La importancia de la planificación estratégica

Toda empresa exitosa tiene un plan y sabe hacia dónde se dirige en el futuro. El establecimiento de un plan con metas, fechas objetivo y un propósito debe finalizarse antes de embarcarse en un negocio. Tomarse el tiempo de forma continua para revisar el desempeño pasado de la empresa y predecir su desempeño futuro le da una hoja de ruta a seguir.

Sin planificación estratégica, que es conocer el estado actual de su empresa y adónde quiere que vaya, la mayoría de las empresas fracasarán. Un plan estratégico le permite ver lo que es importante, cómo llegar allí, las trampas que se deben evitar y el ruido que se debe ignorar. A continuación, analizamos algunas de las razones por las que la planificación estratégica es importante y cómo implementarla.

Hacer un plan de negocios

La primera planificación estratégica que hacen la mayoría de las empresas es plan de negocios. Cuando inicie su negocio por primera vez, es probable que haya preparado un estado de la misión, un presupuesto y un plan de marketing y promoción. El plan de negocios es un buen primer paso, pero debe revisarse y actualizarse a medida que el negocio continúa y crece. Si lo mete en un cajón y deja que el polvo se acumule, no servirá como base de su negocio, como se suponía.

Uso de la planificación basada en objetivos

La forma en que realice la planificación estratégica dependerá de muchas variables, incluido el tamaño de su negocio, el marco de tiempo incluido y sus preferencias personales. El estilo de plan más común se basa en objetivos. En este tipo de plan, usted establece metas para la empresa (financieras y no financieras) y traza los pasos necesarios para alcanzar esas metas.

Por ejemplo, si su objetivo es tener $ 100,000 en ingresos el próximo año, los pasos para lograrlo pueden incluir traer cinco nuevos clientes al mes y asistir a tres ferias comerciales. Cualesquiera que sean los objetivos que establezca para su negocio, deben ser concretos y medibles para que sepa cuándo los alcanzará.
Otro método de planificación estratégica se basa en misiones.

Cuando comenzó su negocio, probablemente desarrolló una declaración de misión o valores, que describe el propósito de su empresa y su razón general de ser. Un plan estratégico basado en la misión vincula cada parte del plan con la misión, para garantizar que la empresa siempre esté operando al servicio de esa misión.

Por ejemplo, si su declaración de misión debe ser reconocida como líder en el sector de servicios financieros y para ayudar a las familias a ser económicamente independientes, sus planes estratégicos deben abordar cómo alcanzará esas metas.

Haciendo tiempo

Puede resultar difícil encontrar tiempo para planificar su negocio. Otras prioridades más urgentes, como tratar de incorporar ingresos, puede llamar su atención; sin embargo, dedicar tiempo de forma regular le ayudará a mantenerse al tanto de su negocio.

Bloquear algunas horas al día o a la semana para concentrarse en su plan debería ser parte de sus operaciones comerciales. Durante ese tiempo, puede examinar los datos de la semana anterior. rendimiento financiero y actualice cualquier iniciativa de marketing para asegurarse de que su negocio esté encaminado a su plan inicial. Si no es así, tendrá que hacer ajustes para volver a encarrilarse.

Independientemente de la frecuencia con la que planifique, asegúrese de grabarlo en piedra en su agenda. Bloquea el tiempo y no dejes que nada más se interponga en tu camino. Apague su teléfono celular y, si es posible, vaya a algún lugar fuera de su oficina para planificar con el fin de minimizar las distracciones.

Promoción de la comunicación

Como propietario de un negocio, lo más probable es que tenga empleados. Es fundamental informarles sobre su plan estratégico para que estén en la misma página y trabajen hacia el mismo objetivo que usted.

Por ejemplo, si tiene un equipo de ventas y su plan estratégico implica atraer cinco nuevos clientes al mes, su equipo de ventas debe estar al tanto de esto para que conozcan el objetivo a alcanzar. Si no lo hacen, tal vez estarían bajo la suposición de que traer dos nuevos clientes al mes es excelente, cuando en realidad es solo el 40% de su objetivo. Sin una comunicación clara con sus empleados, su negocio será un barco a la deriva sin rumbo a seguir.

Siguiendo

Una parte fundamental del proceso de planificación es revisar su plan anterior y compararlo con sus resultados reales. ¿Pudiste traer cinco nuevos clientes el mes pasado? ¿Si no, porque no? Modifique el plan en el futuro para tener en cuenta los cambios en su negocio o el clima económico general. Cuanta más experiencia obtenga con el proceso de planificación y con el lado operativo de su negocio, con mayor precisión podrá planificar.

Una vez que haya tenido su negocio en funcionamiento durante un tiempo y haya reservado tiempo para realizar un seguimiento de su plan estratégico, podrá determinar dónde fortalezas y debilidades en tu negocio mienten. Esto le permitiría corregir el rumbo, tal vez cambiando ligeramente su plan de negocios y sus objetivos para concentrarse en sus fortalezas, al mismo tiempo que le permite eliminar su debilidad, fortalecer su negocio y aumentar la probabilidad de lograr su metas.

La línea de fondo

Planificar el futuro de su negocio es la mejor manera de garantizar el éxito. Crear un plan inicial y comunicar ese plan a sus empleados garantizará que todos trabajen hacia el mismo objetivo.

Dedicar tiempo a revisar los resultados de su empresa y compararlos con su plan ayudará a garantizar que continúan las políticas y procedimientos correctos, mientras que aquellos que no benefician a la empresa serán remoto. Puede parecer incómodo y difícil al principio crear un plan estratégico, pero con la práctica, podrá llevar su negocio en la dirección correcta.