Ορισμός διαγραφής αποθέματος

Τι είναι η διαγραφή αποθέματος;

Η διαγραφή αποθέματος είναι ένας λογιστικός όρος για την επίσημη αναγνώριση ενός μέρους του αποθέματος μιας εταιρείας που δεν έχει πλέον αξία. Η διαγραφή αποθέματος μπορεί να καταγραφεί με έναν από τους δύο τρόπους. Μπορεί να δαπανηθεί απευθείας στο κόστος των αγαθών που πουλήθηκαν (COGS), ή ενδέχεται να αντισταθμίσει τον λογαριασμό ενεργητικού αποθέματος σε α κόντρα λογαριασμού περιουσιακών στοιχείων, που συνήθως αναφέρεται ως το επίδομα για ξεπερασμένο απόθεμα ή αποθεματικό αποθέματος.

Κατανόηση της διαγραφής αποθέματος

Καταγραφή εμπορευμάτων

αναφέρεται σε περιουσιακά στοιχεία που ανήκουν σε μια επιχείρηση που πωλείται για έσοδα ή μετατρέπεται σε αγαθά που πωλούνται για έσοδα. Γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP) απαιτούν κάθε στοιχείο που αντιπροσωπεύει μια μελλοντική οικονομική αξία σε μια εταιρεία να οριστεί ως περιουσιακό στοιχείο.Δεδομένου ότι το απόθεμα πληροί τις απαιτήσεις ενός περιουσιακού στοιχείου, αναφέρεται στο κόστος στον ισολογισμό μιας εταιρείας στο τμήμα για τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, το απόθεμα μπορεί να ξεπεραστεί, να χαλάσει, να καταστραφεί ή να κλαπεί ή να χαθεί. Όταν προκύψουν αυτές οι καταστάσεις, μια εταιρεία πρέπει να διαγράψει το απόθεμα.

Λογιστική για διαγραφή αποθέματος

Η διαγραφή αποθέματος είναι μια διαδικασία κατάργησης από το γενικό καθολικό οποιοδήποτε απόθεμα που δεν έχει αξία. Υπάρχουν δύο μέθοδοι που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι εταιρείες για να διαγράψουν το απόθεμα: η άμεση διαγραφή και η μέθοδος επιδόματος.

Μέθοδος άμεσης διαγραφής έναντι Μέθοδος επιδόματος

Χρησιμοποιώντας τη μέθοδο άμεσης διαγραφής, μια επιχείρηση θα καταγράψει πίστωση στο λογαριασμό ενεργητικού αποθέματος και χρέωση λογαριασμού εξόδων. Για παράδειγμα, ας πούμε ότι μια εταιρεία με αποθέματα αξίας 100.000 δολαρίων αποφασίζει να διαγράψει απόθεμα 10.000 δολαρίων στο τέλος του έτους. Πρώτον, η εταιρεία θα πιστώσει τον λογαριασμό αποθέματος με την αξία της διαγραφής για να μειώσει το υπόλοιπο. Η αξία του ακαθάριστου αποθέματος θα μειωθεί ως εξής: 100.000 $ - 10.000 $ = 90.000 $. Στη συνέχεια, ο λογαριασμός εξόδων διαγραφής αποθέματος θα αυξηθεί με χρέωση για να αντικατοπτρίζει τη ζημία.

Ο λογαριασμός εξόδων αντικατοπτρίζεται στην κατάσταση αποτελεσμάτων, μειώνοντας τα καθαρά έσοδα της επιχείρησης και συνεπώς τα ίδια παρακρατημένα κέρδη. Η μείωση των μη διακρατούμενων κερδών μεταφράζεται σε αντίστοιχη μείωση του ίδια κεφάλαια τμήμα του ισολογισμού.

Εάν η διαγραφή αποθέματος είναι ασήμαντη, μια επιχείρηση θα χρεώνει συχνά τη διαγραφή αποθέματος στο λογαριασμό του κόστους των πωληθέντων αγαθών (COGS). Το πρόβλημα με τη χρέωση του ποσού στο λογαριασμό COGS είναι ότι στρεβλώνει το μικτό περιθώριο κέρδους της επιχείρησης, καθώς δεν υπάρχουν αντίστοιχα έσοδα για την πώληση του προϊόντος. Οι περισσότερες διαγραφές αποθέματος είναι μικρές, ετήσιες δαπάνες. Μια μεγάλη διαγραφή αποθέματος (όπως αυτή που προκλήθηκε από πυρκαγιά σε αποθήκη) μπορεί να κατηγοριοποιηθεί ως α μη επαναλαμβανόμενη απώλεια.

Η άλλη μέθοδος διαγραφής αποθέματος, γνωστή ως μέθοδος επιδόματος, μπορεί να είναι πιο κατάλληλη όταν Το απόθεμα μπορεί εύλογα να εκτιμηθεί ότι έχει χάσει αξία, αλλά το απόθεμα δεν έχει ακόμη διατεθεί του. Χρησιμοποιώντας τη μέθοδο της αποζημίωσης, μια επιχείρηση θα καταγράψει μια καταχώριση ημερολογίου με πίστωση σε λογαριασμό αντιστοιχείου ενεργητικού, όπως το αποθεματικό αποθέματος ή το επίδομα παρωχημένου αποθέματος. Θα γίνει αντιστάθμιση χρέωσης σε λογαριασμό εξόδων.

Όταν το περιουσιακό στοιχείο διατίθεται πράγματι, ο λογαριασμός αποθέματος θα πιστωθεί και ο λογαριασμός αποθεματικού αποθέματος θα χρεωθεί για να μειωθούν και τα δύο. Αυτό είναι χρήσιμο για τη διατήρηση του Ιστορικό κόστος στον αρχικό λογαριασμό αποθέματος.

Ειδική εξέταση

Μεγάλες, επαναλαμβανόμενες διαγραφές αποθέματος μπορεί να υποδηλώνουν ότι μια εταιρεία έχει φτωχές διαχείριση αποθεμάτων. Η εταιρεία ενδέχεται να αγοράζει υπερβολικό ή διπλό απόθεμα επειδή έχει χάσει τα στοιχεία ορισμένων ειδών ή χρησιμοποιεί αναποτελεσματικά το υπάρχον απόθεμα. Οι εταιρείες που δεν θέλουν να παραδεχτούν τέτοια προβλήματα ενδέχεται να καταφύγουν σε ανέντιμες τεχνικές για να μειώσουν το φαινόμενο μέγεθος του παρωχημένου ή άχρηστου αποθέματος. Αυτές οι τακτικές μπορεί να συνιστούν απάτη αποθέματος.

Διαγραφή αποθέματος έναντι Σημειωσε

Εάν το απόθεμα εξακολουθεί να έχει κάποια εύλογη αγοραία αξία, αλλά η εύλογη αγοραία αξία του διαπιστωθεί ότι είναι μικρότερη από τη λογιστική του αξία, θα είναι γραμμένο αντί να διαγραφεί. Όταν η τιμή αγοράς του αποθέματος πέσει κάτω από το κόστος του, οι λογιστικοί κανόνες απαιτούν από μια εταιρεία καταγράψτε ή μειώστε την αναφερόμενη αξία του αποθέματος στην οικονομική κατάσταση στην αγορά αξία.

Το ποσό που θα καταγραφεί είναι η διαφορά μεταξύ της λογιστικής αξίας του αποθέματος και του ποσού των μετρητών που μπορεί να αποκτήσει η επιχείρηση με τη διάθεση του αποθέματος με τον πλέον βέλτιστο τρόπο. Οι απομειώσεις αναφέρονται με τον ίδιο τρόπο όπως οι διαγραφές, αλλά αντί για χρέωση λογαριασμού εξόδων διαγραφής αποθέματος, χρεώνεται ένας λογαριασμός εξόδων απομείωσης αποθέματος.

Μια διαγραφή απογραφής (ή διαγραφή) πρέπει να αναγνωριστεί αμέσως. Η απώλεια ή μείωση της αξίας δεν μπορεί να κατανέμεται και να αναγνωρίζεται σε πολλές περιόδους, καθώς αυτό θα συνεπαγόταν ότι υπάρχει κάποιο μελλοντικό όφελος που σχετίζεται με το στοιχείο αποθέματος.