6 βήματα για έναν καλύτερο επιχειρηματικό προϋπολογισμό

Μόλις αγοράσατε ή άνοιξε μια μικρή επιχείρηση και ξέρεις το επάγγελμά σου. Αλλά όταν πρόκειται για την τήρηση βιβλίων - και πιο συγκεκριμένα, προϋπολογισμού- το σύνολο δεξιοτήτων σας λείπει. Τα καλά νέα είναι ότι είναι πιθανό να βρούμε έναν προϋπολογισμό (ή τουλάχιστον μια καλή εκτίμηση του τι θα χρειαστεί σε δολάρια και λεπτά) αρκετά εύκολα.

Εκτίμηση και αντιστοίχιση έξοδα προς το έσοδα (πραγματικό ή αναμενόμενο) είναι σημαντικό επειδή βοηθά τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να καθορίσουν εάν έχουν αρκετά χρήματα για να χρηματοδοτήσουν δραστηριότητες, να επεκτείνουν την επιχείρηση και να δημιουργήσουν εισόδημα για τον εαυτό τους. Χωρίς προϋπολογισμό ή σχέδιο, μια επιχείρηση διατρέχει τον κίνδυνο να ξοδέψει περισσότερα χρήματα από όσα αναλαμβάνει ή αντίστροφα, να μην ξοδέψει αρκετά χρήματα για να αναπτυχθεί η επιχείρηση και να ανταγωνιστεί.

Ξεκινώντας με έναν επιχειρηματικό προϋπολογισμό

Κάθε ιδιοκτήτης μικρών επιχειρήσεων τείνει να έχει μια ελαφρώς διαφορετική διαδικασία, κατάσταση ή τρόπο προϋπολογισμού. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες παράμετροι που βρίσκονται σχεδόν σε κάθε προϋπολογισμό που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.

Για παράδειγμα, πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων πρέπει να κάνουν ενοίκιο ή υποθήκη πληρωμές. Έχουν επίσης λογαριασμούς κοινής ωφελείας, έξοδα μισθοδοσίας, κόστος των αγαθών που πουλήθηκαν (COGS) έξοδα (πρώτες ύλες), τόκοι και πληρωμές φόρων. Το θέμα είναι ότι κάθε ιδιοκτήτης επιχείρησης θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη αυτά τα στοιχεία και κάθε άλλο κόστος που σχετίζεται ειδικά με την επιχείρηση κατά τη δημιουργία ενός καταστήματος ή την ανάληψη μιας υπάρχουσας επιχείρησης.

Με μια επιχείρηση που είναι ήδη σε λειτουργία, μπορείτε να κάνετε υποθέσεις σχετικά με τα μελλοντικά έσοδα με βάση τις πρόσφατες τάσεις στην επιχείρηση. Εάν η επιχείρηση είναι α ξεκίνα, θα πρέπει να κάνετε υποθέσεις με βάση τη γεωγραφική περιοχή, τις ώρες λειτουργίας και ερευνώντας άλλες τοπικές επιχειρήσεις. Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων μπορούν συχνά να έχουν μια αίσθηση του τι να περιμένουν επισκέπτοντας άλλες επιχειρήσεις που πωλούνται και θέτοντας ερωτήσεις σχετικά με τα εβδομαδιαία έσοδα και τα πρότυπα επισκεψιμότητας.

Αφού ερευνήσετε αυτές τις πληροφορίες, θα πρέπει στη συνέχεια να αντιστοιχίσετε τα έσοδα της επιχείρησης με τα έξοδα. Ο στόχος είναι να καταλάβουμε ποια είναι η μέση εβδομαδιαία δαπάνη για γενικά έξοδα, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, εργασία, πρώτες ύλες κ.λπ. θα έμοιαζε Με βάση αυτές τις πληροφορίες, ενδέχεται να μπορείτε να εκτιμήσετε ή να προβλέψετε εάν θα έχετε αρκετά επιπλέον χρήματα για να επεκτείνετε την επιχείρηση ή για να αφαιρέσετε κάποια χρήματα σε αποταμιεύσεις. Από την άλλη πλευρά, οι ιδιοκτήτες μπορεί να συνειδητοποιήσουν ότι για να έχει τρεις υπαλλήλους αντί για δύο, η επιχείρηση θα πρέπει να παράγει περισσότερα έσοδα κάθε εβδομάδα.

Αυτές οι έξι απλές συμβουλές θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε έναν κορυφαίο προϋπολογισμό για μικρές επιχειρήσεις:

1. Ελέγξτε τα βιομηχανικά πρότυπα

Δεν είναι όλες οι επιχειρήσεις όμοιες, αλλά υπάρχουν ομοιότητες. Επομένως, κάντε κάποια εργασία στο σπίτι και μελετήστε το Διαδίκτυο για πληροφορίες σχετικά με το βιομηχανία, μιλήστε με τοπικούς ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, επισκεφθείτε την τοπική βιβλιοθήκη και ελέγξτε τον ιστότοπο της IRS για να πάρετε μια ιδέα για το ποσοστό των εσόδων που θα προκύψουν πιθανόν να διατεθούν σε ομάδες κόστους.

Οι μικρές επιχειρήσεις μπορεί να είναι εξαιρετικά ασταθείς καθώς είναι πιο επιρρεπείς σε πτώσεις της βιομηχανίας από τους μεγαλύτερους, πιο διαφοροποιημένους ανταγωνιστές. Έτσι, δεν χρειάζεται παρά να αναζητήσετε έναν μέσο όρο εδώ, όχι συγκεκριμένα.

2. Δημιουργήστε ένα υπολογιστικό φύλλο

Πριν αγοράσετε ή ανοίξετε μια επιχείρηση, δημιουργήστε ένα υπολογιστικό φύλλο για να υπολογίσετε το συνολικό ποσό και το ποσοστό των εσόδων σε δολάρια που θα χρειαστεί να διατεθεί για τις πρώτες ύλες και το άλλο κόστος. Είναι καλή ιδέα να επικοινωνήσετε με τους προμηθευτές με τους οποίους θα έπρεπε να συνεργαστείτε προτού συνεχίσετε. Κάντε το ίδιο πράγμα για ενοίκιο, φόρους, ασφάλιση (ες) κ.λπ. Είναι επίσης σημαντικό να καταλαβαίνετε διαφορετικούς τύπους προϋπολογισμών θα χρειαστεί να δημιουργήσετε για τη μικρή σας επιχείρηση και πώς να τις εφαρμόσετε.

3. Παράγοντας στο Some Slack

Θυμηθείτε ότι παρόλο που μπορείτε να εκτιμήσετε ότι η επιχείρηση θα δημιουργήσει ένα συγκεκριμένο ποσοστό αύξησης εσόδων στο μέλλον ή ότι ορισμένα έξοδα θα καθοριστούν ή θα μπορούν να ελεγχθούν, αυτά είναι εκτιμήσεις και δεν καθορίζονται πέτρα. Εξαιτίας αυτού, είναι συνετό να λάβετε υπόψη σας κάποια χαλαρότητα και να βεβαιωθείτε ότι έχετε αποσυνδεθεί (ή εισέλθετε) περισσότερα από αρκετά χρήματα πριν επεκτείνετε την επιχείρηση ή αναλάβετε νέους υπαλλήλους.

4. Κοιτάξτε να μειώσετε το κόστος

Εάν οι καιροί είναι στενοί και τα χρήματα πρέπει να βρεθούν κάπου για να πληρώσετε έναν κρίσιμο λογαριασμό, να διαφημίσετε ή με άλλο τρόπο να επωφεληθείτε από μια ευκαιρία, σκεφτείτε μείωση κόστους. Συγκεκριμένα, ρίξτε μια ματιά σε αντικείμενα που μπορούν να ελεγχθούν σε μεγάλο βαθμό. Μια άλλη συμβουλή είναι να περιμένετε να κάνετε αγορές μέχρι την έναρξη ενός νέου κύκλος χρέωσης ή να επωφεληθούν πλήρως από τους όρους πληρωμής που προσφέρονται από τους προμηθευτές και τυχόν πιστωτές. Κάποιοι προσεκτικοί ελιγμοί εδώ θα μπορούσαν να δώσουν στον ιδιοκτήτη της επιχείρησης το πολύ απαραίτητο δωμάτιο αναπνοής και επέκτασης.

5. Ελέγχετε περιοδικά την επιχείρηση

Ενώ πολλές εταιρείες καταρτίζουν έναν προϋπολογισμό ετησίως, οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων θα πρέπει να το κάνουν συχνότερα. Στην πραγματικότητα, πολλοί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων βρίσκουν τον εαυτό τους να σχεδιάζει ένα ή δύο μήνες μπροστά, επειδή οι επιχειρήσεις μπορεί να είναι αρκετά ασταθείς και τα απρόσμενα έξοδα μπορούν να απορρίψουν τις υποθέσεις εσόδων. Καθιέρωση α ημερολόγιο προγραμματισμού προϋπολογισμού μπορεί να είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων για να διασφαλίσουν ότι έχουν αρκετά κεφάλαια για να καλύψουν τις επιχειρηματικές τους ανάγκες.

6. Αγοράστε για υπηρεσίες/προμηθευτές

Μην φοβάστε να ψωνίσετε για νέους προμηθευτές ή να εξοικονομήσετε χρήματα για άλλες υπηρεσίες που παρέχονται για την επιχείρησή σας. Αυτό μπορεί και πρέπει να γίνει σε διάφορα στάδια, συμπεριλαμβανομένης της αγοράς ή της ίδρυσης επιχείρησης, κατά τον καθορισμό ετήσιων ή μηνιαίων προϋπολογισμών και κατά τις περιοδικές επιχειρησιακές αναθεωρήσεις.

Η κατώτατη γραμμή

Ο προϋπολογισμός είναι μια εύκολη, αλλά ουσιαστική διαδικασία που χρησιμοποιούν οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων για να προβλέψουν (και στη συνέχεια να αντιστοιχίσουν) τα τρέχοντα και τα μελλοντικά έσοδα στα έξοδα. Ο στόχος είναι να διασφαλιστεί ότι υπάρχουν αρκετά χρήματα για να διατηρηθεί η επιχείρηση σε λειτουργία, να αναπτυχθεί, να ανταγωνιστεί και να εξασφαλιστεί ένα σταθερό ταμείο έκτακτης ανάγκης.