Ορισμός της δήλωσης συμμόρφωσης (DoC)

Τι είναι η Δήλωση Συμμόρφωσης (DoC);

Η Δήλωση Συμμόρφωσης (DoC) είναι ένα έγγραφο που δηλώνει ότι ένα προϊόν, συνήθως ηλεκτρονικό, πληροί τα πρότυπα στα οποία πρέπει να τηρεί νόμιμα, όπως κανονισμοί ασφαλείας.

Κατανόηση μιας δήλωσης συμμόρφωσης (DoC)

Το DoC πιστοποιεί ότι ένα καταναλωτικό προϊόν έχει δοκιμαστεί από διαπιστευμένο εργαστήριο ή μονάδα δοκιμών χρησιμοποιώντας εγκεκριμένες μεθόδους για να βεβαιωθεί ότι είναι πλήρως λειτουργικό και ασφαλές πριν από την πώλησή του. Για παράδειγμα, μπορεί να πιστοποιήσει ότι ένα προϊόν δεν περιέχει καρκινογόνες ουσίες, ότι δεν διασπάται και ότι δεν θα δημιουργήσει κίνδυνο πνιγμού εάν προορίζεται για παιδιά.

Οικονομικά, το DoC παρέχει στους χρήστες και στους καταναλωτές κάποια διασφάλιση ως προς την ποιότητα του προϊόντος, ενώ δίνει στους πωλητές κάτι για να στηριχτεί ως προς τη γενική εμπορευσιμότητα του προϊόντος - με την προϋπόθεση, φυσικά, ότι ανταποκρίνεται πραγματικά στο πρότυπα. Αυτό μειώνει το το κόστος των συναλλαγών της αγοράς και πώλησης αγαθών που αλλιώς οι καταναλωτές μπορεί να μην εμπιστεύονται λόγω ασυμμετρίες πληροφοριών σχετικά με τα προϊόντα, και σε ορισμένες περιπτώσεις παρέχει ένα δίχτυ ασφαλείας ή ασπίδα ευθύνης για τους παραγωγούς που σχετίζεται με ορισμένους κινδύνους για τους καταναλωτές.

Ένα επίσημο DoC χρησιμεύει ως αρχείο όλων των αξιολογήσεων που συνυπολογίστηκαν στην έγκριση του προϊόντος. Εάν αποδειχθεί ότι ένα προηγουμένως εγκεκριμένο προϊόν δεν ταιριάζει στην πραγματικότητα με τα πρότυπά του, το Υπουργείο Εξωτερικών δίνει έναν χάρτη για το τι ακριβώς αξιολογήθηκε και από ποιον. Αυτό καθιστά εύκολο να εντοπιστεί τι πήγε στραβά και ποιος, αν κάποιος, θα πρέπει να θεωρηθεί υπεύθυνος.

Απαιτήσεις δήλωσης συμμόρφωσης (DoC)

Τα DoC συνήθως λαμβάνουν δύο μορφές. Πρώτον, ένα επίσημο έγγραφο ή μια επίσημα αναγνωρισμένη έκθεση που περιγράφει λεπτομερώς τα πρότυπα και τις δοκιμές του προϊόντος, και δεύτερον μια σφραγίδα, λογότυπο ή σήμα στο προϊόν, τη συσκευασία του ή τα υλικά μάρκετινγκ που υποδεικνύουν την τυπική συμμόρφωση του προϊόντος προς τους πελάτες και το αγοραστικό κοινό.

Στις ΗΠΑ, αρκετοί ομοσπονδιακοί νόμοι και πολλοί πολιτειακοί νόμοι, θέτουν την ασφάλεια και άλλα πρότυπα για τα καταναλωτικά προϊόντα. Το Κογκρέσο των ΗΠΑ θέσπισε τον Νόμο για την Ασφάλεια των Καταναλωτικών Προϊόντων (CPSA) το 1972, ο οποίος καθιέρωσε τις Η.Π.Α. Επιτροπή Ασφάλειας Καταναλωτικών Προϊόντων (CPSC) και καθόρισε τη δύναμή του να αναπτύξει επαρκή πρότυπα ασφάλειας προϊόντων. Το 2008, ο Πρόεδρος George W. Ο Μπους υπέγραψε τον Νόμο για τη Βελτίωση της Ασφάλειας των Καταναλωτικών Προϊόντων (CPSIA) για την προώθηση των κανονισμών ασφαλείας, ειδικά στα παιδικά προϊόντα, και την επιβολή αυστηρότερων κυρώσεων σε κατασκευαστές που δεν συμμορφώνονται.

Στοιχεία που περιλαμβάνονται σε μια δήλωση συμμόρφωσης

Ένα DoC δημιουργείται από τον κατασκευαστή ή τον διανομέα του προϊόντος και πρέπει να υπογράφεται από κάποιον που έχει την εξουσία και στα δύο λάβετε αποφάσεις εξ ονόματος του κατασκευαστή και εκχωρήστε τους απαραίτητους πόρους για να βεβαιωθείτε ότι η διαδικασία έχει ολοκληρωθεί σωστά. Μαζί με βασικές πληροφορίες, όπως την ημερομηνία και το όνομα και τη διεύθυνση του κατασκευαστή, ένα DoC περιλαμβάνει συνήθως τα ακόλουθα στοιχεία:

• Το συγκεκριμένο μοντέλο ή/και ο σειριακός αριθμός του προϊόντος
• Πλήρης κατάλογος των οδηγιών που ισχύουν για το συγκεκριμένο προϊόν και στις οποίες πρέπει να τηρεί
• Ένας χρονολογημένος κατάλογος όλων των προτύπων που χρησιμοποιούνται για την αξιολόγηση του προϊόντος
• Δήλωση ότι το προϊόν τηρεί τα απαραίτητα πρότυπα
• Εξουσιοδοτημένη υπογραφή και το όνομα και η θέση του υπογράφοντος

Ενδέχεται να απαιτούνται πρόσθετες πληροφορίες ανάλογα με το προϊόν και τις απαιτήσεις που ορίζονται από τους αντίστοιχους ρυθμιστικούς οργανισμούς ή οργανισμούς δοκιμών. Τα DoC's πρέπει να μεταφραστούν στις γλώσσες των χωρών που θα πουλήσουν το προϊόν.

Παραδείγματα Δήλωσης Συμμόρφωσης (DoC)

Στις Ηνωμένες Πολιτείες, το σήμα του Ομοσπονδιακή Επιτροπή Επικοινωνιών (FCC) θεωρείται DoC και εμφανίζεται σε ηλεκτρονικά προϊόντα που πληρούν τα κανονιστικά του πρότυπα. Ενώ ένα επίσημο DoC είναι ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε από τον κατασκευαστή για να δείξει τις λεπτομέρειες των δοκιμών του και να αποδείξει την εγκυρότητά του, η ετικέτα FCC θεωρείται από μόνη της ως DoC για το κοινό στην Αμερική, καθώς σφραγίζεται μόνο σε προϊόντα που περνούν αυτά δοκιμές.

Στο Ευρωπαϊκή Ένωση, ένα γενικά χρησιμοποιούμενο DoC είναι η ευρωπαϊκή συμμόρφωση ή σήμανση CE. Ακριβώς όπως η σφραγίδα FCC, η σήμανση CE σε ένα προϊόν αποδεικνύει ότι έχει περάσει εγκεκριμένες δοκιμές, έτσι ώστε οι άνθρωποι να πιστεύουν ότι είναι ασφαλές για χρήση.