Solicite información FOIA de la EEOC

El Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) es una agencia federal que hace cumplir las leyes para proteger a los empleados y solicitantes de empleo de la discriminación. Según la Ley de Libertad de Información (FOIA), la EEOC debe divulgar los registros de la agencia al público, a menos que el registro esté protegido por una de las nueve exenciones.

Cada año se envían más de 16,000 solicitudes de información FOIA a la EEOC. Las solicitudes generalmente las realizan personas y abogados que están involucrados en un caso de discriminación por parte del empleador. La EEOC lanzó recientemente un nuevo sistema de software que se espera que facilite la presentación y el seguimiento de las solicitudes de la FOIA.

¿Qué es la Ley de Libertad de Información (FOIA)?

La FOIA otorga a los ciudadanos estadounidenses el derecho a solicitar información al gobierno federal. Es una de las leyes del sol, que se pusieron en marcha para garantizar la transparencia y la divulgación en el gobierno y las empresas. La FOIA solo se aplica a los registros de agencias federales; los estados tienen sus propias leyes sobre el acceso a los registros estatales y locales.

Solicitudes FOIA a la EEOC

Muchos documentos están disponibles en el sitio web de la EEOC y en la sala de referencia pública de la FOIA, incluidos informes anuales, informes estadísticos y manuales de cumplimiento. Sin embargo, si una persona busca un registro que no está disponible, puede presentar una solicitud de FOIA por escrito.

Cualquiera puede enviar una solicitud de FOIA a la EEOC, incluidos individuos, corporaciones, organizaciones, asociaciones y gobiernos. Las solicitudes a menudo las realizan personas y abogados que están involucrados en un caso de discriminación de empleados.

Por ejemplo, si alguien quiere presentar una demanda por discriminación contra su empleador, primero debe presentar un cargo ante la EEOC. El litigante laboral que está involucrado en el caso puede querer acceder a los registros relacionados con el cargo presentado. En este caso, el litigante puede hacer una solicitud FOIA para obtener los registros.

Cómo presentar una solicitud de FOIA a la EEOC

La EEOC requiere que realice solicitudes FOIA por escrito y que describa razonablemente los registros que solicita. Esto significa proporcionar tanta información sobre el registro como sea posible, para que la agencia pueda identificarlo fácilmente. Por ejemplo, debe incluir la fecha, la ubicación, el asunto, los nombres y los números de cargo o queja. No existe una forma o formato en particular, pero la solicitud y su portada deben estar claramente etiquetadas como una solicitud FOIA.

Puede enviar solicitudes de FOIA por correo o en línea. Ciertos tipos de registros de discriminación laboral de investigación, así como los registros que pertenecen a una oficina de distrito en particular, deben enviarse al director de distrito correspondiente. Otras solicitudes se envían directamente a la sede de la EEOC en Washington, D.C.

En febrero de 2021, la EEOC lanzó un nuevo sistema de software, reemplazando un sistema existente de seis años. Según la EEOC, el nuevo sistema de software facilita al usuario la presentación y el seguimiento de las solicitudes y apelaciones de la FOIA. Puede monitorear solicitudes y apelaciones, comunicarse con la EEOC e intercambiar documentos a través del sistema.

También existe la opción de enviar una solicitud o una apelación por correo, correo electrónico o fax. Estas solicitudes son ingresadas al nuevo sistema por un miembro del personal de la EEOC después de que se reciben. Se puede acceder a todas las solicitudes de FOIA, incluso las enviadas antes del lanzamiento, utilizando el nuevo sistema.

¿Cuánto tiempo toman las solicitudes?

La EEOC envía una carta de acuse de recibo dentro de los 10 días calendario posteriores a la recepción de una solicitud de FOIA. La carta incluye una fecha de respuesta esperada, un número de seguimiento de la FOIA e información de contacto.

Una vez que la EEOC revisa su solicitud, puede comunicarse con usted para aclarar o resolver cualquier problema que encuentre. Una vez “perfeccionada” la solicitud, la EEOC podría tardar hasta 20 días hábiles en responder. Los registros solicitados se divulgarán en parte o en su totalidad, o la EEOC puede decidir retener los registros. En algunos casos, es posible que la EEOC no pueda localizar un registro que responda.

Si se retienen sus registros, tiene 90 días calendario a partir de la recepción de la determinación para presentar una apelación. La EEOC generalmente responderá a una apelación dentro de los 20 días hábiles, a menos que requiera una extensión. Si se rechaza su apelación, puede solicitar una revisión judicial en un tribunal de distrito federal.

Exenciones FOIA

En la mayoría de los casos, la EEOC está obligada a divulgar cualquier registro de agencia que solicite. Sin embargo, no creará un nuevo registro, no realizará investigaciones o análisis, ni responderá preguntas en respuesta a una solicitud de FOIA. Además, la EEOC no está obligada a divulgar registros que se incluyan en una de las siguientes nueve categorías de exención:

1. La información está clasificada para proteger la seguridad nacional.
2. La información está relacionada exclusivamente con las reglas y prácticas internas de personal de una agencia.
3. Otra ley federal prohíbe a la agencia divulgar la información.
4. La información hace referencia al negocio secretos comerciales u otra información comercial o financiera confidencial.
5. El privilegio de producto de trabajo de abogado, privilegio de abogado-cliente, privilegio de proceso deliberativo, privilegio de comunicaciones presidenciales u otro privilegio legal protege la información.
6. Revelar la información invadiría la privacidad personal de un individuo.
7. La información se solicita con fines de aplicación de la ley y, si se divulga, provocaría daños o interferiría con los procedimientos, las investigaciones o los enjuiciamientos.
8. La información se refiere a la supervisión de instituciones financieras.
9. La solicitud se refiere a información geológica sobre pozos.

Si la información no está exenta de divulgación, la agencia debe proporcionar los registros dentro de los 20 días hábiles.

Solicitudes de la Sección 83

Ciertas solicitudes de archivos de cargos pueden presentarse como una solicitud de la Sección 83 en lugar de una solicitud de FOIA. Las solicitudes de la Sección 83 generalmente se procesan más rápido que las solicitudes de FOIA, pero pueden no ser tan útiles. Por ejemplo, a diferencia de las respuestas recibidas de una solicitud de FOIA, la EEOC no proporciona una explicación de por qué se retiene información de una solicitud de la Sección 83. Además, no puede apelar la decisión de la EEOC de retener información.

La línea de fondo

Bajo la FOIA, puede solicitar registros de la EEOC que sean relacionado con problemas de discriminación del empleador. No siempre es un proceso rápido, pero la EEOC ha introducido nueva tecnología para facilitar las solicitudes, apelaciones y correspondencia de la FOIA.