Definición de gestión basada en actividades (ABM)

¿Qué es la gestión basada en actividades?

La gestión basada en actividades (ABM) es un sistema para determinar la rentabilidad de todos los aspectos de un negocio de modo que se puedan mejorar sus fortalezas y sus debilidades se puedan mejorar o eliminar por completo.

La gestión basada en actividades (ABM), que se desarrolló por primera vez en la década de 1980, busca resaltar las áreas donde una empresa está perdiendo dinero para que esas actividades puedan eliminarse o mejorarse para aumentar la rentabilidad. ABM analiza los costos de empleados, equipos, instalaciones, distribución, gastos generalesy otros factores comerciales para determinar y asignar los costos de la actividad.

Comprensión de la gestión basada en actividades (ABM)

La gestión basada en actividades se puede aplicar a diferentes tipos de empresas, incluidos fabricantes, proveedores de servicios, organizaciones sin fines de lucro, escuelas y agencias gubernamentales. ABM puede proporcionar información de costos sobre cualquier área de operaciones en una empresa.

Además de mejorar la rentabilidad y la solidez financiera general de una empresa, los resultados de un análisis de ABM pueden ayudar a esa empresa a producir presupuestos y a largo plazo pronósticos financieros.

Ejemplos de gestión basada en actividades (ABM)

ABM se puede utilizar, por ejemplo, para analizar la rentabilidad de un nuevo producto que ofrece una empresa, analizando el marketing y costos de producción, ventas, reclamos de garantía y cualquier costo o tiempo de reparación necesario para productos devueltos o intercambiados. Si una empresa depende de un departamento de investigación y desarrollo, se puede utilizar ABM para analizar los costos operativos el departamento, los costos de probar nuevos productos y si los productos desarrollados allí resultaron ser rentable.

Otro ejemplo podría ser una empresa que ha abierto una oficina en una segunda ubicación. ABM puede ayudar a la gerencia a evaluar los costos de funcionamiento de esa ubicación, incluido el personal, las instalaciones y gastos generales y luego determinar si las ganancias posteriores son suficientes para compensar o justificar esos costos.

Consideraciones Especiales

Gran parte de la información recopilada en la gestión basada en actividades se deriva de la información recopilada de otra herramienta de gestión, costeo basado en actividades (A B C). Considerando que la gestión basada en actividades se centra en los procesos de negocio y las actividades de gestión que impulsan objetivos empresariales de la organización, el cálculo de costes basado en actividades busca identificar y reducir los generadores de costes optimizando recursos.

Tanto ABC como ABM son herramientas de gestión que ayudan a gestionar las actividades operativas para mejorar el rendimiento de una entidad empresarial o de toda una organización.

El costeo basado en actividades puede considerarse una rama de la gestión basada en actividades. Al mapear los costos comerciales como suministros, salarios y actividad de arrendamiento a los procesos comerciales, productos, clientes y la actividad de distribución, el cálculo de costos basado en actividades ayuda a mejorar la eficacia gerencial general y transparencia.