Πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή ενός οικονομικού αναλυτή

Τα οικονομικά είναι ένας ιδιαίτερα ανταγωνιστικός τομέας, οπότε οι πιθανότητες είναι αυτές αναλυτής οι κυνηγοί εργασίας θα κολυμπήσουν σε μια ομάδα εφαρμογών με υποψήφιους σοβαρά υψηλού επιπέδου. Λοιπόν, πώς τοποθετείτε τον εαυτό σας για την καλύτερη πιθανότητα να λάβετε αυτήν τη συνέντευξη; Όλα ξεκινούν με το συνοδευτική επιστολή. Κανένα βιογραφικό δεν είναι πλήρες χωρίς ένα και μια καλή συνοδευτική επιστολή (σε οποιονδήποτε κλάδο) μπορεί να σημαίνει τη διαφορά μεταξύ της εύρεσης εργασίας και της παραμονής στη γραμμή ανεργίας.

Οι πιθανοί εργοδότες θέλουν να γνωρίζουν ότι ενδιαφέρεστε πραγματικά να εργαστείτε γι 'αυτούς, οπότε τα γενικά γράμματα και τα πρότυπα "κόπτης μπισκότων" είναι ένας σίγουρος τρόπος για να τοποθετήσετε την αίτησή σας στον πλησιέστερο κάδο απορριμμάτων. Για να εξασφαλίσουν μια δουλειά στα οικονομικά, οι σοβαροί υποψήφιοι χρειάζονται μια δυναμική συνοδευτική επιστολή για να τραβήξουν την προσοχή του διευθυντή προσλήψεων. Αυτό που αποκαλύπτετε εδώ (ή αποτυγχάνετε) μπορεί να κάνει ή να σπάσει την πρώτη σας εντύπωση. Στην πραγματικότητα, εάν μια επιστολή δεν αγγίζει αρκετά «γλυκά σημεία» του εργοδότη, το πιθανό αφεντικό σας μπορεί να μην φτάσει ποτέ στην επόμενη σελίδα.

Τι κάνει λοιπόν μια ισχυρή συνοδευτική επιστολή που σας ξεχωρίζει από το οικονομικό πακέτο;

1. Κανε τα μαθηματα σου

Προσδιορίστε σε ποιο συγκεκριμένο άτομο απευθύνεται η αίτηση. Γενικοί χαιρετισμοί όπως "To Whom It May Concern" και "Dear Hiring Manager" θα σας ξεκινήσουν με ένα λιγότερο εντυπωσιακό ξεκίνημα. Όχι μόνο η συμπερίληψη ενός σημείου επαφής προσθέτει μια προσωπική πινελιά, αλλά δείχνει ότι ενδιαφέρεστε αρκετά για να μάθετε ποιο άτομο προσλαμβάνει. Το μόνο που χρειάζεται γενικά είναι ένα γρήγορο τηλεφώνημα ή email, οπότε δεν υπάρχει δικαιολογία για να μην προσπαθήσετε να αποκτήσετε ένα πραγματικό όνομα. Μια άλλη προσοχή: Ποτέ στείλτε την ίδια επιστολή για να υποβάλετε αίτηση για πολλαπλές θέσεις στην ίδια εταιρεία, καθώς αυτό θα αποκαλύψει μόνο μια σαφή έλλειψη πραγματικού ενδιαφέροντος για οποιαδήποτε από τις θέσεις.

2. Προσαρμόστε το Περιεχόμενο

Η εξατομίκευση επεκτείνεται σε όλο το περιεχόμενο της συνοδευτικής επιστολής. Προσαρμόστε την επιστολή σας στις ανάγκες του εργοδότη, αναφερόμενη συγκεκριμένα στο πώς πληροίτε τα κριτήρια που αναφέρονται στην αγγελία εργασίας. Γιατί θα είναι καλύτερη η εταιρεία έχοντας εσείς στο πλοίο; Αναφέρετε συγκεκριμένες δεξιότητες και φωτίστε τα επιτεύγματά σας στο πλαίσιο του ρόλου για τον οποίο υποβάλλετε αίτηση. Επικεντρωθείτε σε εκείνες τις δεξιότητες, τα επιτεύγματα και τις εργασιακές εμπειρίες που σχετίζονται με τις απαιτήσεις της θέσης.

Η δουλειά του οικονομικού αναλυτή περιλαμβάνει γενικά τη συλλογή δεδομένων, την παρακολούθηση ειδήσεων, την εκτέλεση οικονομική μοντελοποίηση, και εκμάθηση σε βάθος για συγκεκριμένες επιχειρήσεις ή βιομηχανίες. Η δεξιότητά σας με υπολογιστικά φύλλα πιθανόν να είναι σχετική, όπως και οι γνώσεις σας για μακροεντολές και μικροοικονομική και σχετικό λογισμικό. Χωρίς να παραβιάζετε το απόρρητο του εργοδότη, δώστε όσες περισσότερες λεπτομέρειες μπορείτε για τα σχετικά επιτεύγματά σας σε προηγούμενες δουλειές ή πρακτικές.

3. Πρόσεχε πώς μιλάς

Χρησιμοποιήστε λέξεις-κλειδιά και ορολογία σχετική με τη βιομηχανία, προκειμένου να ικανοποιήσετε τα φίλτρα βάσεων δεδομένων με πυκνότητα λέξεων-κλειδιών και να αποδείξετε στους αναθεωρητές ότι είστε καλά γνώστες της απαραίτητης γλώσσας. Μην ξεχάσετε να ελέγξετε τη γραμματική σας. Τα οικονομικά μπορεί να είναι μια βιομηχανία που βασίζεται σε αριθμούς, αλλά αυτό δεν δικαιολογεί ορθογραφικά λάθη ή γραμματικά λάθη. Τέτοια τυπογραφικά λάθη σε κάνουν να δείχνεις τεμπέλης και απρόσεκτος. Η τελευταία εντύπωση που θέλετε να κάνετε αν διαχειρίζεστε αριθμούς είναι το όνομα του παιχνιδιού. Είναι πάντα πιο δύσκολο να εντοπίσετε τα λάθη σας, οπότε σκεφτείτε να πάρετε έναν φίλο με καλές δεξιότητες διόρθωσης για να ελέγξετε την επιστολή αίτησής σας.

Τα γράμματα πρέπει να έχουν επίσημο, επιχειρηματικό τόνο. Όροι όπως "καλός επικοινωνιακός", "σκληρά εργαζόμενος", "τελειομανής", "πιστός" και "παίκτης ομάδας" είναι αγαπημένοι συνοδευτικοί γράμματα από την επιστροφή. Είναι επίσης κλισέ που κυνηγάνε δουλειά. Μην συμπεριλαμβάνετε χαρακτηριστικά απλά επειδή πιστεύετε ότι πρέπει να είναι εκεί. Ένας πιο συναρπαστικός τρόπος για να επιβεβαιώσετε τον χαρακτήρα σας είναι να συμπεριλάβετε μια μαρτυρία από τρίτο μέρος. Για παράδειγμα, ένα απόσπασμα από μια κριτική απόδοσης ή έγκριση LinkedIn θα φαίνεται πιο αυθεντικό και πιστευτό.

4. Διαμορφώστε τη θήκη σας

Μια συνοδευτική επιστολή προορίζεται να συμπληρώσει το βιογραφικό που ακολουθεί και όχι να επαναλάβει το περιεχόμενό του. Δημιουργήστε την περίπτωσή σας σε τρεις έως τέσσερις παραγράφους και μην αφήνετε ποτέ το γράμμα να τρέχει περισσότερες από μία σελίδες.

• Επικεφαλής με μια καθοριστική δήλωση υψηλής απόδοσης που αποτυπώνει τη δική σας Βασικές ικανότητες και βάθος εμπειρίας στο οικονομική ανάλυση. Ακολουθήστε συγκεκριμένα παραδείγματα.
• Ενώ δεν χρειάζεται να είστε γραφίστας, μην θάβετε τα καλύτερα σημεία σας σε βαρετά τετράγωνα τεμάχια κειμένου. Για παράδειγμα, αντί να εξηγείτε τα επιτεύγματά σας, καταχωρίστε τα ως συνοπτικά σημεία ή ερμηνεύστε ένα επίτευγμα σε κάποια σχετική οπτική αναπαράσταση, όπως ένα γράφημα.
• Τελειώστε με μια συνοπτική δήλωση για το γιατί εσείς και οι ικανότητές σας ταιριάζετε στη δουλειά και την ελπίδα σας ότι μπορείτε να προχωρήσετε γρήγορα στα επόμενα βήματα της διαδικασίας πρόσληψης. Όπως συζητήθηκε παραπάνω, φροντίστε να χρησιμοποιήσετε τις σωστές λέξεις -κλειδιά σε περίπτωση που το γράμμα σας σαρωθεί από τον υπολογιστή πριν προλάβει κάποιος να το διαβάσει.

Δείτε πώς βοήθησαν οι κουκκίδες σε αυτήν την ενότητα; Αυτό επιδιώκεις.

Εάν δεν είστε βέβαιοι πώς να μορφοποιήσετε μια επαγγελματική επιστολή, υπάρχουν πολλά διαθέσιμα πρότυπα στο διαδίκτυο που θα σας βοηθήσουν με την απόσταση και τη στίξη. Χρησιμοποιήστε τα για αναφορά, αλλά γράψτε μια επιστολή που είναι συγκεκριμένη για την εταιρεία και την ευκαιρία.

5. Ακολουθω

Δεν έχει νόημα να στείλετε μια εφαρμογή στην άβυσσο του HR και να ευχηθείτε απλώς να απαντήσει κάποιος. Αν θέλετε πραγματικά αυτή τη δουλειά, ακολουθήστε την. Συνεχίστε απευθείας με τον διευθυντή προσλήψεων ή την καθορισμένη επαφή για να αποδείξετε ότι εννοείτε την επιχείρησή σας. Εκτός εάν ο εργοδότης έχει ορίσει διαφορετικά, επικοινωνήστε με τον αρχικό παραλήπτη μέσω τηλεφώνου ή email εντός πέντε έως 10 ημερών από την υποβολή αίτησης για να εκφράσετε το συνεχές ενδιαφέρον σας για τη δουλειά. Μπορεί απλά να σας βάλει σε πλεονέκτημα.

Η κατώτατη γραμμή

Η πρώτη υπέροχη εντύπωση ξεκινά με μια καλά σχεδιασμένη συνοδευτική επιστολή που τραβά την προσοχή του στρατηλάτη. Σκεφτείτε το ως ένα προσωπικό εργαλείο μάρκετινγκ που αναδεικνύει τα καλύτερα περιουσιακά σας στοιχεία. Κάντε την εργασία σας στην εταιρεία, προσαρμόστε το περιεχόμενο, τριπλό έλεγχο για τυπογραφικά λάθη, σκεφτείτε οπτικά, αποφύγετε κλισέ— και πάντα ακολουθω.

Γυαλισμένη συνοδευτική επιστολή—και βιογραφικό για να ταιριάζει—θα σας ξεχωρίσει από τον ανταγωνισμό και θα σας βοηθήσει να πάρετε το πόδι σας στην πόρτα της συνέντευξης.