Ορισμός γενικών και διοικητικών εξόδων (G&A)
Τι είναι τα Γενικά και Διοικητικά Έξοδα (Γ & Α);
Γενικά και διοικητικά έξοδα (G&A) πραγματοποιούνται στις καθημερινές λειτουργίες μιας επιχείρησης και ενδέχεται να μην συνδέονται άμεσα με μια συγκεκριμένη λειτουργία ή τμήμα εντός της εταιρείας. Τα γενικά έξοδα αφορούν τη λειτουργία πάνω από το κεφάλι έξοδα που επηρεάζουν ολόκληρη την επιχείρηση. Έξοδα διοικητικής λειτουργίας είναι έξοδα που δεν μπορούν να συνδεθούν άμεσα με μια συγκεκριμένη λειτουργία εντός της εταιρείας, όπως η παραγωγή, η παραγωγή ή οι πωλήσεις. Τα έξοδα G&A περιλαμβάνουν ενοίκιο, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, ασφάλιση, νομικά έξοδα και ορισμένους μισθούς.
Τα έξοδα G&A είναι ένα υποσύνολο των λειτουργικών εξόδων της εταιρείας, εξαιρουμένων των εξόδων πώλησης.
Βασικά Takeaways
- Τα γενικά και διοικητικά έξοδα (G&A) είναι έξοδα που δεν σχετίζονται με μια συγκεκριμένη επιχειρηματική μονάδα ή λειτουργία, τα οποία ενδέχεται να προκύψουν ως όφελος για την εταιρεία στο σύνολό της.
- Τα έξοδα G&A εμφανίζονται στην κατάσταση αποτελεσμάτων κάτω από το κόστος των πωληθέντων αγαθών (COGS).
- Ένα μέρος των εξόδων G&A είναι σταθερό, καθώς πραγματοποιούνται ανεξάρτητα από το επίπεδο παραγωγής ή πωλήσεων σε μια δεδομένη περίοδο.
- Για το μεταβλητό τμήμα των εξόδων G&A, η διοίκηση θα προσπαθήσει να μειώσει τα έξοδα G&A στο μέγιστο κατά το δυνατόν επειδή δεν έχουν άμεσο αντίκτυπο στο αγαθό ή την υπηρεσία που παρέχεται οι πελάτες.
Κατανόηση γενικών και διοικητικών εξόδων (G&A)
Τα γενικά και διοικητικά έξοδα (G&A) παρατίθενται παρακάτω κόστος των αγαθών που πουλήθηκαν (COGS) σε μια εταιρεία κατάσταση αποτελεσμάτων. Το επάνω μέρος μιας κατάστασης αποτελεσμάτων εμφανίζει πάντα τα έσοδα της εταιρείας για τη δεδομένη λογιστική περίοδο. Το COGS αφαιρείται από τα καθαρά έσοδα για τον προσδιορισμό του μικτό περιθώριο κέρδους. Στη συνέχεια αφαιρούνται τα γενικά και διοικητικά έξοδα από το ακαθάριστο περιθώριο καθαρά έσοδα. Δεν ομαδοποιούνται όλα τα γενικά και διοικητικά έξοδα ως ένα στοιχείο γραμμής. Για παράδειγμα, τα τέλη και οι τόκοι μπορεί να ταξινομηθούν ως το δικό τους στοιχείο γραμμής κατά την αφαίρεση εξόδων για την επίτευξη του καθαρού εισοδήματος.
Ακόμη και ελλείψει παραγωγής ή πωλήσεων, ένα μέρος των εξόδων G&A θα πραγματοποιηθεί. Ως εκ τούτου, πολλά έξοδα G&A είναι σταθερός δολάρια που δεν επηρεάζονται εύκολα μέσω στρατηγικών μείωσης του κόστους. Άλλα έξοδα G&A είναι ημιμεταβλητό. Για παράδειγμα, κάποιο ελάχιστο επίπεδο ηλεκτρικής ενέργειας θα χρησιμοποιείται πάντα από μια επιχείρηση μόνο για να κρατήσει τα φώτα αναμμένα και τα απαραίτητα μηχανήματα να λειτουργούν. Πέρα από αυτό το σημείο, μπορούν να ληφθούν μέτρα για τη μείωση των περιττών δαπανών για ηλεκτρική ενέργεια.
Επειδή τα έξοδα G&A μπορεί να εξαλειφθούν χωρίς άμεσο αντίκτυπο στην παραγωγή ή πώληση αγαθών και υπηρεσιών, η διοίκηση έχει ισχυρό κίνητρο να ελαχιστοποιήσει αυτά τα είδη δαπανών. Οι εταιρείες με κεντρική διαχείριση αντιμετωπίζουν συνήθως υψηλότερα έξοδα G&A σε σύγκριση με εταιρείες με αποκεντρωμένη δομές διαχείρισης. Ο λόγος πωλήσεων προς διοικητικά έξοδα συγκρίνει τα έσοδα από τις πωλήσεις μιας εταιρείας με το ποσό των εξόδων που πραγματοποιήθηκαν σε υποστηρικτικές εργασίες.
Τα περισσότερα έξοδα G&A που πραγματοποιήθηκαν μπορούν να αφαιρεθούν από την οικονομική οντότητα επιστροφή φόρου με την προϋπόθεση ότι τα έξοδα είναι λογικά, συνηθισμένα και απαραίτητα. Αυτά τα έξοδα πρέπει να αφαιρεθούν το έτος που πραγματοποιήθηκαν και πρέπει να έχουν χρησιμοποιηθεί κατά τη συνήθη πορεία των εργασιών.
Τα έξοδα G&A είναι εκείνα που σχετίζονται με το καθημερινό κόστος λειτουργίας μιας επιχείρησης και μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τον κλάδο ή την μεμονωμένη εταιρεία.
Παραδείγματα γενικών και διοικητικών εξόδων (G&A)
Παραδείγματα γενικών και διοικητικών εξόδων (G&A) περιλαμβάνουν ενοίκιο κτιρίου, αμοιβές συμβούλων, υποτίμηση επίπλων και εξοπλισμού γραφείου, ασφάλισης, προμηθειών, συνδρομών και υπηρεσιών κοινής ωφέλειας. Ο μισθός και τα οφέλη που αποδίδονται σε ορισμένους υπαλλήλους, όπως η εταιρική διοίκηση καθώς και τα νομικά, λογιστικά και πληροφοριακά τμήματα (ΤΠ) ταξινομούνται επίσης ως έξοδα G&A.
Για την προβολή του πλήρους κόστους που σχετίζεται με τη λειτουργία ορισμένων επιχειρηματικών μονάδων, μια εταιρεία μπορεί να κατανείμει τα G&A της έξοδα σε κάθε επιχειρηματική μονάδα με βάση ένα ποσοστό εσόδων, εξόδων, τετραγωνικών μέτρων ή άλλων μετρούν. Σαν διαχειριστική λογιστική τεχνική, η επανεξέταση αυτών των πληροφοριών με εσωτερική διαχείριση επιτρέπει πιο ενημερωμένες αποφάσεις σχετικά με την επέκταση ή τη μείωση των επιμέρους επιχειρηματικών μονάδων.
Για παράδειγμα, εάν ο συνολικός λογαριασμός ηλεκτρικής ενέργειας στην εταιρεία XYZ είναι $ 4.000 το μήνα και η επιχείρηση καταγράφει το λογαριασμό ηλεκτρικής ενέργειας με γενικές και διοικητικές δαπάνες, μπορεί να κατανείμει το κόστος ηλεκτρικής ενέργειας σε μεμονωμένα τμήματα με βάση το τετράγωνο πλάνο. Ας υποθέσουμε ότι η εγκατάσταση παραγωγής είναι 2.000 τετραγωνικά πόδια, η κατασκευή είναι 1.500 τετραγωνικά πόδια, η λογιστική είναι 500 τετραγωνικά πόδια και οι πωλήσεις είναι 500 τετραγωνικά πόδια. Το συνολικό τετραγωνικό μέτρο είναι 4.500, οπότε ο λογαριασμός ηλεκτρικής ενέργειας θα μπορούσε να διατεθεί σε κάθε τμήμα ως εξής: παραγωγή 1.777,78 $ (2.000 / 4.500 * 4.000 $), παραγωγή 1.333,33 $ (1.500 / 4.500 * 4.000 $), και η λογιστική και οι πωλήσεις λαμβάνουν 444.44 $ (500 / 4.500 * 4.000 $).