Πότε υπολογίζονται τα έξοδα και τα έσοδα στη λογιστική των δεδουλευμένων;

Σύμφωνα με το δεδουλευμένη βάση της λογιστικής, τα έσοδα και τα έξοδα καταγράφονται μόλις γίνουν συναλλαγές. Αυτή η διαδικασία έρχεται σε αντίθεση με το χρηματική βάση της λογιστικής, όπου οι συναλλαγές αναφέρονται μόνο όταν τα μετρητά αλλάζουν πραγματικά χέρια. Σε γενικές γραμμές, η μέθοδος της δεδουλευμένης λογιστικής θεωρείται η ανώτερη προσέγγιση για τις επιχειρήσεις που αναζητούν ακριβέστερες μετρήσεις κερδοφορίας στις καταστάσεις αποτελεσμάτων τους. Για το λόγο αυτό, η πλειοψηφία των εταιρειών χρησιμοποιεί τη λογιστική δεδουλευμένων ως προεπιλεγμένη λογιστική πρακτική, παρόλο που είναι αναμφισβήτητα πιο περίπλοκη και υποκειμενική από τη λογιστική μετρητών.

Κατανόηση της Δεδουλευμένης Λογιστικής

Οι περισσότερες εταιρείες προσφέρουν καθυστερημένους λογαριασμούς πληρωτέων και καθυστερημένους λογαριασμούς εισπρακτέων, επιτρέποντας στους πιστούς πελάτες να απολαμβάνουν αγαθά και υπηρεσίες τώρα και να πληρώνουν αργότερα. Αυτή η ευελιξία βοηθά στην τόνωση των συνεχιζόμενων ροών εσόδων που επηρεάζουν θετικά την κατώτατη γραμμή μιας εταιρείας σε βάθος χρόνου, ακόμη και αν δεν ληφθούν αμέσως μετρητά. Για παράδειγμα, ένα κατάστημα επίπλων που χρησιμοποιεί τη μέθοδο της δεδουλευμένης λογιστικής μπορεί να πουλήσει έναν καναπέ σε έναν πελάτη πίστωση, και καταγράψτε αμέσως την πώληση στα βιβλία του, πολύ πριν ο πελάτης πληρώσει τελικά τον λογαριασμό για το αγορά.

Λογιστική σε δεδουλευμένη βάση και αρχή της αντιστοίχισης

Μία από τις πιο ζωτικές έννοιες της λογιστικής της δεδουλευμένης είναι η αρχή της αντιστοίχισης, η οποία δηλώνει ότι τυχόν έσοδα που δημιουργούνται πρέπει να είναι σε συνδυασμό με τυχόν συναφείς δαπάνες, εντός της ίδιας περιόδου αναφοράς στην οποία αποκτήθηκαν τα κέρδη, σε μια προσπάθεια εξάλειψης σύγχυση. Αυτή η αρχή, όπως υπαγορεύεται από το γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP), ισχύει τόσο για την πώληση αγαθών όσο και για την παροχή υπηρεσιών. Χωρίς την αρχή της αντιστοίχισης, οι οικονομικές καταστάσεις θα αποκάλυπταν λίγες χρήσιμες πληροφορίες επειδή οι αναγνώστες δεν θα αποκτούσαν μια ολιστική εκτίμηση των περιουσιακών στοιχείων και των υποχρεώσεων.

Η αρχή της αντιστοίχισης αφορά προμήθειες υπαλλήλων, μπόνους προσωπικού και τυχόν άλλες πληρωμές που μπορεί να πραγματοποιηθούν σε διαφορετική χρονική περίοδο από αυτήν στην οποία πραγματοποιήθηκε η πώληση. Σκεφτείτε μια μπουτίκ κοσμημάτων, όπου τον Φεβρουάριο, ένας υπάλληλος πουλάει ένα διαμάντι 20.000 δολαρίων χωρίς λαιμό σε έναν πελάτη με πίστωση. Ας υποθέσουμε ότι ο υπάλληλος δικαιούται να εισπράξει προμήθεια 10% για την πώληση, την οποία τελικά πληρώνει ο πελάτης τον Απρίλιο. Σύμφωνα με τους κανόνες δεδουλευμένης λογιστικής, η μπουτίκ πρέπει να καταγράψει την εξόφληση εξερχόμενης προμήθειας $ 2.000 στο υπάλληλος, στις αναφορές εξόδων του Φεβρουαρίου, παρόλο που ο υπάλληλος δεν θα βάλει τα χρήματα στην τσέπη μέχρι δύο μήνες αργότερα.

Μειονεκτήματα στη μέθοδο της δεδουλευμένης λογιστικής

Ενώ η μέθοδος των δεδουλευμένων παρουσιάζει μια πιο ακριβή εικόνα του οικονομικού προφίλ μιας εταιρείας, αυτό είναι διαδικασία μπορεί να δυσχεράνει τις επιχειρήσεις να εντοπίσουν με ακρίβεια πόσα μετρητά έχουν στην πραγματικότητα εύχρηστος. Η μη προσεκτική παρακολούθηση των ταμειακών ροών αυτόνομα από τις δεδουλευμένες λογιστικές πρακτικές τους μπορεί να οδηγήσει τις επιχειρήσεις σε υπερβολικά εκτεταμένες οικονομικές θέσεις.