Πώς η διαχείριση του κόστους μεταφοράς βοηθά τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να εξοικονομήσουν χρήματα

Τι είναι το κόστος μεταφοράς;

Κόστος μεταφοράς, γνωστό και ως κόστος διακράτησης και κόστος μεταφοράς αποθέματος, είναι το κόστος που πληρώνει μια επιχείρηση για τη διατήρηση αποθεμάτων σε απόθεμα. Μια επιχείρηση μπορεί να επιφέρει ποικίλα έξοδα μεταφοράς, συμπεριλαμβανομένων των φόρων, της ασφάλισης, του κόστους των εργαζομένων, απόσβεση, το κόστος διατήρησης αντικειμένων, το κόστος αντικατάστασης φθαρτών αντικειμένων και κοστη ΕΥΚΑΙΡΙΑΣ. Ακόμη και το κόστος κεφαλαίου που βοηθά στη δημιουργία εισοδήματος για την επιχείρηση είναι κόστος μεταφοράς.

Κατανόηση του κόστους μεταφοράς

Το κόστος μεταφοράς αναφέρεται μερικές φορές ως κόστος μεταφοράς αποθέματος. Μια εταιρεία πληρώνει διάφορα έξοδα με την πάροδο του χρόνου για την κατοχή και αποθήκευση αποθεμάτων προτού πωληθεί και αποσταλεί σε πελάτες. Οι επιχειρήσεις υπολογίζουν αυτό το κόστος για να αξιολογήσουν το επίπεδο του κέρδους που εύλογα μπορούν να αναμένουν από το τρέχον απόθεμά τους. Είναι επίσης χρήσιμο για τον προσδιορισμό του εάν μια εταιρεία πρέπει να αυξήσει ή να μειώσει την παραγωγή αγαθών. Γνωρίζοντας το κόστος μεταφοράς της, μια επιχείρηση μπορεί να παραμείνει εκτός των εξόδων και να συνεχίσει να δημιουργεί ένα σταθερό ρεύμα εισοδήματος.

Κοστη ΕΥΚΑΙΡΙΑΣ αποτελούν άλλο είδος κόστους μεταφοράς. Αυτά τα κόστη αντιπροσωπεύουν αυτό που θυσιάζει ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης όταν επιλέγει μια επιλογή έναντι μιας άλλης. Αν και το κόστος ευκαιρίας είναι αόρατο και άυλο, μπορεί να έχει σημαντικό αντίκτυπο στην κερδοφορία μιας εταιρείας.

Ειδικές εκτιμήσεις

Υπάρχουν επιλογές που μπορούν να εφαρμόσουν οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων για να μειώσουν το ποσό που δαπανάται για το κόστος μεταφοράς. Για παράδειγμα, μπορούν να περιορίσουν τον όγκο των αποθεμάτων που αποθηκεύουν. Μπορούν επίσης να περιορίσουν τον χρόνο που ξοδεύει το απόθεμα στην αποθήκευση. Για τις επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν ψυκτικό χώρο αποθήκης, αυτή η τακτική έχει ιδιαίτερη σημασία. Η βελτίωση της αποθήκης ή του χώρου αποθήκευσης μπορεί επίσης να είναι μια επιλογή όταν προσπαθείτε να μειώσετε το κόστος μεταφοράς. Η αποτελεσματική και οικονομικά αποδοτική σχεδίαση της αποθήκης και η χρήση σωστών τεχνικών αποθήκευσης μπορεί να μειώσει το κόστος.

Η παρακολούθηση αποθεμάτων είναι επίσης μια επιλογή για να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να μειώσουν το κόστος μεταφοράς. Σε πολλές περιπτώσεις, μηχανογραφημένο διαχείριση αποθεμάτων τα συστήματα χρησιμοποιούνται για να παρακολουθούν τα επίπεδα αποθέματος, καθώς και τα εφόδια και τα υλικά της επιχείρησης. Αυτά τα συστήματα μπορούν να ειδοποιούν τους ιδιοκτήτες ή τη διεύθυνση όταν απαιτείται περισσότερο ή λιγότερο απόθεμα.

Το πλεονέκτημα των καταστημάτων στον κυβερνοχώρο έναντι καταστήματα από τούβλα και κονίαμα είναι η επιτακτική έλλειψη κόστους μεταφοράς. Τα περισσότερα ηλεκτρονικά καταστήματα διαθέτουν απόθεμα όπως απαιτείται ή απλώς το αποστέλλουν από μια κεντρική τοποθεσία αντί να διατηρούν το απόθεμα σε πολλές φυσικές τοποθεσίες.

Παράδειγμα μεταφοράς κόστους

Το κόστος μεταφοράς υπολογίζεται διαιρώντας τη συνολική αξία αποθέματος με το κόστος αποθήκευσης των αγαθών σε δεδομένο χρόνο. Συνήθως εκφράζεται ως ποσοστό.

Για παράδειγμα, μια εταιρεία που πουλά αθλητικά είδη μπορεί να μεταφέρει πολλά είδη σε απόθεμα, όπως αθλητικό εξοπλισμό, ρούχα, υποδήματα και ιχνηλάτες γυμναστικής. Για να υπολογίσει το κόστος μεταφοράς των αποθεμάτων της, η εταιρεία προσθέτει κάθε κόστος που πληρώνει για την αποθήκευση αυτών των ειδών σε διάστημα ενός έτους. Ας πούμε ότι το σύνολο είναι $ 150,000. Εάν η εταιρεία έχει συνολική αξία αποθέματος $ 600,000, το κόστος μεταφοράς αποθεμάτων της εταιρείας είναι 25%. Αυτό σημαίνει ότι η εταιρεία πληρώνει 25 σεντ ανά δολάριο αποθέματος που κατέχει κατά τη διάρκεια του έτους.