Πώς λειτουργεί η Λογιστική Υποκαταστημάτων

Τι είναι η Λογιστική Υποκαταστημάτων;

Η λογιστική υποκαταστημάτων είναι ένα λογιστικό σύστημα στο οποίο χωριστούς λογαριασμούς διατηρούνται για κάθε υποκατάστημα ή τοποθεσία λειτουργίας ενός οργανισμού. Συνήθως βρίσκεται σε γεωγραφικά διασκορπισμένες εταιρείες, πολυεθνικέςκαι στους φορείς εκμετάλλευσης αλυσίδων, επιτρέπει μεγαλύτερη διαφάνεια στις συναλλαγές, το χρήμα ρέει, και τη συνολική οικονομική θέση και τις επιδόσεις κάθε υποκαταστήματος.

Οι λογαριασμοί υποκαταστημάτων μπορούν επίσης να αναφέρονται σε αρχεία που έχουν παραχθεί ξεχωριστά για να δείξουν την απόδοση διαφορετικών τοποθεσιών, με τα λογιστικά αρχεία να διατηρούνται στην έδρα της εταιρείας. Ωστόσο, η λογιστική υποκαταστημάτων αναφέρεται συνήθως σε υποκαταστήματα που διατηρούν τα δικά τους βιβλία και αργότερα τα στέλνουν στα κεντρικά γραφεία για να συνδυαστούν με αυτά άλλων μονάδων.

Πώς λειτουργεί η Λογιστική Υποκαταστημάτων

Στο υποκατάστημα λογιστική, κάθε υποκατάστημα (ορίζεται ως γεωγραφικά ξεχωριστή λειτουργική μονάδα) αντιμετωπίζεται ως ατομικό κέντρο κέρδους ή κόστους. Το υποκατάστημά του έχει δικό του λογαριασμό. Σε αυτόν τον λογαριασμό, καταγράφει στοιχεία όπως το απόθεμα, εισπρακτέους λογαριασμούς, μισθοί, εξοπλισμός, έξοδα όπως ενοίκιο και ασφάλιση, και μικρό ταμείο.

Όπως κάθε διπλή είσοδος σύστημα λογιστικής, το βιβλίο καταγράφει έναν απολογισμό περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων, χρεώσεων και πιστώσεων, και τελικά, κερδών και ζημιών για μια καθορισμένη περίοδο.

Από τεχνική άποψη, από άποψη λογιστικής, ο λογαριασμός υποκαταστήματος είναι προσωρινός ή ονομαστικός λογαριασμός. Διαρκεί για καθορισμένη λογιστική περίοδο. Στο τέλος της περιόδου, το υποκατάστημα αθροίζει τα στοιχεία του και καταλήγει σε τελικά υπόλοιπα, τα οποία στη συνέχεια μεταφέρονται στους κατάλληλους λογαριασμούς κεντρικών γραφείων ή κεντρικών τμημάτων. Ο λογαριασμός υποκαταστήματος παραμένει με μηδενικό υπόλοιπο έως ότου η λογιστική διαδικασία ξεκινήσει ξανά από την επόμενη λογιστική περίοδο ή κύκλο.

Μέθοδοι Λογιστικής Υποκαταστημάτων

Υπάρχουν αρκετές διαφορετικές μέθοδοι για την τήρηση λογαριασμών υποκαταστημάτων, ανάλογα με τη φύση και την πολυπλοκότητα της επιχείρησης και τη λειτουργική αυτονομία του υποκαταστήματος. Τα πιο συνηθισμένα περιλαμβάνουν:

• Σύστημα οφειλέτη
• Σύστημα δήλωσης εισοδήματος
• Σύστημα μετοχών και οφειλετών
• Σύστημα τελικών λογαριασμών

Όπου Ισχύει Λογιστική Υποκαταστημάτων

Η λογιστική υποκαταστημάτων μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τα λειτουργικά τμήματα μιας εταιρείας, τα οποία έχουν συνήθως περισσότερη αυτονομία από τα υποκαταστήματα, εφόσον το τμήμα δεν έχει συσταθεί νόμιμα ως θυγατρική Εταιρία. Ένα υποκατάστημα δεν είναι ξεχωριστή νομική οντότητα, αν και μπορεί (κάπως συγκεχυμένα) να αναφέρεται ως "ανεξάρτητος κλάδος" επειδή διατηρεί τα δικά του λογιστικά βιβλία.

Ωστόσο, η λογιστική κλάδου δεν είναι η ίδια με τη λογιστική τμημάτων. Τα τμήματα μπορεί να έχουν τους δικούς τους λογαριασμούς, αλλά συνήθως λειτουργούν από την ίδια φυσική τοποθεσία. Ένας κλάδος, από τη φύση του, είναι μια γεωγραφικά ξεχωριστή οντότητα.

Ιστορικό Λογιστικής Υποκαταστημάτων

Αν και φαίνεται συνώνυμο με τα σύγχρονα καταστήματα αλυσίδων και τις δραστηριότητες franchise, η λογιστική κλάδου πηγαίνει πολύ πίσω. Οι ενετικές τράπεζες διατηρούσαν μια μορφή της ήδη από τον 14ο αιώνα. Τα λογιστικά βιβλία μιας εταιρείας Βενετών εμπόρων, που χρονολογούνται από το 1410 περίπου, δείχνουν επίσης μια μορφή της για να προσπαθήσουν να υπολογίσουν λογαριασμούς στο εξωτερικό και στο σπίτι. Του Λούκα Πατσιόλι Summa de Arithmetica (1494), το πρώτο εγχειρίδιο λογιστικής, αφιερώνει ένα κεφάλαιο σε αυτό.

Μέχρι τον 17ο αιώνα, η λογιστική κλάδου χρησιμοποιούνταν ευρέως από γερμανικά καταμετρητήρια και άλλες επιχειρήσεις. Οι οικισμοί της Μοραβίας στις δεκατρείς πρωτότυπες αποικίες το χρησιμοποίησαν για τα βιβλία τους στα μέσα του 1700.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της Λογιστικής Υποκαταστημάτων

Τα κύρια πλεονεκτήματα (και συχνά, οι στόχοι) της λογιστικής κλάδου είναι καλύτερα Ευθύνη και τον έλεγχο δεδομένου ότι η κερδοφορία και η αποδοτικότητα διαφορετικών τοποθεσιών μπορούν να παρακολουθούνται στενά.

Το αρνητικό είναι ότι η λογιστική κλάδου ενδέχεται να περιλαμβάνει πρόσθετα έξοδα για έναν οργανισμό όσον αφορά το ανθρώπινο δυναμικό, το ωράριο εργασίας και την υποδομή. Πρέπει να διατηρείται ξεχωριστή δομή κωδικοποίησης λογαριασμού για κάθε λειτουργική μονάδα. Μπορεί να χρειαστεί να διοριστεί υποκατάστημα λογιστές για την εξασφάλιση ακριβούς οικονομικής αναφοράς και συμμόρφωσης με τις διαδικασίες και τις διαδικασίες της έδρας.