Lo que debe saber sobre los entregables

¿Qué son los entregables?

El término "entregables" es un gestión de proyectos término que se utiliza tradicionalmente para describir los bienes o servicios cuantificables que deben proporcionarse una vez finalizado un proyecto. Los entregables pueden ser de naturaleza tangible o intangible. Por ejemplo, en un proyecto que se centra en la actualización de la tecnología de una empresa, un producto final puede referirse a la adquisición de una docena de computadoras nuevas.

Por otro lado, para un proyecto de software, un entregable podría aludir a la implementación de un programa informático destinado a mejorar la empresa. cuentas por cobrar eficiencia computacional.

Comprensión de los entregables

Además de los equipos informáticos y los programas de software, un producto final puede referirse a programas de capacitación en persona o en línea, así como a muestras de diseño para productos en proceso de desarrollo. En muchos casos, los entregables van acompañados de manuales de instrucciones.

Documentación

Los entregables suelen ser requisitos contractualmente obligados, detallados en acuerdos redactados entre dos partes relacionadas dentro de una empresa, o entre un cliente y un consultor o desarrollador externo. La documentación articula con precisión la descripción de un entregable, así como el cronograma de entrega y los términos de pago.

Hitos

Muchos proyectos grandes incluyen hitos, que son metas provisionales y metas que deben alcanzarse en puntos estipulados en el tiempo. Un hito puede referirse a una parte del entregable adeudado, o puede simplemente referirse a un informe de progreso detallado, que describe el estado actual de un proyecto.

Entregables de películas

En produccion de pelicula, los entregables se refieren a la variedad de archivos de audio, visuales y de papeleo que los productores deben proporcionar a los distribuidores. Los materiales de audio y visuales generalmente incluyen mezclas de sonido estéreo y Dolby 5.1, música y efectos de sonido en archivos separados, así como la película completa en un formato específico.

Los entregables del papeleo incluyen acuerdos de licencia firmados y ejecutados para toda la música, errores y omisiones informes, comunicados de rendimiento para todos los talentos en pantalla, una lista del bloque de créditos que aparecerá en todas las ilustraciones y publicidad, así como la ubicación, el material gráfico y los lanzamientos legales de logotipos. Los entregables de las películas también pertenecen a elementos que son auxiliares a las propias películas. Estos elementos incluyen el tráiler, anuncios de televisión, fotogramas publicitarios fotografiados en el set y otros trabajos legales.

Tipos de entregables

Tangible vs. Entregables intangibles

Los entregables pueden ser tangibles o intangibles. Un ejemplo de un entregable tangible sería la construcción de una nueva oficina para ubicar a los nuevos trabajadores que no encajan en la antigua oficina o en una nueva planta de fabricación que debe construirse para satisfacer el aumento de la producción niveles. Un ejemplo de un producto intangible sería un programa de capacitación para que los empleados les enseñen cómo usar el nuevo software que se utilizará en la empresa.

Entregables internos vs. Entregables externos

Los entregables internos son aquellos entregables internos y necesarios para completar un proyecto, entregar un bien o proporcionar un servicio. Los entregables internos no son vistos por el cliente y no se consideran definitivos. Son simplemente entregables que forman parte de los pasos de un proyecto que conducirán a la finalización de ese proyecto. Por ejemplo, la construcción de una fábrica para producir más bienes para satisfacer un mayor número de clientes. demanda sería un entregable interno. Los entregables internos en la gestión de proyectos se conocen comúnmente como entregables del proyecto.

Los entregables externos, por otro lado, son finales y se proporcionan al cliente. En el ejemplo anterior, el entregable externo sería el bien final que sale de la nueva fábrica que el cliente comprará y usará. En la gestión de proyectos, los entregables externos se conocen comúnmente como entregables de productos.

Requisitos para entregables

Al comienzo de cualquier proyecto, debe haber un objetivo final definido de lo que se va a lograr. Entonces debe haber un camino claramente definido para lograr ese objetivo. A gerente de proyecto puede diseñar una línea de tiempo con los entregables que deben cumplirse en ciertos intervalos, que son los hitos. Cada proyecto tendrá diferentes requisitos para los entregables que deben completarse antes de las fechas de los hitos. Los tipos de proyectos pueden estar basados ​​en procesos, un enfoque por fases, basados ​​en productos o un cambio crítico.

Independientemente del tipo de proyecto, todos tendrán etapas establecidas, que generalmente incluyen la fase de inicio, la fase de planificación, la fase de ejecución, la fase de seguimiento y la fase de cierre. En cada una de estas fases, habrá un requisito para diferentes entregables. Por ejemplo, en la fase de planificación, un entregable podría ser un informe que describe todo el proyecto, mientras que En la fase de seguimiento, los entregables serán informar sobre la calidad del nuevo producto que se creado.

Cuando se inicia un proyecto, se redactará un contrato que enumerará las expectativas, los plazos y los tipos de entregables que se proporcionarán. Estos contratos se pueden redactar internamente con diferentes departamentos dentro de una organización para los entregables del proyecto y con clientes externos para los entregables del producto. Cierta documentación también puede tomar la forma de una declaración de trabajo (SOW), que es un documento creado en el Inicio de un proyecto que describe todos los aspectos del proyecto que múltiples partes pueden acordar para establecer Expectativas.

La línea de fondo

Los entregables son los bienes o servicios cuantificables que deben proporcionarse en los distintos pasos de un proyecto, así como al final de un proyecto. Los entregables ayudan a mantener los proyectos en curso y permiten una asignación eficiente de tiempo y dinero. Ayudan a los gerentes a mantener el rumbo y son fundamentales para el éxito de una empresa.