Λειτουργίες διευκόλυνσης: Λειτουργία και επίβλεψη κάθε όψης ενός περιβάλλοντος
Τι είναι οι λειτουργίες εγκαταστάσεων;
Οι λειτουργίες εγκαταστάσεων περιλαμβάνουν τη διαχείριση όλων των διαδικασιών, των ανθρώπων, των εργαλείων και των περιουσιακών στοιχείων που απαιτούνται για την πλήρη απόδοση μιας εγκατάστασης όπως υποτίθεται. Οι λειτουργίες διευκόλυνσης περιλαμβάνουν συνήθως τις καθημερινές λειτουργίες της εγκατάστασης, καθώς και την προετοιμασία και την εκτέλεση του μέλλοντος συντήρηση και ανάγκες βελτίωσης.
Οι λειτουργικές διαδικασίες και οι απαιτήσεις κάθε εγκατάστασης θα διαφέρουν ανάλογα με τον εν λόγω κλάδο. Οι εργασίες διευκόλυνσης μπορούν επίσης να αναφέρονται ως "διαχείριση εγκαταστάσεων" ή "διαχείριση εγκαταστάσεων".
Βασικά Takeaways
- Οι λειτουργίες εγκαταστάσεων αναφέρονται στη διαχείριση όλων των ανθρώπων, διαδικασιών, υπηρεσιών και εργαλείων που απαιτούνται για τη λειτουργία μιας εγκατάστασης στο επίπεδο στο οποίο προορίζεται να λειτουργήσει.
- Οι λειτουργίες διευκόλυνσης είναι μια δουλειά διαχείρισης που εστιάζει στην αποτελεσματική λειτουργία της επιχείρησης ή μιας ποικιλίας επιχειρήσεων.
- Η εργασία διασφαλίζει ότι οι στόχοι του οργανισμού ακολουθούνται και ότι ακολουθούνται οι βέλτιστες πρακτικές, που πληρούν τα πρότυπα παραγωγικότητας και αποδοτικότητας.
Κατανόηση των λειτουργιών διευκόλυνσης
Οι λειτουργίες εγκαταστάσεων είναι μια δουλειά διαχείρισης που επικεντρώνεται στην αποτελεσματική λειτουργία μιας ποικιλίας επιχειρήσεις, συμπεριλαμβανομένων καταστημάτων λιανικής, εργοστάσια, γραφεία, εγκαταστάσεις αποθήκευσης, πανεπιστημιουπόλεις, νοσοκομεία, αποθήκες και άλλα εμπορικούς χώρους και εγκαταστάσεις. Το κύριο μέλημα στις λειτουργίες των εγκαταστάσεων είναι λειτουργικού χαρακτήρα, όπως η διασφάλιση ότι η καθημερινή διαχείριση πληροί τους στόχους του οργανισμού.
Υπάρχουν επίσης στρατηγικές ανησυχίες, όπως επιτακτική ανάγκη να ακολουθούνται οι βέλτιστες πρακτικές, να πληρούν τα πρότυπα παραγωγικότητας και αποδοτικότητας και να πληρούν τις νομικές απαιτήσεις και τις απαιτήσεις ασφάλειας.
Ένα παράδειγμα λειτουργίας των εγκαταστάσεων θα ήταν μια βιομηχανική εγκατάσταση. Η εγκατάσταση θα μπορούσε να αναλυθεί σε τμήματα διαδικασίας, παραγωγής και συντήρησης, με κάθε τμήμα να έχει διαφορετικές ομάδες για να επιβλέπει. Οι λειτουργίες των εγκαταστάσεων είναι ο τρόπος με τον οποίο κάθε τμήμα και οι ομάδες εργάζονται, ανεξάρτητα και μαζί, και βοηθούν τη μονάδα παραγωγής να επιτύχει τους στόχους της.
Τα άτομα των οποίων η κύρια λειτουργία είναι οι λειτουργίες εγκαταστάσεων μπορεί να αναφέρονται ως "διαχειριστής λειτουργιών", "γενικός διευθυντής" ή "διαχειριστής εγκαταστάσεων".
Ειδικές σκέψεις: Βασικοί τομείς ευθύνης
Οι λειτουργίες διευκόλυνσης περιλαμβάνουν μια σειρά από βασικά καθήκοντα και κλάδους, όπως:
- Διατήρηση απογραφής των φυσικών περιουσιακών στοιχείων και τη διαχείριση αυτών των περιουσιακών στοιχείων
- Παρακολούθηση της συντήρησης εγκαταστάσεων και φυσικών περιουσιακών στοιχείων, από προληπτική συντήρηση έως προγραμματισμένη συντήρηση έως επείγουσες επισκευές
- Γνώση και χρήση συστημάτων υπολογιστών για τη χρήση και τη διαχείριση εγκαταστάσεων
- Η δημιουργία, συντήρηση και χρήση εγχειριδίων που αφορούν συγκεκριμένες εγκαταστάσεις για να βοηθήσουν στις διαδικασίες, τις μεθόδους, εξοπλισμού και εργαλείων, καθώς και τα προγράμματα συντήρησης που πρέπει να τηρούνται για τη διαχείριση α ευκολία
- Διαχείριση του προσωπικού συντήρησης, καθώς και εξέταση του τρόπου με τον οποίο μπορούν να λειτουργούν πιο αποτελεσματικά
- Διαχείριση έργου: δεδομένου ότι οι απαιτήσεις των λειτουργιών εγκαταστάσεων εκτείνονται σε πολλούς κλάδους, οι φορείς εκμετάλλευσης εγκαταστάσεων πρέπει να είναι σε θέση ορίζει αποτελεσματικά και δίνει προτεραιότητα στις ανάγκες, διαχειρίζεται το κόστος και τις διαδικασίες και εκτελεί διάφορα έργα διαχείρισης και συντήρησης ΤΑΥΤΟΧΡΟΝΑ
- Εξέταση και εφαρμογή του βιώσιμος πρακτικές
- Διενέργεια αξιολογήσεων διαχείρισης κινδύνου και πρόταση και εκτέλεση διορθωτικών μέτρων
Ορισμένες πρόσθετες περιοχές που ενδέχεται να εμπίπτουν στην αιγίδα των λειτουργιών των εγκαταστάσεων περιλαμβάνουν πυρασφάλεια, ασφάλεια, καθάρισμα, σχεδιασμός επιχειρησιακής συνέχειας, κατανομή χώρου και επιθεωρήσεις εξοπλισμού.