Επιστολή άνεσης Ορισμός

Τι είναι ένα γράμμα άνεσης;

Ένα γράμμα παρηγοριάς - γνωστό και ως α επιστολή προθέσεων ή γνώμη φερεγγυότητας - είναι ένα γραπτό έγγραφο που παρέχει ένα επίπεδο διασφάλισης ότι μια υποχρέωση τελικά θα εκπληρωθεί. Στο παραδοσιακό της πλαίσιο, μια επιστολή παρηγοριάς δίνεται σε οργανισμούς ή πρόσωπα ενδιαφέροντος από εξωτερικούς ελεγκτές σχετικά με τους νόμιμους ελέγχους, τις δηλώσεις και τις εκθέσεις που χρησιμοποιούνται σε πρόγραμμα. Η επιστολή παρηγοριάς θα επισυνάπτεται στις προκαταρκτικές καταστάσεις ως διαβεβαίωση ότι δεν θα διαφέρει ουσιαστικά από την τελική έκδοση.

Κατανόηση μιας επιστολής άνεσης

Σε πρακτικές χρήσεις, οι επιστολές άνεσης εκδίδονται συχνά από ελεγκτές στους δανειστές ως απόψεις φερεγγυότητας σχετικά με το εάν ένας δανειολήπτης μπορεί να εκπληρώσει τις υποχρεώσεις πληρωμής ενός δανείου. Είναι απόψεις, όχι εγγυήσεις, ότι η υποκείμενη εταιρεία θα παραμείνει διαλυτικό μέσο.

Οι επιστολές παρηγοριάς μπορούν επίσης να εκδοθούν σε ασφαλιστές ως υποχρέωση διεξαγωγής «εύλογης έρευνας» για τις προσφορές κινητών αξιών. Αυτά τα γράμματα άνεσης θα διασφαλίσουν ότι οι αναφορές συμμορφώνονται με Γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP). Αυτό βοηθά τον ανάδοχο να κατανοήσει καλύτερα τις πτυχές των οικονομικών δεδομένων που ενδεχομένως να μην αναφέρονται, όπως αλλαγές στις οικονομικές καταστάσεις και ανέλεγκτες οικονομικές αναφορές.

Μια άλλη ευρεία κατηγορία εφαρμογών επιστολής άνεσης είναι η μητρική εταιρεία σε θυγατρική, όπου μια μητρική εταιρεία μπορεί, για παράδειγμα, να εκδώσει μια επιστολή άνεσης (επίσης γνωστή ως συμφωνία Keepwell) για λογαριασμό μιας θυγατρικής που πρέπει να δανειστεί από μια τράπεζα στην περιοχή της ή να παράσχει μια επιστολή σε έναν προμηθευτή θυγατρικής που επιθυμεί να πραγματοποιήσει μια μεγάλη εντολή αγοράς πρώτων υλών.

Οφέλη από ένα γράμμα άνεσης

Δύο μέρη σε μια επιχειρηματική συμφωνία μπορούν να χρησιμοποιήσουν μια επιστολή άνεσης για να γράψουν γραπτώς το περίγραμμα των όρων της συμφωνίας τους. Οι περισσότερες σημαντικές επιχειρηματικές συναλλαγές απαιτούν πολύ χρόνο από την πλευρά της διοίκησης για να πραγματοποιηθούν δέουσα επιμέλεια προτού μπορέσουν να οριστικοποιήσουν μια συμφωνία. Μια επιστολή παρηγοριάς μπορεί να συνοψίσει τα βήματα που κάθε μέρος συμφωνεί να κάνει για να διασφαλίσει την επιτυχή ολοκλήρωση της συναλλαγής. Μια καλά γραμμένη επιστολή παρηγοριάς μπορεί να διαβεβαιώσει κάθε μέρος ότι ο χρόνος που αφιερώνεται στην ολοκλήρωση αυτών των εργασιών αξίζει τον κόπο.

Παρόλο που το γράμμα παρηγοριάς δεν είναι δεσμευτικό μεταξύ των δύο μερών, μπορεί να έχει δεσμευτικές διατάξεις. Η επιστολή παρηγοριάς δίνει την ευκαιρία στα δύο μέρη να διατυπώσουν σαφώς αυτές τις δεσμευτικές διατάξεις. Για παράδειγμα, μια δεσμευτική διάταξη μπορεί να δηλώνει ότι το ένα μέρος οφείλει στο άλλο μέρος ένα χρηματικό ποσό εάν αποφασίσει να αποσυρθεί από τη συμφωνία. Αυτό το χρηματικό ποσό μπορεί να ισούται με το κόστος που έχει το μέρος που δεν έχει αποχωρήσει από τη συμφωνία.

Ένα γράμμα παρηγοριάς μπορεί επίσης να περιλαμβάνει δεσμευτικό διατάξεις σχετικά με το απόρρητο ορίζοντας τι μπορούν ή όχι να αποκαλύψουν τα μέρη σε εξωτερικά μέρη σχετικά με τη συναλλαγή. Μια επιστολή παρηγοριάς μπορεί να έχει ένα ευρύ φάσμα δεσμευτικών διατάξεων, συμπεριλαμβανομένων αυτών που αφορούν μη ανταγωνισμού ή την πρόσληψη ορισμένων εκτελεστικών υπαλλήλων σε περίπτωση που ολοκληρωθεί η συμφωνία.

Ένα γράμμα παρηγοριάς μπορεί επίσης να ενισχύσει την ικανότητα μιας εταιρείας να αποκτήσει την απαραίτητη χρηματοδότηση. Εάν ένα αξιόπιστο τρίτο μέρος επιβεβαιώσει την ικανότητα της εταιρείας να αποπληρώσει ένα δάνειο, η εταιρεία μπορεί να παρουσιάσει αυτήν τη δήλωση στο δανειοδοτικό ίδρυμα ως απόδειξη της πιστοληπτικη ΙΚΑΝΟΤΗΤΑ. Ενώ το δανειστικό ίδρυμα θα λάβει υπόψη πολλούς παράγοντες στην απόφασή του, μια πειστική επιστολή παρηγοριάς μπορεί να είναι ένας κρίσιμος παράγοντας για λογαριασμό της εταιρείας.

Ειδικές εκτιμήσεις

Μια επιστολή παρηγοριάς τυπικά συντάσσεται με ασαφή διατύπωση, προκειμένου να αποτραπεί ο εκδότης από τη σάρωση με μια νομικά εκτελέσιμη υποχρέωση. Σε πολλές περιπτώσεις, μια επιστολή παρηγοριάς δημιουργεί μια ηθική υποχρέωση για τον εκδότη παρά μια νομική.

Οι εταιρείες γενικά δεν παρέχουν γράμματα άνεσης εκτός αν είναι απολύτως απαραίτητο. Αυτό συμβαίνει επειδή στο χειρότερο σενάριο η εταιρεία ενδέχεται να βρίσκεται σε κρίση οικονομικά εάν συμβεί μια απροσδόκητη κατάσταση. Για παράδειγμα, εάν α θυγατρική δεν είναι σε θέση να εξοφλήσει ένα χρέος, η μητρική εταιρεία μπορεί είτε να είναι υπεύθυνη για ολόκληρο το ποσό εάν η επιστολή παρηγοριάς δεν έχει διατυπωθεί σωστά, ή μπορεί να χρειαστεί να επιβαρυνθεί με ακριβά νομικά τέλη για να αποδείξει ότι η επιστολή άνεσης δεν ήταν σιωπηρή εγγύηση πληρωμής της θυγατρικής της υποχρέωση.