Το 7 καλύτερο λογισμικό διαχείρισης συμβολαίων για το 2021

Εγγραφείτε τώρα

Το PandaDoc είναι μια προσιτή λύση all-in-one με μια ισχυρή πλατφόρμα διαχείρισης συμβάσεων και εγγράφων.

Ιδρύθηκε το 2011, το PandaDoc σας βοηθά να επιβλέπετε ολόκληρο τον κύκλο ζωής των συμβολαίων σας χρησιμοποιώντας το διαισθητικό λογισμικό του. Αυτό το προσιτό και πλούσιο σε χαρακτηριστικά λογισμικό ξεχωρίζει από τον ανταγωνισμό, καθιστώντας το την καλύτερη συνολική επιλογή για εταιρείες οποιουδήποτε μεγέθους.

Γρήγορα ξεκινήστε χρησιμοποιώντας αυτό το πρόγραμμα που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης ή κατεβάζοντας την εφαρμογή για κινητά του PandaDoc για Android και iOS. Θα εκτιμήσετε τα ισχυρά εργαλεία του, όπως:

• Βιβλιοθήκη περιεχομένου και συμβολαίου
• Διπλασιασμός συμβολαίου 
• Ηλεκτρονική υπογραφή
• Ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο
• Επεξεργασία πληρωμής

Το PandaDoc παρέχει προσαρμοσμένα πρότυπα με έναν εύχρηστο, πλούσιο πολυμέσα, επεξεργαστή μεταφοράς και απόθεσης. Επιπλέον, μπορείτε να ορίσετε προσαρμοσμένες ροές εργασίας, διαδικασίες και κανόνες. Οι πελάτες εκτιμούν τις ενσωματώσεις με 30 και πλέον διαχείριση σχέσης πελατών (CRM) προγράμματα όπως το HubSpot, το Pipedrive και το Microsoft Dynamics.

Αυτή η ασφαλής λύση δίνει στις εταιρείες ένα ίχνος ελέγχου για έγγραφα διατηρώντας παράλληλα τα δεδομένα ασφαλή στις ασφαλείς εγκαταστάσεις αποθήκευσης cloud. Εάν χρειάζεστε ένα πρόγραμμα που συμμορφώνεται με το νόμο περί φορητότητας και ευθύνης (HIPAA), το PandaDoc προσφέρει προσαρμοσμένες λύσεις.

Το λογισμικό PandaDoc CLM διαθέτει μηνιαίο ή ετήσιο πρόγραμμα και θα εξοικονομήσετε έως και 17% με ετήσια πληρωμή. Οι ακόλουθες τιμές πακέτου βασίζονται στη μηνιαία χρέωση:

• Δωρεάν eSign: Λάβετε απεριόριστες νομικά δεσμευτικές υπογραφές και μεταφορτώσεις εγγράφων, καθώς και αποδέχεστε όλες τις πληρωμές δωρεάν
• Είδη πρώτης ανάγκης: 19 $ ανά μήνα ανά χρήστη για πρότυπα, επεξεργαστή μεταφοράς και απόθεσης, πίνακες τιμολόγησης και ανάλυση εγγράφων
• Επιχείρηση: 49 $ το μήνα ανά χρήστη για ενσωματώσεις CRM, βιβλιοθήκη περιεχομένου, προσαρμοσμένο μαρκάρισμα, ροές εργασιών έγκρισης και ενσωματώσεις Zapier
• Επιχείρηση: Λάβετε μια εξατομικευμένη λύση με απεριόριστο αριθμό χώρων εργασίας ομάδας, ενοποίηση Salesforce και αναφορές απόδοσης χρηστών

Εγγραφείτε τώρα

Από τις ηλεκτρονικές υπογραφές έως ένα πλήρες σύστημα CLM, το DocuSign δίνει στις μικρές επιχειρήσεις πρόσβαση σε φθηνές λύσεις διαχείρισης συμβάσεων.

DocuSign ξεκίνησε το 2003 ως εταιρεία ηλεκτρονικής υπογραφής, αλλά η αγορά του SpringCM το 2018 έδωσε στην επιχείρηση δυνατότητες CLM. Οι εταιρείες χρησιμοποιούν ευρέως το DocuSign επειδή είναι απλό στη χρήση για όλα τα μέρη. Η αναθεώρησή μας διαπίστωσε ότι τα σχέδια ηλεκτρονικής υπογραφής του DocuSign είναι τα καλύτερα για μικρές επιχειρήσεις, αν και είναι διαθέσιμες λύσεις από άκρο σε άκρο για ροές εργασιών με συμβάσεις.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το λογισμικό που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης στο διαδίκτυο ή να πάρετε τα συμβόλαιά σας για να πάτε με την εφαρμογή για κινητά του DocuSign για Android και iOS. Το πρόγραμμα ηλεκτρονικής υπογραφής και CLM έχει πολλές διαθέσιμες δυνατότητες, όπως:

• Πρότυπα επαναχρησιμοποιήσιμα
• Υπενθυμίσεις παραληπτών
• Συλλογή πληρωμών 
• Ειδοποιήσεις σχολίων σε πραγματικό χρόνο 
• Αποθετήριο περιεχομένου

Προσαρμόστε τα email των συμβολαίων σας με εξατομικευμένα θέματα λογότυπου και χρώματος και επωφεληθείτε από έξυπνες φόρμες με προσαρμοσμένους τύπους. Το DocuSign συνδέεται με περισσότερες από 350 προκατασκευασμένες ενσωματώσεις, όπως Salesforce, Microsoft και Google.

Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων εκτιμούν τα αποδεκτά από το δικαστήριο μονοπάτια ελέγχου, ασφαλή κέντρα αποθήκευσης και Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων Συμμόρφωση (GDPR). Η εταιρεία προσφέρει μοναδικά σχέδια για μεσίτες, κυβερνητικές υπηρεσίες και υγειονομική περίθαλψη για να σας βοηθήσουν στις κανονιστικές σας ανάγκες.

Πολλές μικρές εταιρείες τα πάνε καλά με σχέδια ηλεκτρονικής υπογραφής. Μπορείτε να πληρώνετε ετησίως ή μηνιαίως. Τα παρακάτω πακέτα βασίζονται σε πληρωμές από μήνα σε μήνα:

• Προσωπικός: 10 $ για σχέδιο ενός χρήστη και δυνατότητα αποστολής πέντε εγγράφων ηλεκτρονικής υπογραφής ανά μήνα και κύρια πεδία συμβολαίου
• Πρότυπο: 25 $ ανά μήνα ανά χρήστη για έως και πέντε χρήστες, προσθέτει αυτόματες υπενθυμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ειδοποιήσεις προθεσμίας, εξατομικευμένη επωνυμία και σχόλια
• Business Pro: $ 40 ανά μήνα ανά χρήστη για έως και πέντε χρήστες για τη συλλογή πληρωμών, τη χρήση προηγμένων πεδίων και συμβάσεις μαζικής αποστολής

Εγγραφείτε τώρα

Με πλήρη υποστήριξη ενσωμάτωσης και χαρακτηριστικά εταιρικής ποιότητας, το Concord επιτρέπει στις εταιρείες να στέλνουν απεριόριστο αριθμό εγγράφων.

Ιδρύθηκε το 2014, ο απλός σχεδιασμός της Concord βοηθά τις επιχειρήσεις να παραμείνουν στην κορυφή της συμμόρφωσης και των αλλαγών καθ 'όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής. Με τον απεριόριστο όγκο και τις βασικές ενσωματώσεις, το Concord είναι η καλύτερη επιλογή σας για μεγάλες επιχειρήσεις.

Με την πρώτη ματιά, θα παρατηρήσετε ότι το Concord μοιάζει με το Gmail. Μπορείτε να το ρυθμίσετε σε λίγα λεπτά και να επωφεληθείτε από την πλήρη ενσωμάτωση υποστήριξης με όλα τα σχέδια. Μπορείτε να επιλέξετε να εργαστείτε από το πρόγραμμα που σας βολεύει, είτε επιλέξετε τον πίνακα ελέγχου Concord είτε Google Drive. Οι κορυφαίες δυνατότητες CLM περιλαμβάνουν:

• Ζωντανή επεξεργασία
• Redline, σχόλια και συνομιλίες
• Αποθήκευση προτύπων
• Αυτόματη συμπλήρωση έξυπνων πεδίων
• Αναζήτηση πλήρους κειμένου οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR)
• Προθεσμιακές υπενθυμίσεις
• Ενσωματωμένη λειτουργία ηλεκτρονικής υπογραφής

Το Concord προσφέρει πολλές ευελιξίες με μια προσαρμοσμένη διαδικασία έγκρισης, αναφορές, πληροφορίες και ομάδες χρηστών. Συνδέεται με το Dropbox, το DocuSign και το Salesforce. Η εταιρεία χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση και ασφαλή κέντρα δεδομένων τραπεζικού κλάδου. Επιπλέον, επωφελείστε από αυστηρές απαιτήσεις έκδοσης, η οποία δημιουργεί ένα νέο αρχείο καταγραφής κάθε φορά που εισάγετε ή επεξεργάζεστε ένα πεδίο και σας παρέχει μια συνεπή διαδρομή ελέγχου.

Τα πακέτα CLM παρέχουν σαφή και διαφανή τιμολόγηση με βάση τον αριθμό των χρηστών σας και το ετήσιο συμβόλαιο. Επιλέξτε σχέδια από τρεις έως απεριόριστους χρήστες και επιλέξτε από μήνα σε μήνα ή ετήσια τιμολόγηση. Θα εξοικονομήσετε πάνω από 25% με ετήσιες πληρωμές. Τα παρακάτω πακέτα βασίζονται σε πέντε χρήστες, που χρεώνονται ετησίως:

• Ελεύθερος: Απεριόριστα έγγραφα και απεριόριστες ηλεκτρονικές υπογραφές για έως και τρεις χρήστες και τρία πρότυπα
• Πρότυπο: $ 115 το μήνα για μαζική αποστολή και διαχείριση τροποποιήσεων
• Pro: 295 $ το μήνα για όλες τις ενσωματώσεις
• Επιχείρηση: Λάβετε μια προσαρμοσμένη προσφορά για μια συμφωνία επιπέδου υπηρεσιών (SLA) 99,9%, μια προεπιλεγμένη βιβλιοθήκη ρητρών και προσαρμοσμένη επωνυμία

Εγγραφείτε τώρα

Αυτή η πλατφόρμα διαχείρισης συμβάσεων από άκρο σε άκρο προσφέρει ένα δωρεάν σχέδιο με απίστευτη λειτουργικότητα.

Ιδρύθηκε το 2016, το Juro προσφέρει έναν οπτικά ελκυστικό πίνακα ελέγχου με ισχυρές δυνατότητες αναζήτησης και αναλυτικά στοιχεία με δυνατότητα τεχνητής νοημοσύνης. Αν και είναι ακριβό για προγράμματα επί πληρωμή, το δωρεάν πρόγραμμα παρέχει το σωστό μείγμα βασικών χαρακτηριστικών, καθιστώντας το κορυφαία επιλογή μας για την καλύτερη δωρεάν επιλογή.

Ως ολοκληρωμένη πλατφόρμα διαχείρισης συμβάσεων, η Juro προσφέρει πρότυπα και ενσωματωμένο πρόγραμμα επεξεργασίας προτύπων για τη δημιουργία συμβάσεων και την άμεση αποστολή τους προς έγκριση. Το διαισθητικό ταμπλό του διαθέτει το καλύτερο στην κατηγορία του περιβάλλον εργασίας χρήστη. Με το δωρεάν πρόγραμμα, έχετε:

• Ένα πρότυπο
• Πρόγραμμα επεξεργασίας προτύπων
• Εσωτερικό σχολιασμό
• Εξωτερικός διαπραγμάτευση
• Μητρική ηλεκτρονική υπογραφή
• Πίνακας ελέγχου Kanban

Εάν επιλέξετε ένα πρόγραμμα επί πληρωμή, θα λάβετε λειτουργίες υψηλού επιπέδου, όπως τα analytics που λειτουργούν με AI, το redlining και τη δυνατότητα μαζικής ενημέρωσης των συμβολαίων σας. Τα πληρωμένα πακέτα περιλαμβάνουν επίσης ενσωματώσεις με Χαλαρότητα, Google Drive και Salesforce.

Όπως και άλλες λύσεις CLM, το Juro συμμορφώνεται με τους κανονισμούς για τις ηλεκτρονικές υπογραφές και αποθηκεύει δεδομένα σε διακομιστές Amazon Web Services (AWS) σε αυστηρά ελεγχόμενα κέντρα δεδομένων στην περιοχή της ΕΕ.

Η Juro προσφέρει μόνο ετήσιες συμβάσεις για προγράμματα επί πληρωμή, οπότε δεν μπορείτε να πληρώνετε μηνιαίως. Ωστόσο, οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί λαμβάνουν έκπτωση 15%. Τα πακέτα περιλαμβάνουν:

• Ελεύθερος: Για έως 50 συμβόλαια, έναν χρήστη και όλες τις δωρεάν δυνατότητες προγράμματος που αναφέρονται παραπάνω
• Lite: 295 $ το μήνα για 500 συμβόλαια, πέντε χρήστες, απεριόριστα πρότυπα, μονοπάτια ελέγχου και ενσωματώσεις
• Ομάδα: $ 900 το μήνα για απεριόριστα συμβόλαια, 10 χρήστες, αναλυτικά στοιχεία με δυνατότητα τεχνητής νοημοσύνης, ροές εργασιών έγκρισης και αποκλειστικό διαχειριστή επιτυχίας πελατών
• Επιχείρηση: Μια προσαρμοσμένη λύση για μαζικές εισαγωγές και μια ενιαία επιλογή σύνδεσης

Εγγραφείτε τώρα

Η Agiloft παρέχει προσαρμογές χωρίς κώδικα για τη διαχείριση του κύκλου ζωής των συμβάσεων και του εμπορίου.

Η Agiloft είναι ο παλαιότερος πάροχος στη λίστα, καθώς ιδρύθηκε το 1991. Ωστόσο, παραμένει ενημερωμένο με πολλές ενημερώσεις, δίνοντας στις εταιρείες όλων των μεγεθών πρόσβαση σε προσαρμόσιμες λύσεις. Είναι επιχειρηματικής ποιότητας και προσαρμοσμένων χαρακτηριστικών που καθιστούν την Agiloft σαφή νικητή στην κατηγορία μας για την καλύτερη προσαρμογή.

Χρησιμοποιήστε το Agiloft σε οποιονδήποτε υπολογιστή με το λογισμικό που φιλοξενεί το cloud. Όλες οι επιχειρήσεις επωφελούνται από:

• Δωρεάν online εκπαίδευση
• Σύνταξη συμβολαίου
• Βιβλιοθήκη ρήτρων
• Πρότυπα εκτύπωσης συμβολαίου
• Ηλεκτρονική υπογραφή μέσω DocuSign ή Adobe Sign
• Αποθετήριο περιεχομένου

Οι διαμορφώσεις χωρίς κώδικα σάς επιτρέπουν να συγκεντρώνετε προσαρμοσμένες ροές εργασίας, διαδικασίες δρομολόγησης, αναφορές, ακόμη και έναν εξατομικευμένο πίνακα ελέγχου για να παρακολουθείτε τους βασικούς δείκτες απόδοσης (KPI) και τις ειδοποιήσεις. Η Agiloft ενσωματώνεται με την Google και τη Microsoft για να ανεβάζει γρήγορα έγγραφα χρησιμοποιώντας το λογισμικό που χρησιμοποιείτε ήδη στην επιχείρησή σας.

Η Agiloft παρέχει μια διαδρομή ελέγχου για κάθε έγγραφο, διατηρεί τα δεδομένα σας σε ασφαλή κέντρα αποθήκευσης και παρέχει Sarbanes-Oxley, GDPR και HIPAA συμμόρφωση.

Όσον αφορά την τιμολόγηση, η Agiloft πιστεύει σε προσαρμοσμένες λύσεις. Μπορείτε να επιλέξετε να πληρώνετε σε μηνιαία, τριμηνιαία ή ετήσια βάση. Όλα τα σχέδια βασίζονται στον αριθμό των χρηστών σας και ξεκινούν από $ 65 ανά χρήστη ανά μήνα:

• Ελεύθερος: Άδεια χωρίς κόστος για διαχειριστή, πέντε χρήστες ενέργειας και πέντε τελικούς χρήστες με τυπικές ενσωματώσεις
• Επαγγελματίας: Προσθέτει τηλεφωνική υποστήριξη και διαστήματα πέντε λεπτών για κανόνες βάσει χρονοδιακόπτη
• Επαγγελματική επέκταση: Αποκτήστε πύλες προμηθευτών και πελατών, πολυγλωσσική υποστήριξη και προκατασκευασμένες ενοποιήσεις με το Salesforce και το Jira
• Επιχείρηση: Προκατασκευασμένες λειτουργίες τεχνητής νοημοσύνης (AI) και εσωτερικές επιλογές ανάπτυξης
• Enterprise Extended: Προσφέρει 24/7 υποστήριξη και απεριόριστα προσαρμοσμένα μοντέλα

Εγγραφείτε τώρα

Παρακολουθήστε βασικά σημεία δεδομένων για ολική προβολή χρησιμοποιώντας το λογισμικό Outlaw CLM.

Ως νεοφερμένος στην ομάδα, το Outlaw ιδρύθηκε το 2017. Με πολλές δυνατότητες στον πίνακα ελέγχου και αναλυτικά στοιχεία με τη βοήθεια τεχνητής νοημοσύνης, το Outlaw είναι η τέλεια επιλογή που βρήκαμε για τις ανάγκες αναφοράς σας.

Το Outlaw είναι κατάλληλο για τις περισσότερες επιχειρήσεις και είναι απεριόριστο αποθήκευση cloud, συμβόλαια και ηλεκτρονικές υπογραφές σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τον όγκο. Τα καλύτερα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν:

• Δυνατότητες εγγενών ηλεκτρονικών υπογραφών
• Redlining με βάση το σύννεφο
• Η ασφαλής πληρωμή υποβάλλεται σε επεξεργασία από τη Stripe
• Ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο
• Αναζήτηση πλήρους κειμένου
• Πρότυπα αυτοεξυπηρέτησης
• Δυναμικά πεδία συμβολαίου

Θα εκτιμήσετε τα αναλυτικά στοιχεία τεχνητής νοημοσύνης, τα οποία σας βοηθούν να εκτελείτε αναφορές για χρονοδιαγράμματα, καταστάσεις συμβολαίων και τρέχουσες δραστηριότητες. Το Outlaw συνδέεται με Salesforce, HubSpot, Zapier, Slack και QuickBooks. Επιπλέον, η εταιρεία διατηρεί τα δεδομένα σας σε κέντρα δεδομένων συμβατά με SOC 2.

Θα βρείτε ευέλικτα προγράμματα πληρωμής ανά θέση και μπορείτε να εξοικονομήσετε 20% με ετήσια χρέωση. Το Outlaw ορίζει δύο ρόλους χρηστών για πακέτα πληρωμών, αν και δεν μπορείτε να προσθέσετε συνεργάτες μέχρι να έχετε πέντε βασικούς χρήστες. Αυτή η τιμολόγηση βασίζεται στη μηνιαία χρέωση:

• Βασικός χρήστης: 125 $ ανά μήνα ανά χρήστη για κατόχους λογαριασμών με πλήρη έλεγχο
• Συνεργάτης: $ 60 το μήνα ανά χρήστη για ενεργούς χρήστες χωρίς πλήρεις διαχειριστικές λειτουργίες

Εγγραφείτε τώρα

Το ContractWorks με τεχνολογίες με δυνατότητα AI παρέχει αυτοματοποιημένες υπηρεσίες, εξοικονομώντας χρόνο και χρήμα.

Από το 2012, η ​​ContractWorks παρέχει διαισθητικό λογισμικό που χρειάζεται μόνο λίγα λεπτά για να ρυθμιστεί. Η αυτόματη έξυπνη επισήμανση εγγράφων χρησιμοποιεί τεχνολογία AI για να κάνει το ContractWorks την καλύτερη επιλογή για τις ανάγκες αυτοματισμού σας.

Οι χρήστες εκτιμούν την ευκολία χρήσης του, συμπεριλαμβανομένων των λήψεων μεταφοράς και απόθεσης και ενός συστήματος αναζήτησης κειμένου OCR που μοιάζει με πρόγραμμα περιήγησης Google. Θα λάβετε πολλές δημοφιλείς λειτουργίες, όπως:

• Αυτόματα έξυπνα περιγράμματα συμβολαίου
• Αποθετήριο συμβολαίου
• Ειδοποιήσεις ορόσημο
• Αυτόματη τήρηση αρχείων
• Σχολιασμοί για γρήγορη και εύκολη ανασκόπηση εγγράφων
• OCR και προηγμένες δυνατότητες αναζήτησης
• Αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις
• Ενσωματωμένη ηλεκτρονική υπογραφή

Το ContractWorks παρέχει αρκετές επιλογές προσαρμογής, συμπεριλαμβανομένης της επωνυμίας και των αναφορών που σας επιτρέπουν να επιλέξετε οποιοδήποτε σημείο δεδομένων επιλέγετε να αναλύσετε. Επιπλέον, μπορείτε εύκολα να αποθηκεύσετε, να προγραμματίσετε, να μοιραστείτε και να εξάγετε τις αναφορές σας. Το λογισμικό ενσωματώνεται με σχέδια Salesforce on Professional και Enterprise.

Αυτή η λύση CLM παρέχει αναφορά αρχείου καταγραφής ελέγχου, δεδομένα 256-bit κρυπτογράφησηκαι ασφαλή κέντρα αποθήκευσης.

Όλα τα σχέδια τιμολόγησης χρεώνονται ετησίως και με βάση τον όγκο. Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε με την εταιρεία για εκπτώσεις μεγάλου όγκου. Τα σχέδια περιλαμβάνουν:

• Πρότυπο: $ 600 το μήνα για 2.500 έγγραφα και πέντε άδειες ηλεκτρονικής υπογραφής
• Επαγγελματίας: $ 800 το μήνα για 10.000 έγγραφα και 10 άδειες ηλεκτρονικής υπογραφής
• Επιχείρηση: $ 1.000 το μήνα για απεριόριστα έγγραφα και 20 άδειες ηλεκτρονικής υπογραφής