Λογαριασμοί πληρωτέοι Υποκατάστημα Ledger Definition

Τι είναι μια πληρωτέα για λογαριασμούς θυγατρική Ledger;

Ένα πληρωτέο λογιστικό λογιστικό βιβλίο είναι ένα λογιστικό βιβλίο που δείχνει το ιστορικό συναλλαγών και τα ποσά που οφείλονται σε κάθε προμηθευτή και προμηθευτή. Ενα πληρωτέοι λογαριασμοί (AP) είναι ουσιαστικά μια επέκταση πίστωσης από έναν προμηθευτή που δίνει σε μια επιχείρηση (τον αγοραστή στη συναλλαγή) χρόνο να πληρώσει για τις προμήθειες. Το λογιστικό βιβλίο καταγράφει το σύνολο των υποχρεώσεων που οφείλει μια εταιρεία. Οι όροι πληρωμής είναι συνήθως 30, 60 ή 90 ημέρες.

Το υπόλοιπο στους λογαριασμούς πελατών συνδυάζεται περιοδικά με το υπόλοιπο των πληρωτέων λογαριασμών στο γενικό βιβλίο για να διασφαλιστεί η ακρίβεια. Το δευτερεύον λογιστικό βιβλίο για τους οφειλόμενους λογαριασμούς αναφέρεται επίσης ως δευτερεύον βιβλίο ή υπολογισμός ΑΠ.

Κατανόηση μιας πληρωτέας θυγατρικής θυγατρικής λογιστικής

Οι εταιρείες μπορούν να έχουν διάφορες οφειλές προς πωλητές ή προμηθευτές ανά πάσα στιγμή. Αυτές οι υποχρεώσεις είναι βραχυπρόθεσμες οφειλές ή IOUs από μία εταιρεία σε άλλη εταιρεία. Το συνολικό ποσό των οφειλών προς τους προμηθευτές καταχωρείται ως λογαριασμοί πληρωτέοι στο γενικό βιβλίο.

Το γενικό βιβλίο είναι ένα κύριο βιβλίο που περιέχει μια περίληψη όλων των λογαριασμών που χρησιμοποιεί μια εταιρεία για τη λειτουργία της επιχείρησής της. Τα δευτερεύοντα λογιστικά βιβλία καταλήγουν στο γενικό βιβλίο, το οποίο καταγράφει το σύνολο των συνολικών βιβλίων. Το γενικό καθολικό, με τη σειρά του, κατανέμει αυτά τα σύνολα σε περιουσιακά στοιχεία, υποχρεώσεις και λογαριασμούς ιδίων κεφαλαίων. Στα περισσότερα λογιστικά συστήματα, η διαδικασία εκτελείται μέσω λογιστικού λογισμικού.

Όταν συντάσσονται οι οικονομικές καταστάσεις, το σύνολο των πληρωτέων λογαριασμών καταχωρείται με άλλες βραχυπρόθεσμες χρηματοοικονομικές υποχρεώσεις στο πλαίσιο του απαιτητέες υποχρεώσεις τμήμα του ισολογισμού. Το δευτερεύον λογιστικό βιβλίο για πληρωτέους λογαριασμούς είναι μια ανάλυση του συνολικού ποσού των υποχρεώσεων που αναγράφονται στο γενικό βιβλίο. Με άλλα λόγια, το επικουρικό βιβλίο περιλαμβάνει τις μεμονωμένες υποχρεώσεις που οφείλονται σε κάθε έναν από τους προμηθευτές και τους πωλητές, καθώς και τα ποσά που οφείλονται.

Δεδομένου ότι οι εταιρείες μπορούν να έχουν πολλαπλές παραγγελίες με τον ίδιο προμηθευτή και πολλούς διαφορετικούς προμηθευτές, οι πληρωτέοι λογαριασμοί η θυγατρική λογιστική παρακολουθεί τα οφειλόμενα χωρίς να χρειάζεται να κάνει πολλές λογιστικές εγγραφές γενικά καθολικό. Το επικουρικό βιβλίο είναι ουσιαστικά ένα φύλλο εργασίας για το σύνολο των υποχρεώσεων που οφείλονται στους προμηθευτές.

Το πληρωτέο λογιστικό λογιστικό βιβλίο βοηθά στην παροχή εσωτερικών λογιστικών ελέγχων. Τα πληρωτέα ποσά των θυγατρικών βιβλίων μπορούν να διασταυρωθούν με το συνολικό ποσό που αναφέρεται στο γενικό καθολικό για να αποφευχθούν σφάλματα στην αναφορά. Η διοίκηση μπορεί επίσης να ελέγξει για να βεβαιωθεί ότι κάθε τιμολόγιο από τους προμηθευτές και τους προμηθευτές καταγράφεται.

Παράδειγμα Λογαριασμού Λογαριασμού Πληρωτέων Λογαριασμών

Για παράδειγμα, ας πούμε ότι η Ford Motor Company έχει ένα γενικό υπόλοιπο που δείχνει ένα συνολικό υπόλοιπο πληρωτέων λογαριασμών ύψους 106 εκατομμυρίων δολαρίων. Ωστόσο, η διοίκηση θέλει να δει σε ποιους προμηθευτές οφείλονται και τα ποσά που οφείλονται.

Οι πληροφορίες που απαιτούνται μπορούν να αντληθούν από το πληρωτέο λογιστικό λογιστικό βιβλίο. Το βιβλίο της θυγατρικής παρουσιάζει τα ακόλουθα:

• Ο προμηθευτής Α χρωστάει 2 εκατομμύρια δολάρια για ελαστικά.
• Ο προμηθευτής Β χρωστάει 6 εκατομμύρια δολάρια για χαλάκια αυτοκινήτων.
• Ο προμηθευτής C χρωστά 98 εκατομμύρια δολάρια για χάλυβα.

Οι πληρωτέοι λογαριασμοί του δευτερεύοντος βιβλίου είναι παρόμοιοι με τους άλλους λογιστικούς τίτλους, διότι απλώς παρέχουν λεπτομέρειες του λογαριασμού ελέγχου στο γενικό βιβλίο. Άλλα βιβλία θυγατρικών λογαριασμών περιλαμβάνουν το δευτερεύον λογιστικό βιβλίο εισπρακτέων λογαριασμών, το λογιστικό βιβλίο απογραφής και το λογιστικό βιβλίο του εξοπλισμού.