρανσης εισπρακτέων λογαριασμών

Τα ευρήματα από τις αναφορές γήρανσης των εισπρακτέων λογαριασμών μπορεί να βελτιωθούν με διάφορους τρόπους. Πρώτον, οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι παράγωγα της επέκτασης της πίστωσης. Εάν μια εταιρεία αντιμετωπίζει δυσκολίες στη συλλογή λογαριασμών, όπως αποδεικνύεται από την έκθεση γήρανσης των απαιτήσεων, οι συγκεκριμένοι πελάτες μπορούν να επεκτείνουν τις δραστηριότητές τους μόνο σε μετρητά. Ως εκ τούτου, η έκθεση γήρανσης είναι χρήσιμη για τον καθορισμό πρακτικών πίστωσης και πώλησης.

Οι εταιρείες θα χρησιμοποιήσουν τις πληροφορίες σε μια έκθεση γήρανσης των εισπρακτέων λογαριασμών για να δημιουργήσουν επιστολές συλλογής για αποστολή σε πελάτες με ληξιπρόθεσμα υπόλοιπα. Οι αναφορές γήρανσης των απαιτήσεων που αποστέλλονται στους πελάτες μαζί με τη δήλωση τέλους μήνα ή την επιστολή συλλογής παρέχουν λεπτομερή απολογισμό των εκκρεμών στοιχείων. Επομένως, μια έκθεση γήρανσης των απαιτήσεων μπορεί να χρησιμοποιηθεί από εσωτερικά και εξωτερικά άτομα.