Definición del estudio de viabilidad: ¿Cómo funciona?

¿Qué es un estudio de viabilidad?

Un estudio de viabilidad es un análisis que considera todos los factores relevantes de un proyecto, incluidos los económicos, Consideraciones técnicas, legales y de programación: para determinar la probabilidad de completar el proyecto. exitosamente.

Si un proyecto es factible o no puede depender de varios factores, incluido el costo del proyecto y Retorno de la inversión, es decir, si el proyecto generó suficientes ingresos o ventas de consumidores.

Sin embargo, un estudio de viabilidad no solo se usa para proyectos que buscan medir y pronosticar ganancias financieras. En otras palabras, factible puede significar algo diferente, según la industria y el objetivo del proyecto. Por ejemplo, un estudio de viabilidad podría ayudar a determinar si un hospital puede generar suficientes donaciones y dólares de inversión para expandir y construir un nuevo centro oncológico.

Aunque los estudios de viabilidad pueden ayudar a los gerentes de proyecto a determinar el riesgo y el retorno de seguir un plan de acción, se deben considerar varios pasos y mejores prácticas antes de seguir adelante.

Comprensión de un estudio de viabilidad

Un estudio de viabilidad es una evaluación de la viabilidad de un plan o proyecto propuesto. Un estudio de viabilidad analiza la viabilidad de un proyecto para determinar si es probable que el proyecto o empresa tenga éxito. El estudio también está diseñado para identificar posibles problemas y problemas que podrían surgir al continuar con el proyecto.

Como parte del estudio de viabilidad, los gerentes de proyecto deben determinar si tienen suficientes personas, recursos financieros y la tecnología adecuada. El estudio también debe determinar el retorno de la inversión, ya sea que se mida como una ganancia financiera o un beneficio para la sociedad, como en el caso de una organización sin fines de lucro.

En algunos casos, un estudio de viabilidad puede incluir un cambio significativo en la forma en que opera una empresa, como una adquisición de un competidor. Como resultado, el estudio de viabilidad podría incluir un Flujo de efectivo análisis, midiendo el nivel de efectivo generado a partir de los ingresos frente a los costos de operacion. A Evaluación de riesgos También debe completarse para determinar si el rendimiento es suficiente para compensar el nivel de riesgo de someterse a la empresa.

Beneficios de un estudio de viabilidad

Los estudios de viabilidad tienen varios beneficios, incluida la ayuda a los gerentes de proyecto a discernir los pros y los contras de emprender un proyecto antes de invertir una cantidad significativa de tiempo y capital en ello. Los estudios de viabilidad también pueden proporcionar al equipo de administración de una empresa información crucial que podría evitar que ingrese en un arriesgado empresa comercial.

Los estudios de viabilidad también ayudan a las empresas con el desarrollo de nuevos negocios, incluida la determinación de cómo operará, obstáculos potenciales, competencia, análisis de mercado y la cantidad y fuente de financiamiento necesarias para hacer crecer el negocio. Los estudios de viabilidad apuntan a estrategias de marketing que podrían ayudar a convencer a los inversores y bancos de que invertir en un proyecto o negocio en particular es una buena elección.

Herramientas para realizar un estudio de viabilidad

Prácticas recomendadas sugeridas

Aunque cada proyecto puede tener objetivos y necesidades únicos, a continuación se presentan algunas de las mejores prácticas para realizar un estudio de viabilidad.

• Llevar a cabo un análisis preliminar, que implica obtener retroalimentación sobre el nuevo concepto de las partes interesadas apropiadas; considerar otros escenarios e ideas comerciales
• Analizar y hacer preguntas sobre los datos obtenidos en la fase inicial del estudio para asegurarse de que sean sólidos.
• Llevar a cabo un estudio de mercado o una investigación de mercado para identificar la demanda del mercado y la oportunidad de llevar a cabo el proyecto o negocio.
• Redactar un plan organizacional, operativo o comercial, que incluya la identificación de la cantidad de mano de obra necesaria, a qué costo y durante cuánto tiempo.
• Prepara un proyectado estado de resultados, que incluye ingresos, costos operativos y ganancia
• Prepara un día de apertura hoja de balance
• Identificar obstáculos y posibles vulnerabilidades, así como cómo abordarlos.
• Tomar una decisión inicial de "continuar" o "no continuar" para seguir adelante con el plan

Componentes sugeridos

Una vez que se ha completado la diligencia debida inicial, a continuación se enumeran varios de los componentes que normalmente se encuentran en un estudio de viabilidad:

• Resumen ejecutivo: Formule una narrativa que describa los detalles del proyecto, producto, servicio, plan o negocio.
• Consideraciones tecnológicas: Pregunte qué se necesita. ¿Lo tienes? Si no es así, ¿puedes conseguirlo? ¿Cuánto costará?
• Mercado existente: Examine los mercados locales y más amplios para el producto, servicio, plan o negocio.
• Estrategia de mercadeo: Descríbalo en detalle.
• Dotación de personal requerida (incluido un organigrama): ¿Cuáles son los capital humano necesidades para este proyecto?
• Calendario y cronograma: Incluya marcadores provisionales significativos para la fecha de finalización del proyecto.
• Finanzas del proyecto.
• Hallazgos y recomendaciones: Desglose en subconjuntos de tecnología, marketing, organización y finanzas.

Ejemplos de un estudio de viabilidad

A continuación se muestran dos ejemplos de un estudio de viabilidad. El primero se refiere a los planes de expansión de una universidad. El segundo ejemplo es un ejemplo del mundo real realizado por el Departamento de Transporte del Estado de Washington y tuvo contribuciones privadas de Microsoft Inc.

Mejora del edificio de ciencias de una universidad

A los funcionarios escolares de una universidad local les preocupaba que el edificio de ciencias, construido en la década de 1970, estuviera desactualizado. Teniendo en cuenta los avances tecnológicos y científicos de los últimos 20 años, los funcionarios escolares querían explorar el costo y los beneficios de mejorar y ampliar el edificio. Como resultado, se realizó un estudio de viabilidad.

En el análisis preliminar, los funcionarios escolares exploraron varias opciones, sopesando los beneficios y los costos de ampliar y actualizar el edificio de ciencias. Algunos funcionarios escolares tenían preocupaciones sobre el proyecto, como el costo y la opinión pública. El nuevo edificio científico sería mucho más grande y, en el pasado, la junta comunitaria había rechazado propuestas similares. El estudio de viabilidad debería abordar estas inquietudes y cualquier problema potencial del código legal o de zonificación.

El estudio de viabilidad exploró las necesidades tecnológicas de la nueva instalación científica, los beneficios para los estudiantes y la viabilidad a largo plazo de la universidad. Una instalación científica modernizada ampliaría las capacidades de investigación científica de la escuela, mejoraría su plan de estudios y atraería nuevos estudiantes.

Las proyecciones financieras mostraron el costo y el alcance del proyecto y cómo la escuela planeaba recaudar los fondos necesarios, que incluían la emisión de un vínculo a los inversores y aprovechando las dotación. Las proyecciones también mostraron cómo la instalación ampliada permitiría que más estudiantes se inscribieran en los programas de ciencias, aumentando los ingresos por matrícula y tarifas.

El estudio de viabilidad demostró que el proyecto era viable, allanando el camino para la implementación de los planes de modernización y expansión del edificio científico. Sin realizar un estudio de viabilidad, los administradores de la escuela nunca hubieran sabido si sus planes de expansión eran viables.

Proyecto ferroviario de alta velocidad

El Departamento de Transporte del Estado de Washington decidió realizar un estudio de viabilidad para construir un tren de alta velocidad que conectaría Vancouver, Colombia Británica, Seattle, Washington y Portland, Oregón. El objetivo era crear un sistema de transporte ambientalmente responsable para mejorar la competitividad y la prosperidad futura del noroeste del Pacífico.

El análisis preliminar esbozó un marco de gobernanza para la toma de decisiones en el futuro. El estudio implicó investigar el marco de gobernanza más eficaz mediante entrevistas a expertos y partes interesadas, revisando las estructuras de gobernanza y aprendiendo de los proyectos ferroviarios de alta velocidad existentes en el norte America. Como resultado, se desarrollaron entidades de gobierno y coordinación para supervisar y seguir el proyecto si lo aprueba la legislatura estatal.

Un plan de participación estratégica implicó un enfoque equitativo con el público, los funcionarios electos, las agencias federales, los líderes empresariales, los grupos de defensa y las comunidades indígenas. El plan de participación fue diseñado para ser flexible, considerando el tamaño y alcance del proyecto y cuántas ciudades y pueblos estarían involucrados. Se formó un equipo de miembros del comité ejecutivo y se reunió para discutir estrategias, lecciones aprendidas de proyectos anteriores y se reunió con expertos para crear un marco de divulgación.

El componente financiero del estudio de factibilidad describió la estrategia para asegurar el financiamiento del proyecto, que exploró la obtención de fondos de inversiones federales, estatales y privadas. El costo del proyecto se estimó entre $ 24 mil millones y $ 42 mil millones. Los ingresos generados por el sistema ferroviario de alta velocidad se estimaron entre $ 160 millones y $ 250 millones.

El informe dividió las fuentes de dinero entre financiamiento y financiamiento. La financiación se refiere a subvenciones, asignaciones del gobierno local o estatal e ingresos. Financiamiento referido a bonos emitidos por el gobierno, préstamos de instituciones financieras y capital. inversiones, que son esencialmente préstamos contra ingresos futuros que deben reembolsarse con interesar.

Las fuentes del capital necesario variarían a medida que avanzara el proyecto. En las primeras etapas, la mayor parte del financiamiento provendría del gobierno y, a medida que se desarrollara el proyecto, el financiamiento provendría de contribuciones privadas y medidas de financiamiento. Los contribuyentes privados incluyeron a Microsoft Inc., que donó más de $ 570,000 al proyecto.

Los beneficios descritos en el informe de viabilidad muestran que la región experimentaría una mayor interconectividad, lo que permitiría una mejor gestión de la población y estimularía el crecimiento económico en $ 355 mil millones en toda la región. El nuevo sistema de transporte brindaría a las personas acceso a mejores trabajos, viviendas asequibles y aumentaría la colaboración en toda la comunidad. El sistema ferroviario de alta velocidad también aliviaría las áreas congestionadas del tráfico de automóviles.

La línea de tiempo El estudio comenzó en 2016 cuando se llegó a un acuerdo con Columbia Británica para trabajar juntos en un nuevo corredor tecnológico que incluía el transporte ferroviario de alta velocidad. El informe de viabilidad se presentó a la Legislatura de tierras del estado de Washington en diciembre de 2020. A partir de 2021, el proyecto aún no ha comenzado a construirse.

Preguntas frecuentes sobre el estudio de viabilidad

¿Cuál es el propósito de un estudio de viabilidad?

Un estudio de viabilidad está diseñado para responder si un proyecto o idea propuesta debe seguir adelante determinando si el proyecto o plan es práctico y factible. Un estudio de viabilidad puede identificar las fortalezas y debilidades del plan propuesto.

¿Qué se incluye en un estudio de viabilidad?

En general, un estudio de viabilidad debe incluir el nivel de recursos y tecnología necesarios y el retorno de la inversión del proyecto.

¿Qué es un ejemplo de estudio de viabilidad?

Como ejemplo, digamos que un hospital importante de la ciudad está buscando expandir su campus agregando un edificio. Los gerentes de proyecto y administradores del hospital realizan un estudio de factibilidad para determinar el costo del proyecto, incluyendo mano de obra y materiales para la construcción del edificio.

El estudio incluyó un análisis de la necesidad potencial, el número esperado de pacientes, los ingresos proyectados y los costos operativos, como personal, médicos y enfermeras. Los gerentes de proyecto exploraron cómo financiar el proyecto a través de una combinación de financiamiento de instituciones financieras locales y donaciones de inversionistas adinerados.

El riesgo potencial para el proyecto se consideró junto con la opinión pública y el interés de la comunidad. Se calculó el retorno de la inversión y se determinó que los ingresos previstos excedían los costos esperados, lo que llevó a los administradores del hospital a aprobar el proyecto.

¿Cómo se escribe un estudio de viabilidad?

Al redactar un estudio de viabilidad, el informe debe incluir un análisis preliminar del proyecto, previsto ingresos, un estudio de mercado, una descripción del producto o servicio, estrategia de marketing, tecnología y recursos necesario. El informe también debe incluir el diseño organizativo del proyecto, un cronograma y pronósticos de los resultados financieros.

¿Cuáles son los cuatro tipos de viabilidad?

Los cuatro tipos de viabilidad incluyen:

Técnico: Tecnología, hardware y mano de obra necesarios.

Financiero: El retorno de la inversión y la cantidad de fondos necesarios para pagar el proyecto, incluidas las fuentes de capital, como una institución financiera o inversores.

Mercado: un análisis del mercado del producto o servicio, la industria, la competencia, la demanda de los consumidores, los pronósticos de ventas y las proyecciones de crecimiento.

Organizativo: Un esquema del negocio y la estructura legal, así como un análisis del equipo de gestión que incluye una medición de la competencia, como las habilidades y la experiencia necesarias.

La línea de fondo

Los estudios de viabilidad ayudan a los directores de proyectos a determinar la viabilidad de un proyecto o empresa comercial mediante la identificación de los factores que pueden conducir a su éxito. El estudio también muestra el potencial retorno de la inversión y cualquier riesgo para el éxito de la empresa.

Un estudio de viabilidad contiene un análisis detallado de lo que se necesita para completar el proyecto propuesto. El informe puede incluir una descripción del nuevo producto o empresa, un análisis de mercado, la tecnología y la mano de obra necesarias, así como las fuentes de financiación y capital. El informe también incluirá proyecciones financieras, la probabilidad de éxito y, en última instancia, una decisión de ir o no.