Ορισμός χρέωσης (DR) και πίστωσης (CR)

Ποια είναι η έννοια της χρέωσης (DR) και της πίστωσης (CR);

Υπάρχουν μερικές θεωρίες σχετικά με την προέλευση των συντομογραφιών που χρησιμοποιούνται χρέωση (DR) και πίστωση (CR) στη λογιστική. Για να εξηγήσουμε αυτές τις θεωρίες, εδώ είναι μια σύντομη εισαγωγή στη χρήση χρεώσεων και πιστώσεων και πώς η τεχνική της διπλής εγγραφής λογιστική, ήρθε να γίνει.

Ένας Φραγκισκανός μοναχός με το όνομα Luca Pacioli ανέπτυξε την τεχνική του λογιστική διπλής εγγραφής. Ο Pacioli είναι πλέον γνωστός ως «Πατέρας της Λογιστικής» επειδή η προσέγγιση που επινόησε έγινε η βάση για τη σύγχρονη λογιστική. Ο Pacioli προειδοποίησε ότι δεν πρέπει να τερματίσετε μια εργάσιμη ημέρα έως ότου οι χρεώσεις σας ισοδυναμούν με τις πιστώσεις σας. (Αυτό μειώνει την πιθανότητα σφάλματα αρχής.)

Κατανόηση της χρέωσης (DR) και της πίστωσης (CR)

Ας επανεξετάσουμε τα βασικά της μεθόδου τήρησης βιβλίων ή λογιστικής διπλής καταχώρησης του Pacioli. Πάνω σε ισολογισμός ή σε α καθολικό, περιουσιακά στοιχεία ίσα υποχρεώσεις συν τα ίδια κεφάλαια των μετόχων. Η αύξηση της αξίας των περιουσιακών στοιχείων είναι μια χρέωση στο λογαριασμό και μια μείωση είναι μια πίστωση. Από την άλλη πλευρά, μια αύξηση των υποχρεώσεων ή των ιδίων κεφαλαίων των μετόχων είναι μια πίστωση στο λογαριασμό, σημειωμένη ως "CR", και μια μείωση είναι χρεωστική, σημειωμένη ως "DR". Χρησιμοποιώντας τη μέθοδο διπλής καταχώρησης, οι λογιστές εισάγουν κάθε χρέωση και πίστωση σε δύο θέσεις στο υπόλοιπο μιας εταιρείας σεντόνι.

Για παράδειγμα, η εταιρεία XYZ εκδίδει τιμολόγιο στον Πελάτη Α. Ο λογιστής της εταιρείας καταγράφει το ποσό του τιμολογίου ως χρέωση στην ενότητα "Απαιτήσεις λογαριασμών" του ισολογισμού και καταγράφει ξανά το ίδιο ποσό ως πίστωση στην ενότητα "έσοδα". Όταν ο Πελάτης Α πληρώνει το τιμολόγιο στην Εταιρεία XYZ, ο λογιστής καταγράφει το ποσό ως πίστωση στην ενότητα Απαιτήσεις λογαριασμών και χρέωση στην ενότητα μετρητών. Αυτή η μέθοδος είναι επίσης γνωστή ως "εξισορρόπηση των βιβλίων".

Χρεωστική (DR) vs. Πίστωση (CR)

Και οι δύο όροι χρεωστική και πιστωτική έχουν λατινικές ρίζες. Ο όρος χρέωση προέρχεται από τη λέξη χρεωστική, που σημαίνει "αυτό που οφείλεται" και η πίστωση προέρχεται από creditum, ορίζεται ως «κάτι που έχει ανατεθεί σε άλλον ή δάνειο».

Όταν αυξάνετε τα περιουσιακά στοιχεία, η αλλαγή του λογαριασμού είναι χρεωστική, επειδή κάτι πρέπει να οφείλεται για αυτήν την αύξηση (η τιμή του περιουσιακού στοιχείου). Αντίστροφα, η αύξηση των υποχρεώσεων αποτελεί πίστωση επειδή σημαίνει ένα ποσό που έχει κάποιος άλλος δανείστηκε σε εσάς και το οποίο χρησιμοποιήσατε για να αγοράσετε κάτι (η αιτία της αντίστοιχης χρέωσης στα περιουσιακά στοιχεία λογαριασμός).

Οι όροι χρέωσης και πίστωσης σημαίνουν πραγματικές λογιστικές λειτουργίες, οι οποίες προκαλούν αυξήσεις και μειώσεις στους λογαριασμούς, ανάλογα με τον τύπο του λογαριασμού. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η απλή χρήση "αύξησης" και "μείωσης" για την ένδειξη αλλαγών στους λογαριασμούς δεν θα λειτουργήσει.

Όσον αφορά τις συντομογραφίες DR και CR για χρεωστική και πιστωτική, υπάρχουν μερικές θεωρίες. Μια θεωρία υποστηρίζει ότι το DR και το CR προέρχονται από τα λατινικά παρελθόντα του χρεωστική και creditum, τα οποία είναι ντεμπερέ και πιστωτής, αντίστοιχα. Μια άλλη θεωρία είναι ότι το DR σημαίνει "χρεωστική εγγραφή" και το CR σημαίνει "πιστωτικό αρχείο". Τέλος, ορισμένοι πιστεύουν ότι η σημείωση DR είναι συντομογραφία για "οφειλέτης"Και το CR είναι συντομογραφία για"πιστωτής."