Προγραμματισμός Πρωτοχρονιάς για ιδιοκτήτες επιχειρήσεων

Κάθε νέο έτος, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων θα πρέπει να αφιερώνουν χρόνο για να καθίσουν και να κάνουν λίγο προγραμματισμό, μόνο για να βεβαιωθούν ότι θα είναι σε θέση να διατηρούν την παρέα τους στη ζωή και στο σωστό δρόμο. Με αυτόν τον τρόπο θα διασφαλιστεί ότι η επιχείρηση θα έχει τα απαραίτητα εργαλεία για να διατηρήσει (και να ανταποκριθεί) σε αυτήν οικονομικούς και επιχειρησιακούς στόχους και ότι οι εργαζόμενοι της εταιρείας θα είναι ευχαριστημένοι με τη δουλειά τους περιβάλλον.

Διαβάστε παρακάτω μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να κάνετε τη διαδικασία προγραμματισμού ομαλά για εσάς και την επιχείρησή σας.

1. Εξετάστε το ψηφιακό σας αποτύπωμα

Ας το παραδεχτούμε: Είναι ένας κόσμος σκύλων-σκύλων εκεί έξω-ειδικά στην ψηφιακή εποχή. Αυτό όμως δεν σημαίνει ότι δεν μπορείς να είσαι καλός ανταγωνιστής. Μερικές φορές είναι τόσο απλό όσο η επανεκτίμηση του τρόπου εμπορίας της επιχείρησής σας. Εάν θέλετε να ανταγωνιστείτε, ειδικά με τα μεγάλα ονόματα, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε παρουσία στο διαδίκτυο. Μπορεί να είναι τόσο απλό όσο η δημιουργία του δικού σας ιστότοπου. Κάτι τέτοιο μπορεί να σας κοστίσει σχεδόν τίποτα ή μπορεί να είναι ένα αξιόλογο κόστος - εφόσον το έχετε προϋπολογισμός και μπορεί να το αντέξει οικονομικά.

Και μην μειώνετε ποτέ τα οφέλη των μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Δοκιμάστε να δημιουργήσετε μια σελίδα Facebook ή Instagram για την επιχείρησή σας ή ακόμα και μια λαβή Twitter. Εάν δεν είστε σίγουροι για το πώς ή από πού να ξεκινήσετε, υπάρχουν υπηρεσίες που μπορούν να σας βοηθήσουν να ρυθμίσετε την παρουσία σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης με κάποιο κόστος. Μπορείτε επίσης να τους προσλάβετε για να σας βοηθήσουν να τις διατηρήσετε εάν δεν είναι η εμπειρία σας και δεν έχετε προσωπικό με αυτές τις δεξιότητες.

Το blogging και το vlogging είναι επίσης εξαιρετικοί τρόποι για να βγάλετε το όνομα της επιχείρησής σας. Αυτό προφανώς θα απαιτήσει χρονική δέσμευση, αλλά μπορεί να αξίζει τον κόπο, ειδικά αν εργάζεστε σε εξειδικευμένο κλάδο. Εάν διαχειρίζεστε ένα αρτοποιείο ή είστε ειδικός σε θέματα προσωπικών οικονομικών, μπορείτε να παρέχετε στους πελάτες σας (και τους υποψήφιους πελάτες) μια εικόνα για την επιχείρησή σας, ανεβάζοντας φωτογραφίες, συνταγές, συμβουλές και συμβουλές.

2. Πωλητές

Θα πρέπει να είναι αυτονόητο ότι κάθε ιδιοκτήτης επιχείρησης πρέπει να ελέγχει περιοδικά τους προμηθευτές και τους προμηθευτές για να βεβαιωθεί ότι ορίζει ανταγωνιστικές τιμές και παρέχει ποιοτικές υπηρεσίες. Η αρχή του έτους μπορεί να είναι η καλύτερη στιγμή για τον έλεγχο των προμηθευτών.

Σε πολλές περιπτώσεις, οι προμηθευτές μπορεί να έχουν μόλις ολοκληρώσει τους προϋπολογισμούς τους για το τρέχον οικονομικό έτος, και προσπαθούν να καθορίσουν τις επιχειρήσεις και να κόψουν συμφωνίες για να διασφαλίσουν ότι θα επιτύχουν τους ετήσιους οικονομικούς τους στόχους.

Έχοντας αυτό κατά νου, οι ιδιοκτήτες πρέπει να κάνουν στον εαυτό τους τις ακόλουθες ερωτήσεις:

• Οι τρέχοντες προμηθευτές χρεώνουν ανταγωνιστικές τιμές;
• Παρέχουν οι τρέχοντες προμηθευτές καλές υπηρεσίες και προσαρμόζονται στις μεταβαλλόμενες ανάγκες της επιχείρησης;
• Υπάρχουν νέοι προμηθευτές ή προμηθευτές που αξίζουν μια ευκαιρία ή από τους οποίους η επιχείρηση μπορεί να λάβει προσφορά;
• Έχει νόημα να δοκιμάσετε έναν νέο προμηθευτή, ακόμα κι αν αυτό σημαίνει να δώσετε μια μικρή παραγγελία;
• Η δοκιμή ενός νέου προμηθευτή θα παρέχει στην επιχείρηση μόχλευση έναν υπάρχοντα προμηθευτή;

Και πάλι, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων θα πρέπει να απαντήσουν σε αυτές τις ερωτήσεις για να γνωρίζουν εάν λαμβάνουν καλές προσφορές. Η απόκτηση των καλύτερων προσφορών επιτρέπει στην επιχείρηση να διατηρεί το κόστος της χαμηλό, γεγονός που βελτιώνει την συμπέρασμα. Και πάλι, οι πρώτοι μήνες του έτους είναι μια κατάλληλη στιγμή για να γίνει αυτό.

3. Εξοπλισμός

Οι κατασκευαστικές εταιρείες και πολλές επιχειρήσεις που σχετίζονται με υπηρεσίες εξαρτώνται από τη λειτουργία μηχανημάτων, προμηθειών και ποικίλου άλλου εξοπλισμού (από οχήματα έως συσκευές συναρμολόγησης). Ωστόσο, πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων είναι τόσο απασχολημένοι με τις καθημερινές δραστηριότητες που σχετίζονται με τη λειτουργία της επιχείρησης μερικές φορές ξεχνούν να κάνουν περιοδικούς ελέγχους εξοπλισμού και βεβαιώνονται ότι έχουν ό, τι χρειάζονται για να αναπτυχθούν επιχείρηση.

Το πρώτο τρίμηνο είναι μια καλή στιγμή για να αξιολογήσετε τις ανάγκες εξοπλισμού μιας εταιρείας και να προσδιορίσετε εάν πρέπει να γίνουν κεφαλαιουχικές επενδύσεις. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι ο προσδιορισμός των αναγκών σε εξοπλισμό της επιχείρησης νωρίς το έτος μπορεί να βοηθήσει την επιχείρηση να κάνει τους ετήσιους αριθμούς της. Μπορεί επίσης να βοηθήσει τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης να σχεδιάσει μελλοντικές ανάγκες σε μετρητά.

Ακολουθούν ερωτήσεις που πρέπει να κάνουν όλοι οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων σχετικά με τις ανάγκες εξοπλισμού:

• Έχει η επιχείρηση τον απαραίτητο εξοπλισμό για να πετύχει και να κερδίσει σε βάθος χρόνου;
• Εάν όχι, μπορεί ο εξοπλισμός να διαρκέσει άλλο ένα έτος και μπορεί η επιχείρηση να διατηρηθεί χρησιμοποιώντας τον υπάρχοντα εξοπλισμό;
• Τι θα κοστίσει ο νέος εξοπλισμός και πού μπορείτε να λάβετε προσφορές για τον εξοπλισμό;
• Έχει η εταιρεία τα μετρητά στο χέρι ή τη δυνατότητα να χρηματοδοτήσει τέτοιες αγορές ή θα χρειαστεί τα χρήματα να προέλθουν από μελλοντική λειτουργία ταμειακές ροές?
• Υπάρχουν δαπάνες που θα μπορούσαν να μειωθούν προκειμένου να αντισταθμιστούν και να δικαιολογηθούν τέτοιες δαπάνες;

4. Υπαλλήλους

Πρέπει επίσης να ληφθούν υπόψη οι ανάγκες προσωπικού. Είναι καλό να αναγνωρίζουμε τυχόν ελλείψεις νωρίς στη χρήση, ώστε να μπορούν να γίνουν οι κατάλληλες προσαρμογές. Επίσης, λάβετε υπόψη ότι η εύρεση, πρόσληψη και εκπαίδευση του κατάλληλου ατόμου μπορεί να πάρει πολύ χρόνο, οπότε είναι καλή ιδέα να κινηθείτε όσο το δυνατόν νωρίτερα.

Επιπλέον, είναι σημαντικό να συνειδητοποιήσουμε ότι πολλοί εργαζόμενοι τείνουν να σκέφτονται το μέλλον τους στο τέλος του έτους. Αρχίζουν να σκέφτονται αν σκοπεύουν να μείνουν στην εταιρεία ή να προχωρήσουν.

5. ΑΣΦΑΛΙΣΗ

Αν και το παλιό ρητό λέει ότι η καλύτερη άμυνα είναι μια καλή επίθεση, μερικές φορές η καλύτερη επίθεση είναι μια καλή άμυνα. Με απλά λόγια, ασφαλιστική κάλυψη είναι επιχειρηματική ανάγκη.

Στην αρχή του έτους, νέες τιμές για ασφάλεια υγείας, επιχειρήσεις ασφάλιση αστικής ευθύνης, η ασφάλιση αυτοκινήτων, τα ομπρέλα και άλλα είδη ασφάλισης τείνουν να τίθενται σε ισχύ, οπότε είναι μια καλή στιγμή για να αγοράσετε προσφορές.

Όλοι οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων πρέπει να κάνουν στον εαυτό τους τις ακόλουθες ερωτήσεις σχετικά με την ασφάλιση:

• Καλύπτεται επαρκώς η εταιρεία ως προς την ευθύνη ή/και διαθέτει επαρκή ασφάλιση πυρκαγιάς και υγείας;
• Οι ασφαλιστικές εταιρείες τρέχουν συμφωνίες πολλαπλών συμβολαίων στην αρχή του έτους για να κερδίσουν την επιχείρησή σας;
• Υπάρχουν νέοι ασφαλιστικοί φορείς που θα μπορούσαν να είναι σε θέση να προσφέρουν μια ανταγωνιστική προσφορά;
• Έχει αναλάβει η εταιρεία νέα περιουσιακά στοιχεία ή επιχειρηματικά συμφέροντα που δεν έχουν ληφθεί υπόψη και δεν προστατεύονται από τις υπάρχουσες πολιτικές;

6. Σχέδια συνταξιοδότησης

Επιχειρήσεις που θέλουν να ιδρύσουν 401 (κ), απλοποιημένη σύνταξη εργαζομένων (SEP), ή άλλα συνταξιοδοτικά σχέδια θα πρέπει να το κάνουν όσο το δυνατόν νωρίτερα κατά τη διάρκεια του έτους. Η εγκατάσταση ενός σχεδίου από νωρίς μπορεί να επιτρέψει στους υπαλλήλους να επωφεληθούν πλήρως από τις ετήσιες επιτρεπόμενες εισφορές προ φόρων. Θεωρητικά, όσο περισσότερο χρόνο αυξάνονται τα χρήματα σε φορολογική αναβολή, τόσο μεγαλύτερο είναι το αυγό φωλιάς που μπορεί να συσσωρεύεται.

Η αναθεώρηση των σχεδίων, η επιλογή μιας εταιρείας επενδύσεων και η δημιουργία ενός σχεδίου δεν συμβαίνει από τη μια μέρα στην άλλη. Και πάλι, η έγκαιρη άλμα σε αυτές τις προσπάθειες έχει νόημα.

Ερωτήσεις που πρέπει να κάνουν οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων κατά τη δημιουργία συνταξιοδοτικών προγραμμάτων:

• Πόσο θα κοστίσει η διαχείριση του σχεδίου;
• Πόσοι εργαζόμενοι μπορεί να επωφεληθούν και θέλουν να επωφεληθούν από το σχέδιο;
• Πόσο θα χρειαστεί η εταιρεία για να συνεισφέρει στο σχέδιο;
• Υπάρχουν πλεονεκτήματα στη δημιουργία ενός τύπου σχεδίου έναντι ενός άλλου με βάση το κόστος, το μέγεθος της επιχείρησης και τις ανάγκες συνταξιοδότησης των εργαζομένων;

Η κατώτατη γραμμή

Εξ ορισμού, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων πρέπει να αξιολογούν συνεχώς τις επιχειρήσεις τους και να κάνουν προσαρμογές ανάλογα. Ωστόσο, από πολλές οπτικές γωνίες - όπως ασφάλιση, συνταξιοδότηση, στελέχωση, προμηθευτές και ανάγκες εξοπλισμού - το νέο έτος είναι μια ιδιαίτερα κατάλληλη στιγμή για να καθίσετε και να προγραμματίσετε.