Το 6 καλύτερο λογιστικό λογισμικό για ΜΚΟ του 2021

Εγγραφείτε τώρα

Πολλοί μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί καταλήγουν σε λογιστική, διαχείριση δωρητών και υπηρεσίες μισθοδοσίας χρησιμοποιώντας πολλά προγράμματα, κάνοντας τα πράγματα μπερδεμένα κατά τη διάρκεια των αναφορών στο τέλος του έτους. Το QuickBooks Enterprise Nonprofit είναι η επιλογή μας ως το καλύτερο συνολικό λογιστικό λογισμικό για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς είναι ένα πρόγραμμα πλήρους υπηρεσίας που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τα οικονομικά σας, να διαχειρίζεστε τις λίστες δωρητών σας, ακόμη και να πληρώνετε τα δικά σας προσωπικό.

Το QuickBooks Enterprise Nonprofit εκδίδεται από την Intuit, την εταιρεία χρηματοοικονομικών υπηρεσιών και φορολογικού λογισμικού. Η Intuit ιδρύθηκε το 1983. Από την έναρξή του, έγινε δημοφιλές όνομα, κερδίζοντας έσοδα άνω των 7,7 δισεκατομμυρίων δολαρίων το 2020.

Παρόλο που υπάρχουν φθηνότερες εκδόσεις QuickBooks διαθέσιμες για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, επιλέξαμε το QuickBooks Enterprise Nonprofit μη κερδοσκοπικό λόγω της ευρωστίας του. Για μεγάλους ή αναπτυσσόμενους οργανισμούς που χρειάζονται ολοκληρωμένες λογιστικές υπηρεσίες, αυτό το πρόγραμμα μπορεί να ταιριάξει.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks Enterprise Nonprofit για να παρακολουθείτε τα έξοδα και τις δωρεές, τον προϋπολογισμό ανά πρόγραμμα και να συγκρίνετε με τα πραγματικά, και να δημιουργείτε αναφορές δωρητών και επιχορηγήσεων. Αυτή η έκδοση του QuickBooks σας επιτρέπει να αποδέχεστε δωρεές και να αποθηκεύετε με ασφάλεια πληροφορίες δωρητών στη βάση δεδομένων σας. Εάν αναβαθμίσετε τα σχέδια Gold, Platinum ή Diamond, μπορείτε ακόμη και να λάβετε υπηρεσίες μισθοδοσίας για τον οργανισμό σας και να πληρώσετε το προσωπικό σας απευθείας μέσω του QuickBooks.

Το QuickBooks ενσωματώνεται με πολλές εφαρμογές που χρησιμοποιούνται από μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, συμπεριλαμβανομένου του Kindful. Εάν χρησιμοποιείτε αυτές τις εφαρμογές ως μέρος των καμπανιών σας για τη συγκέντρωση χρημάτων, μπορείτε να συγχρονίσετε τα δεδομένα και να εισαγάγετε στοιχεία συναλλαγών για να βελτιστοποιήσετε τις αναφορές σας.

Ενώ άλλες εκδόσεις του QuickBooks έχουν δωρεάν δοκιμές, το QuickBooks Enterprise Nonprofit δεν το κάνει. Αυτή η έκδοση ξεκινά από 1.275 $ ετησίως, αλλά η τιμή μπορεί να αυξηθεί με βάση τις πρόσθετες υπηρεσίες που χρειάζεστε. Για παράδειγμα, το σχέδιο Platinum κοστίζει 2.035 $ ετησίως.

Η προεπιλεγμένη έκδοση είναι διαθέσιμη μόνο μέσω επιτραπέζιου υπολογιστή, επομένως οι εργαζόμενοι δεν μπορούν να έχουν πρόσβαση από απόσταση. Εάν θέλετε να προσθέσετε πρόσβαση βάσει cloud, θα πρέπει να πληρώσετε ένα επιπλέον τέλος για τη φιλοξενία για κάθε χρήστη που θα χρησιμοποιεί το πρόγραμμα. Για παράδειγμα, το κόστος για δύο χρήστες για απομακρυσμένη πρόσβαση στο σχέδιο Diamond είναι 3.572,40 $.

Για μικρότερους μη κερδοσκοπικούς ή μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς που μόλις ξεκινούν, πιθανότατα δεν χρειάζεστε λογισμικό με τόσες δυνατότητες όπως το QuickBooks Enterprise Nonprofit. Για μικρότερους οργανισμούς και φιλανθρωπικά ιδρύματα με πιο βασικές λογιστικές ανάγκες, το QuickBooks έχει άλλα σχέδια που ξεκινούν σε χαμηλότερες τιμές, όπως $ 25 το μήνα.

Το QuickBooks έχει βαθμολογία 4,5 αστέρων στο Capterra.

Εγγραφείτε τώρα

Για μικρούς οργανισμούς όπως εκκλησίες ή κοινοτικούς οργανισμούς, επιλέξαμε τους λογαριασμούς ως το καλύτερο λογισμικό λογιστικής. Είναι προσιτό και εύκολο στη χρήση, με όλες τις απαραίτητες δυνατότητες που χρειάζεστε για να παρακολουθείτε τα έσοδα και τα έξοδα και να δημιουργείτε αναφορές.

Οι λογαριασμοί μέσω του Software4Nonprofits είναι ένα πρόγραμμα που προσφέρει η Cooperstock Software, μια μικρή εταιρεία με έδρα τον Καναδά. Η εταιρεία ιδρύθηκε από τον ταμία μιας επιτροπής θρησκευτικών οικονομικών επειδή αντιμετώπιζε δυσκολίες στην εύρεση λογισμικού που ικανοποιούσε τις ανάγκες του. Δημιούργησε τους ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ ως εναλλακτική λύση στα πιο ακριβά και πολύπλοκα λογιστικά προγράμματα που ήταν διαθέσιμα εκείνη την εποχή.

Οι λογαριασμοί είναι μια εύχρηστη πλατφόρμα σχεδιασμένη ειδικά για μικρούς οργανισμούς και εκκλησίες που χρειάζονται βασικές λογιστικές και λογιστικές υπηρεσίες. Το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τα έσοδα και τα έξοδα, να παρακολουθείτε τα υπόλοιπα κεφαλαίων, να συσχετίζετε λογαριασμούς με γραμμές στα φορολογικά σας έντυπα IRS και να δημιουργείτε λεπτομερείς αναφορές.

Εάν είστε υπεύθυνοι για τη διαχείριση της λογιστικής για πολλούς οργανισμούς, όπως το PTA του σχολείου και την αθλητική ομάδα του παιδιού σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό για να χειριστεί τη λογιστική και για τα δύο χωρίς επιπλέον κόστος.

Η τυπική έκδοση του ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ είναι $ 130 για το πρώτο έτος. Μετά από αυτό, κοστίζει 65 $ ετησίως. Μπορείτε να δοκιμάσετε τους ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥΣ δωρεάν για 60 ημέρες και μπορείτε να κατεβάσετε τη δωρεάν έκδοση στο διαδίκτυο. Οι λογαριασμοί έχουν επίσης εγγύηση 30 ημερών εάν αγοράσετε το πρόγραμμα. Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με την αγορά σας και δεν σκοπεύετε πλέον να τη χρησιμοποιήσετε, η εταιρεία θα σας επιστρέψει ολόκληρη την επιστροφή χρημάτων.

Δυστυχώς, το ACCOUNTS σχεδιάστηκε για τα Microsoft Windows και η έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές είναι διαθέσιμη μόνο για αυτό το λειτουργικό σύστημα. Ωστόσο, υπάρχει μια έκδοση προγράμματος περιήγησης που βασίζεται στο σύννεφο και ονομάζεται OnDemand που λειτουργεί στις περισσότερες πλατφόρμες, συμπεριλαμβανομένου του Mac. Σύμφωνα με την τυπική έκδοση, μόνο ένας χρήστης μπορεί να κάνει εισαγωγή δεδομένων κάθε φορά. Εάν κάνετε αναβάθμιση στην έκδοση τοπικού δικτύου - η οποία κοστίζει 220 $ για το πρώτο έτος - έως πέντε χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στη βάση δεδομένων ταυτόχρονα.

Εάν θέλετε να παρακολουθείτε δωρεές και πληροφορίες δωρητών, θα πρέπει να αγοράσετε επιπλέον λογισμικό. Το Cooperstock Software προσφέρει ένα άλλο πρόγραμμα που ονομάζεται ΔΩΡΕΑ, το οποίο είναι δωρεάν εάν έχετε 100 δωρητές ή λιγότερους ετησίως. Οι μεγαλύτεροι οργανισμοί θα χρειαστούν την πληρωμένη έκδοση των ΔΩΡΕΑ.

Το ACCOUNTS έχει βαθμολογία 4,7 αστέρων στο Capterra.

Εγγραφείτε τώρα

Για μεγάλους οργανισμούς που θέλουν λογιστική σε επίπεδο επιχείρησης, η Financial Edge είναι η σαφής επιλογή. Ενσωματώνεται με το Raiser's Edge, ένα πρόγραμμα επιλογής για τη διαχείριση δωρητών και συστατικών και σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τα έξοδα και τον προϋπολογισμό για όλα τα οικονομικά έτη.

Το Financial Edge είναι ένα προϊόν που κυκλοφόρησε από την Blackbaud, μια κορυφαία εταιρεία λογισμικού που απευθύνεται σε μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, εκπαιδευτικά ιδρύματα και εγκαταστάσεις υγειονομικής περίθαλψης. Εξυπηρετεί εκατομμύρια χρήστες σε περισσότερες από εκατό χώρες παγκοσμίως.

Για μεγάλους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς που έχουν σημαντικές λογιστικές ανάγκες καθώς και υπαλλήλους και α μεγάλη βάση δωρητών, το Financial Edge μπορεί να είναι μια εξαιρετική εφαρμογή και είναι η κορυφαία επιλογή μας για μεγάλους οργανώσεις.

Το Financial Edge είναι ένα πρόγραμμα που βασίζεται σε σύννεφο, οπότε μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε από οποιοδήποτε φορητό υπολογιστή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Financial Edge για να δημιουργήσετε προϋπολογισμούς, να παρακολουθήσετε έξοδα, να διαχειριστείτε τις ταμειακές ροές και να χειριστείτε το γενικό βιβλίο. Έχει διευρυμένες δυνατότητες προϋπολογισμού, ώστε να μπορείτε να προβλέψετε διαφορετικά σενάρια και προϋπολογισμό κατά τη διάρκεια των χρήσεων.

Το Financial Edge ενσωματώνεται επίσης με το Blackbaud's Raiser's Edge, το χρυσό πρότυπο για τη διαχείριση και τη συγκέντρωση χρημάτων, ώστε να μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι οι προσπάθειες του οργανισμού σας είναι συνεκτικές.

Η τιμολόγηση του Financial Edge δεν ήταν άμεσα διαθέσιμη στον ιστότοπο, αλλά η Financial Edge έχει βαθμολογία 4,2 αστέρων στο Capterra.

Εγγραφείτε τώρα

Για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς που χρειάζονται προσαρμόσιμα εργαλεία παρακολούθησης δωρεών και διαχείρισης δωρητών, το Sumac είναι η κορυφαία επιλογή μας στην κριτική μας. Με προσιτή τιμή, δωρεάν εκπαιδευτικές συνεδρίες και ενσωματωμένο μάρκετινγκ μέσω email, το Sumac είναι ένα ισχυρό εργαλείο συγκέντρωσης χρημάτων.

Πολλοί μικρομεσαίοι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί διαθέτουν εξαιρετικό λογιστικό λογισμικό και διατηρούν τα οικονομικά τους σε καλή κατάσταση, αλλά χρειάζονται βοήθεια όταν πρόκειται για διαχείριση δωρητών και παρακολούθηση δωρεών. Εάν βασίζεστε σε πολλά υπολογιστικά φύλλα ή παρωχημένες βάσεις δεδομένων, το Sumac μπορεί να είναι μια προσιτή αναβάθμιση που μπορεί να βελτιώσει τον τρόπο με τον οποίο εργάζεστε με τους ψηφοφόρους σας.

Το Sumac κυκλοφόρησε το 2003 και υποστηρίζει χιλιάδες μη κερδοσκοπικούς επαγγελματίες σε όλο τον κόσμο. Το 2018, το Sumac έγινε μέρος της Silent Partner Software Inc και προσφέρεται μαζί με άλλα προϊόντα όπως το PartnerHR.

Με το πρόγραμμα συγκέντρωσης χρημάτων της Sumac, το προσωπικό μπορεί να έχει πρόσβαση σε κρίσιμα δεδομένα από οπουδήποτε και μπορεί να βλέπει βάσεις δεδομένων ταυτόχρονα, ώστε να έχει πάντα τις πιο ενημερωμένες πληροφορίες. Το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε προσαρμόσιμα προφίλ δωρητών, ώστε να μπορείτε να προσαρμόσετε πεδία για να καλύψουν τις ανάγκες του οργανισμού σας.

Στο Sumac, μπορείτε να δείτε το ιστορικό κάθε δωρητή με τον οργανισμό σας, συμπεριλαμβανομένων των δωρεών και των επικοινωνιών του παρελθόντος. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε υπενθυμίσεις για παρακολούθηση με βασικούς δωρητές.

Τα στοιχεία της δωρεάς μπορούν να μετατραπούν σε εγγραφές και αναφορές για λογιστή ή λογιστή και μπορείτε να δημιουργήσετε συνοπτικές ετήσιες αναφορές.

Η τιμή για το Sumac κυμαίνεται από $ 35 ανά μήνα έως $ 250 και άνω ανά μήνα, ανάλογα με τις ανάγκες του οργανισμού σας και τον αριθμό των αρχείων. Άλλες υπηρεσίες, όπως η διαδικτυακή αποδοχή δωρεών, η διαχείριση ιστότοπου και η εγγραφή μαθημάτων απαιτούν πρόσθετα τέλη. Με την αμοιβή σας, λαμβάνετε δωρεάν εκπαίδευση. Εάν χρειάζεστε επιπλέον εκπαίδευση, θα πρέπει να πληρώσετε 150 $ ανά ώρα.

Το Sumac έχει βαθμολογία 4,3 αστεριών στο Capterra.

Εγγραφείτε τώρα

Για οργανισμούς που θέλουν συνολική απομακρυσμένη πρόσβαση, η Araize FastFund Accounting είναι η επιλογή μας για την καλύτερη λύση που βασίζεται σε cloud. Προσφέρει ολοκληρωμένες υπηρεσίες λογιστικής, συγκέντρωσης χρημάτων και μισθοδοσίας και μπορείτε να έχετε πρόσβαση από οπουδήποτε στον κόσμο.

Η Araize έχει πάνω από 30 χρόνια εμπειρίας στην παροχή λύσεων λογισμικού σε μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς. Με το Araize FastFund Accounting, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα πλήρες σύστημα βασισμένο στο cloud. Επειδή το FastFund Accounting εκτελείται στο cloud, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτό από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ιστού σε οποιαδήποτε συσκευή, συμπεριλαμβανομένων Mac, PC ή tablet. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε το λογισμικό σας μέσα σε μια ημέρα και πολλοί χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν το λογισμικό ταυτόχρονα, καθιστώντας το ένα ιδανικό πρόγραμμα που βασίζεται σε σύννεφο.

Με την πλατφόρμα Λογιστικής FastFund, μπορείτε να χειριστείτε τραπεζικές συμφωνίες, να δημιουργήσετε λογιστικές αναφορές, δημιουργήστε προϋπολογισμούς για κάθε τμήμα και επιχορήγηση και δημιουργήστε όλα τα δεδομένα που χρειάζεστε για να συμπληρώσετε τη φόρμα IRS 990. Το πρόγραμμα λογιστικής FastFund είναι διαθέσιμο για μόλις $ 42 το μήνα και δεν υπάρχει χρέωση εγκατάστασης. Επίσης, δεν χρειάζεται να δεσμευτείτε για μια σύμβαση. μπορείτε να ακυρώσετε οποιαδήποτε στιγμή.

Το Araize προσφέρει δύο άλλα προγράμματα που μπορείτε να αγοράσετε ξεχωριστά ή να τα συνδυάσετε με το λογιστικό πρόγραμμα. Με το FastFund Fundraising, μπορείτε να δημιουργήσετε λεπτομερή προφίλ δωρητών, να παρακολουθείτε μετρητά, υποσχέσεις και δώρα σε είδος και να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες αποδείξεις δωρητών. Σε συνδυασμό με το FastFund Accounting, το FastFund Fundraising είναι διαθέσιμο για μόλις 20 $ το μήνα ή 42 $ το μήνα ως αυτόνομο προϊόν.

Με το FastFund Payroll, μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε τη μισθοδοσία του οργανισμού σας. Μπορείτε να πληρώσετε υπαλλήλους μέσω άμεσης κατάθεσης ή επιταγής, να διαθέσετε χρήματα για φόρους και να καταθέσετε τριμηνιαίους φόρους μισθοδοσίας. Το FastFund μισθοδοσίας ξεκινά από $ 66 το μήνα.

Ενώ η αμοιβή σας περιλαμβάνει μηνιαία σεμινάρια κατάρτισης και διαδικτυακή κατάρτιση βίντεο, οι εκπαιδευτικές συνεδρίες κατ 'ιδίαν είναι ένα επιπλέον κόστος.

Σε κριτικές του Araize, πολλοί άνθρωποι λένε ότι το πρόγραμμα είναι ισχυρό και ισχυρό. Ωστόσο, αν έχετε συνηθίσει σε πιο ακριβά προγράμματα όπως το Financial Edge, μπορεί να διαπιστώσετε ότι οι αναφορές δεν είναι τόσο προσαρμόσιμες.

Το Araize έχει βαθμολογία 4,5 αστέρων στο Capterra.

Εγγραφείτε τώρα

Το MoneyMinder είναι η κορυφαία επιλογή μας για εθελοντικούς οργανισμούς. Είναι εύκολο στη χρήση, οπότε ακόμη και αν δεν έχετε εμπειρία λογιστικής, μπορείτε να πλοηγηθείτε στο πρόγραμμα και να επωφεληθείτε από τις δυνατότητές του για να διαχειριστείτε τα οικονομικά του οργανισμού σας.

Το MoneyMinder υποστηρίζεται από το Nonprofit Central και δημιουργήθηκε ειδικά για εθελοντικούς μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς που συχνά συγκλονίζονται από πολύπλοκα λογιστικά προγράμματα.

Το MoneyMinder είναι ένα απλό και εύχρηστο διαδικτυακό πρόγραμμα στο οποίο μπορείτε να έχετε πρόσβαση οπουδήποτε. Εάν είστε ταμίας ενός οργανισμού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα για να διαχειριστείτε τους προϋπολογισμούς, να χειριστείτε τα καθήκοντα τήρησης βιβλίων, να συμβιβάσετε τους τραπεζικούς λογαριασμούς και να δημιουργήσετε λεπτομερείς αναφορές.

Περιλαμβάνει εργαλεία εθελοντικής διαχείρισης, που σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε τις ώρες εθελοντών και να δημιουργείτε αναφορές από εθελοντές ή εκδηλώσεις. Δυστυχώς, τα εργαλεία διαχείρισης δωρητών είναι πολύ περιορισμένα με το MoneyMinder.

Η βασική έκδοση του MoneyMinder είναι δωρεάν, αλλά το MoneyMinder Pro κοστίζει 159 $ το χρόνο και αξίζει το πρόσθετο κόστος. Σε αντίθεση με τη δωρεάν έκδοση, μπορείτε να εισαγάγετε συναλλαγές PayPal, να εκτυπώσετε επιταγές και να αποθηκεύσετε έγγραφα.

Το MoneyMinder προσφέρει επιπλέον υπηρεσίες, όπως τραπεζική ενσωμάτωση και MyStore, το οποίο σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα ηλεκτρονικό κατάστημα και να αποδεχτείτε online πληρωμές. Ωστόσο, αυτές οι υπηρεσίες έχουν επιπλέον χρεώσεις.

Το MoneyMinder έχει βαθμολογία 5 αστέρων στο Capterra.