Σύγκριση αναβαλλόμενων εξόδων έναντι Προπληρωμένες δαπάνες: Ποια είναι η διαφορά;

Αναβαλλόμενα έξοδα έναντι Προπληρωμένες δαπάνες: Μια επισκόπηση

Οι εταιρείες έχουν την ευκαιρία να πληρώσουν έξοδα πριν από ορισμένα έξοδα που σχετίζονται με την επιχειρηματική δραστηριότητα. Αυτό μπορεί να δημιουργήσει μια λογιστική καταχώριση στο ισολογισμός γνωστή ως προπληρωμένη δαπάνη ή αναβαλλόμενη δαπάνη. Για λογιστικούς σκοπούς, τόσο τα προπληρωμένα έξοδα όσο και τα αναβαλλόμενα έξοδα καταχωρούνται στον ισολογισμό μιας εταιρείας και θα επηρεάσουν επίσης την κατάσταση αποτελεσμάτων της εταιρείας όταν προσαρμοστούν.

Δεδομένου ότι μια επιχείρηση δεν αποκομίζει άμεσα τα οφέλη από την αγορά της, τόσο τα προπληρωμένα έξοδα όσο και Οι αναβαλλόμενες δαπάνες καταχωρούνται ως περιουσιακά στοιχεία στον ισολογισμό της εταιρείας μέχρι την ολοκλήρωση των εξόδων συνειδητοποίησα. Τόσο οι προπληρωμένες όσο και οι αναβαλλόμενες δαπάνες είναι προκαταβολές, αλλά υπάρχουν κάποιες σαφείς διαφορές μεταξύ των δύο κοινών λογιστικών όρων. Όπως συζητήθηκε παρακάτω, ένας από τους βασικούς διαφοροποιητές είναι ο χρόνος. Τα περιουσιακά στοιχεία και οι υποχρεώσεις σε έναν ισολογισμό διαφοροποιούν συνήθως και διαιρούν τα στοιχεία γραμμής τους σε τρέχοντα και μακροπρόθεσμα.

Αναβαλλόμενα έξοδα

Οι αναβαλλόμενες δαπάνες, γνωστές και ως αναβαλλόμενες χρεώσεις, εμπίπτουν στην κατηγορία των μακροπρόθεσμων περιουσιακών στοιχείων. Όταν μια επιχείρηση πληρώνει μετρητά για μια πληρωμή στην οποία η κατανάλωση δεν πραγματοποιείται αμέσως ή δεν προγραμματίζεται εντός των επόμενων 12 μηνών, δημιουργείται ένας λογαριασμός αναβαλλόμενων εξόδων που θα τηρείται ως μη τρέχον περιουσιακό στοιχείο στο υπόλοιπο σεντόνι. Η πλήρης κατανάλωση μιας αναβαλλόμενης δαπάνης θα είναι χρόνια μετά την αρχική αγορά.

Για παράδειγμα, μια επιχείρηση που εκδίδει ομόλογα για την άντληση κεφαλαίων, συνεπάγεται μεγάλο κόστος κατά τη διαδικασία έκδοσης. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν νομικά τέλη για την προετοιμασία τεκμηρίωσης, τέλη επενδυτικής τραπεζικής για το ομόλογο ασφαλιστής, ή αμοιβές που σχετίζονται με λογιστικές υπηρεσίες, όλες οι οποίες μπορούν να προσθέσουν έως και εκατοντάδες χιλιάδες δολάρια για την εταιρεία. Τα τέλη έκδοσης του χρέους μπορούν να κατηγοριοποιηθούν ως αναβαλλόμενα έξοδα και η εταιρεία μπορεί να εξαντλήσει ένα μέρος του κόστους εξίσου για τη διάρκεια ζωής του ομολόγου 20 ή 30 ετών.

Προπληρωθέντα έξοδα

Πολλές αγορές που πραγματοποιεί μια εταιρεία εκ των προτέρων θα κατηγοριοποιηθούν με την ετικέτα της προπληρωμένης δαπάνης. Αυτά τα προπληρωμένα έξοδα είναι εκείνα που χρησιμοποιεί ή εξαντλεί μια επιχείρηση μέσα σε ένα έτος από την αγορά, όπως ασφάλιση, ενοίκιο ή φόροι. Μέχρι να πραγματοποιηθεί το όφελος από την αγορά, τα προπληρωμένα έξοδα καταχωρούνται στον ισολογισμό ως τρέχον περιουσιακό στοιχείο.

Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία πληρώνει τα δικά της σπιτονοικοκύρης $ 30.000 τον Δεκέμβριο για ενοικίαση από Ιανουάριο έως Ιούνιο, η επιχείρηση μπορεί να συμπεριλάβει το συνολικό ποσό που καταβλήθηκε στα τρέχοντα περιουσιακά της στοιχεία τον Δεκέμβριο. Με την πάροδο κάθε μήνα, ο λογαριασμός προπληρωμένων εξόδων για ενοίκιο στον ισολογισμό μειώνεται κατά μηνιαία βάση ποσό ενοικίου, και ο λογαριασμός εξόδων ενοικίου στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων αυξάνεται μέχρι το συνολικό ποσό των $ 30.000 είναι εξαντλημένο.

Βασικές διαφορές

Τόσο τα προπληρωμένα έξοδα όσο και τα αναβαλλόμενα έξοδα είναι σημαντικές πτυχές της λογιστικής διαδικασίας για μια επιχείρηση. Ως εκ τούτου, η κατανόηση της διαφοράς μεταξύ των δύο όρων είναι απαραίτητη για την αναφορά και τον υπολογισμό του κόστους με τον πιο ακριβή τρόπο.

Καθώς μια εταιρεία πραγματοποιεί το κόστος της, τα μεταφέρει από τα περιουσιακά στοιχεία του ισολογισμού στα έξοδα της κατάστασης αποτελεσμάτων, μειώνοντας την κατώτατη γραμμή (ή τα καθαρά έσοδα). Το πλεονέκτημα εδώ είναι ότι τα έξοδα αναγνωρίζονται και το καθαρό εισόδημα μειώνεται, στη χρονική περίοδο κατά την οποία το όφελος πραγματοποιήθηκε αντί όποτε τυχαίνει να πληρωθούν.