¿Qué es un cheque pendiente?

¿Qué es un cheque pendiente?

Un cheque pendiente es un cheque pago escrito por alguien pero que el beneficiario no ha cobrado ni depositado. El pagador es la entidad que escribe el cheque, mientras que el beneficiario es la persona o institución a quien se escribe. Un cheque pendiente también se refiere a un cheque que se ha presentado al banco pero que aún se encuentra en el ciclo de compensación de cheques del banco.

Un cheque pendiente representa un pasivo para el pagador. El pagador debe asegurarse de mantener suficiente dinero en la cuenta para cubrir el monto del cheque pendiente hasta que se cobre, lo que podría llevar semanas o incluso meses.

Los cheques que están pendientes durante un largo período de tiempo se conocen como cheques obsoletos.

Cómo funcionan los cheques pendientes

Una de las formas de realizar el pago de un transacción es por cheque. Un cheque es un instrumento financiero que autoriza a un banco a transferir fondos de la cuenta del pagador a la cuenta del beneficiario. Cuando el beneficiario deposita el cheque en un banco, solicita los fondos del banco del pagador, el cual, a su vez, retira el monto de la cuenta del pagador y lo transfiere al banco del beneficiario. Cuando el banco recibe el monto total solicitado, lo deposita en la cuenta del beneficiario.

Un cheque queda pendiente cuando el beneficiario no lo cobra ni lo deposita. Esto significa que no borra la cuenta bancaria del pagador y no aparece en el estado de cuenta al final del mes. Dado que el cheque está pendiente, esto significa que todavía es un responsabilidad para el pagador. Una vez que el beneficiario deposita el cheque, se concilia con los registros del pagador.

Los cheques que permanecen pendientes durante largos períodos de tiempo no se pueden cobrar, ya que se anulan. Algunos cheques se vuelven obsoletos si se fechan después de 60 o 90 días, mientras que otros se anulan después de seis meses.

Riesgos y cheques pendientes

Si el beneficiario no deposita el cheque de inmediato, se convierte en un cheque pendiente. Esto significa que el saldo permanece en la cuenta del pagador. Si el pagador no realiza un seguimiento de su cuenta, es posible que no se dé cuenta de que el cheque no ha sido cobrado. Esto puede presentar la noción falsa de que hay más dinero en la cuenta disponible para gastar del que debería haber. Si el pagador gasta parte o todo el dinero que debería haberse mantenido en reserva para cubrir el cheque y luego dicho cheque se liquida, la cuenta termina en rojo. Cuando esto suceda, al pagador se le cobrará una sobregiro o fondos insuficientes (NSF) del banco, a menos que la cuenta tenga protección contra sobregiros.

Cómo evitar cheques pendientes

Los cheques pendientes olvidados son una fuente común de sobregiros bancarios. Una forma de evitar esto es mantener una chequera equilibrada. Esto puede ayudar a prevenir NSF innecesarios si el beneficiario decide cobrar el cheque en una fecha posterior.

También puede llamar o escribir para recordarle al beneficiario que el cheque está pendiente. Esto puede animarlos a depositar o cobrar el cheque. Si no han recibido el pago, esto puede empujarlos a notificarle que vuelva a emitir el cheque.

Con la actividad bancaria cada vez más electrónica, otra forma de evitar emitir un cheque y olvidarlo es utilizar el servicio de pago de facturas en línea de la cuenta corriente. Esto debe proporcionar información en tiempo real sobre el monto total en dólares de los cheques pendientes y el saldo total en dólares presente en la cuenta.

Cheques comerciales pendientes

Cuando una empresa escribe un cheque, deduce el monto de la cuenta de efectivo del libro mayor correspondiente. Si el beneficiario no ha retirado o cobrado los fondos, la cuenta bancaria de la empresa estará exagerada y tendrá un saldo mayor que el asiento del libro mayor. Para conciliar el extracto bancario para que la cuenta de efectivo de la empresa en sus estados financieros sea coherente con el efectivo en su cuenta bancaria, la empresa debe ajustar su "saldo por banco", que se refiere al saldo de efectivo final en un banco declaración.

Como las empresas tienen que cumplir con lo no reclamado propiedad leyes, cualquier cheque que haya estado pendiente durante mucho tiempo debe remitirse al estado como propiedad no reclamada.