Σφάλμα ορισμού αρχής

Τι είναι ένα Σφάλμα Αρχής;

Ένα σφάλμα αρχής είναι ένα λογιστικό λάθος στην οποία μια εγγραφή παραβιάζει μια θεμελιώδη αρχή της λογιστικής ή μια θεμελιώδη λογιστική αρχή που έχει θεσπιστεί από μια εταιρεία.

Κατανόηση του Σφάλματος Αρχής

Μπορεί να υπάρχουν διάφοροι τύποι λογιστική Σφάλματα. Διαφορετικοί τύποι λαθών στη λογιστική μπορούν να ταξινομηθούν ως: λάθη της αρχικής καταχώρισης, λάθη της επικάλυψης, σφάλματα παράλειψης, σφάλματα προμήθειας, σφάλματα αναστροφής εισόδου, αντισταθμιστικά σφάλματα και σφάλμα αρχή.

Οι εταιρείες προσπαθούν να προσλάβουν έμπειρους υπαλλήλους και να ενσωματώσουν πρωτόκολλα που βοηθούν στον μετριασμό των λογιστικών λαθών. Ωστόσο, μπορεί ακόμα να συμβούν λάθη. Εάν προκύψουν και εντοπιστούν, οι εταιρείες και οι γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP) παρέχουν οδηγίες για τη διόρθωσή τους. Πολλές εταιρείες, ιδιαίτερα μεγάλες εταιρείες με πολύπλοκη λογιστική, μπορούν επίσης να αγοράσουν Σφάλματα και παραλείψεις Ασφάλιση, η οποία παρέχει ορισμένες νομισματικές προστασίες εάν διαπιστωθούν σημαντικά σφάλματα.

Τύποι Λάθη Αρχής

Τα σφάλματα αρχής είναι συχνά απλώς λογιστικές καταχωρήσεις που καταγράφονται σε εσφαλμένο λογαριασμό. Τα ποσά είναι συχνά σωστά, σε αντίθεση με το σφάλμα της αρχικής καταχώρισης. Συχνά, το σφάλμα αρχής είναι ένα διαδικαστικό λάθος, που σημαίνει ότι η τιμή που καταγράφεται είναι σωστή, αλλά οι καταχωρήσεις γίνονται σε λάθος λογαριασμούς. Αυτοί οι τύποι σφαλμάτων μπορεί να είναι δύσκολο να εντοπιστούν εάν εμφανιστούν επειδή μπορούν ακόμη να οδηγήσουν σε κατάλληλη εξισορρόπηση χρεώσεων και πιστώσεων ισολογισμός, καθώς και κατάλληλες αθροίσεις που μεταφέρονται στην κατάσταση αποτελεσμάτων και στην κατάσταση ταμειακών ροών.

Τα σφάλματα αρχής μπορούν επίσης να προβληματίσουν όταν μια εταιρεία αλλάξει μια καθιερωμένη αρχή που βρίσκεται ήδη σε επεξεργασία σε μια άλλη, νέα αρχή. Κατά καιρούς, οι εταιρείες ενδέχεται να αλλάξουν ορισμένες αρχές εντός GAAP παραμέτρους για την καλύτερη αναπαράσταση των δραστηριοτήτων της εταιρείας τους ή την ενσωμάτωση ενός νέου τύπου ταμπλό σύστημα παρακολούθησης μετρήσεων που τους βοηθά να διαχειρίζονται πιο αποτελεσματικά τα μέτρα απόδοσης του α επιχείρηση.

Παραδείγματα Λάθη Αρχής

Σε βασικό επίπεδο, οι λογιστικοί υπάλληλοι είναι υπεύθυνοι για την εκμάθηση και τη διατήρηση της γνώσης των κατηγοριών λογαριασμών που χρησιμοποιεί μια εταιρεία στον ισολογισμό της. Αυτές οι κατηγορίες είναι ιδιαίτερα σημαντικές επειδή οδηγούν στην ανάλυση περιουσιακών στοιχείων και Ευθύνη υπόλοιπα στον ισολογισμό. Οι κατηγορίες λογαριασμών εισέρχονται επίσης στην κατάσταση αποτελεσμάτων, όπου τα έξοδα αναφέρονται είτε ως άμεσα, έμμεσα είτε ως κεφαλαιουχικά έξοδα.

Η πολυπλοκότητα των λογαριασμών ισολογισμού μιας εταιρείας μπορεί να επηρεάσει το πόσο εύκολο είναι να ξεκινήσουν λάθη αρχής. Οι περισσότερες εταιρείες διατηρούν τους λογαριασμούς εξόδων του ισολογισμού τους αρκετά απλοποιημένους, προκειμένου να αποφευχθεί το ενδεχόμενο σφάλματος αρχής. Οι συνήθεις λογαριασμοί εξόδων για τις τρέχουσες υποχρεώσεις περιλαμβάνουν: πληρωτέοι λογαριασμοί, πληρωτέα σημειώματα, πληρωτέοι μισθοί και πληρωτέοι φόροι. Οι κατάλληλες εγγραφές δαπανών θα ήταν η χρέωση του λογαριασμού παθητικού και η πίστωση ενός λογαριασμού περιουσιακού στοιχείου. Η χρήση λανθασμένων λογαριασμών παθητικού ή η πίστωση λανθασμένου τύπου λογαριασμού περιουσιακών στοιχείων θα είχε ως αποτέλεσμα σφάλμα αρχής. Η ανάμειξη των πιστώσεων και χρεώσεων ή η πιθανή χρέωση λανθασμένου λογαριασμού πελάτη σε μια συναλλαγή εισπρακτέων λογαριασμών μπορεί επίσης να είναι συνηθισμένα σφάλματα.

Όταν μια εταιρεία ενσωματώνει έναν νέο τύπο αναφοράς ή ενσωματώνει νέες κατηγορίες λογαριασμών στην αναφορά περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων, τα σφάλματα αρχής μπορεί να γίνουν πιο πιθανά. Αυτό μπορεί να συμβεί όταν μια εταιρεία αναθεωρήσει τις αναφορές της για να δημιουργήσει νέες επιχειρηματικά τμήματα. Νέα επιχειρηματικά τμήματα ενδέχεται να ενσωματώνονται κατά καιρούς καθώς μια εταιρεία αναπτύσσεται ή εισέρχεται σε ένα νέο τμήμα. Η ιδιαίτερη προσοχή για να διασφαλιστεί ότι δεν θα προκύψουν σφάλματα αρχής σε αυτές τις μεταβάσεις θα είναι πολύ σημαντική για τη λογιστική επιτυχία μιας εταιρείας.

Επίλυση σφαλμάτων αρχής

Η ανακάλυψη ενός σφάλματος αρχής απαιτεί συνήθως κάποια εργασία ντετέκτιβ, αφού κοιτάζουμε ένα ισοζύγιο, το οποίο περιέχει το όνομα του λογαριασμού και την αξία του, δείχνει μόνο εάν οι χρεώσεις ισοδυναμούν με πιστώσεις. Ο τρόπος διόρθωσης του σφάλματος θα εξαρτηθεί από τον τύπο του σφάλματος.

Πολλά σφάλματα αρχής θα εντοπιστούν πριν μια εταιρεία εκδώσει τις τελικές οικονομικές της καταστάσεις στο τέλος μιας περιόδου αναφοράς. Ενδέχεται να εντοπιστούν σφάλματα στην τελική ανασκόπηση των αναφορών ή να εντοπιστούν από οικονομικούς διευθυντές που συνεργάζονται με λογιστικές ομάδες σχετικά με την αναφορά απόδοσης. Εάν εντοπιστεί σφάλμα αρχής πριν από την έκδοση της τελικής οικονομικής έκθεσης, μπορεί να είναι το μεγαλύτερο επιλύεται εύκολα κάνοντας κατάλληλες διορθωτικές καταχωρήσεις για να αντιστραφεί και να κατηγοριοποιηθεί κατάλληλα το συναλλαγή. Στα περισσότερα λογιστικά συστήματα Αυτή είναι μια αρκετά απλή κίνηση που οδηγεί σε γρήγορη ανάλυση.

Εάν εντοπιστεί σφάλμα αρχής μετά την έκδοση των τελικών οικονομικών καταστάσεων, το Συμβούλιο Χρηματοοικονομικών Λογιστικών Προτύπων απαιτεί να ακολουθήσουν οι εταιρείες Κωδικοποίηση Λογιστικών Προτύπων 250 βάσει του GAAP για τη λήψη των αναγκαίων αποφάσεων. Τα σφάλματα που εντοπίστηκαν μετά την έκδοση οικονομικών καταστάσεων μπορεί να είναι τα πιο επιβλαβή τόσο στο κόστος όσο και στη φήμη. Αυτοί οι τύποι σφαλμάτων τυπικά απαιτούν κάποιο είδος επαναδιατύπωσης ή γνωστοποιήσεων για τους μετόχους.

Εάν ένα σφάλμα είναι αρκετά δραστικό, μια εταιρεία μπορεί να υποβάλει αξίωση για κάλυψη στο πλαίσιο του Ασφαλιστηρίου της για Σφάλματα και Παραλείψεις, εάν υπάρχει. Λάθη και παραλείψεις ΑΣΦΑΛΙΣΗ μπορεί να παρέχει χρηματική αμοιβή για σφάλματα αρχής που έγιναν από τους εργαζόμενους, αμέλεια ή πολιτικές της εταιρείας.