Cómo entender su talón de pago

Cualquiera que reciba un cheque de pago de un empleador debe comprender la información incluida en su talón de pago y revisarla con regularidad. ¿Por qué? Es importante asegurarse de que no solo recibe el dinero al que tiene derecho, sino que también paga la cantidad correcta en impuestos. Con el aumento popularidad del depósito directo, menos personas reciben un cheque de pago físico, lo que hace que verificar esta información sea aún más necesario. Estos son los términos y cifras principales en su talón de pago con los que debe estar familiarizado.

Tu paga

La cantidad que se le paga por el período de pago actual, ya sea semanal, quincenal, dos veces al mes o mensual, generalmente aparece primero en su talón de pago y es la cifra más fácil de entender.

Lo que probablemente verá en esta sección depende de si es un trabajador asalariado o por horas. Si trabaja por horas, se indicará su tarifa por hora y la cantidad de horas que trabajó durante el período de pago. También puede ver horas extra. Si gana un salario anual, verá su salario por el período de pago y posiblemente las bonificaciones.

Lo que aparece en esta sección dependerá del software que esté usando su empleador y cómo se hayan configurado los talones de pago, pero en general, hay tres cifras principales a las que debe prestar atención:

1. Ingresos completos. Esta es la cantidad que se le paga antes de que se deduzcan los impuestos o las deducciones.
2. Año bruto bruto. YTD significa “año hasta la fecha” y es una cifra acumulativa que refleja todo lo que le han pagado desde el comienzo del año.
3. Salario neto. Es por eso que la mayoría de la gente mira su cheque de pago. Es la cantidad que realmente recibirá con este cheque de pago.

Sus impuestos

Otra sección de su cheque de pago se relaciona con los impuestos que ha pagado. A menudo, esta es la parte más complicada de un talón de pago debido a la variedad de impuestos que tienen que pagar diferentes personas. La cantidad de impuestos que paga depende en gran medida de dónde vive, cuántos dependientes tiene y dónde le pagan. (Los diferentes estados tienen diferentes tasas impositivas, por lo que sus impuestos pueden verse afectados si su lugar de trabajo no se encuentra en el mismo estado que su residencia).

Hay tres tipos principales de impuestos que generalmente aparecerán en cualquier talón de pago.

Impuestos federales sobre la renta

El principio detrás del impuesto sobre la renta federal es que el gobierno retiene un cierto porcentaje del dinero que gana en un año. Sin embargo, ese porcentaje puede ser diabólicamente difícil de calcular para cualquier individuo.

El cálculo básico es el siguiente: su empleador informa su salario anual, así como el número de dependientes que informa en su Formulario W-4 al gobierno federal. Luego, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) calcula una estimación de la cantidad de impuestos federales sobre la renta que debe pagar por un año determinado, y lo divide por la cantidad de cheques de pago que recibirá (generalmente 12, 24 o 26). Luego, deducirán esta cantidad de cada cheque de pago. El mismo proceso se aplica a los empleados por hora: si le pagan por hora, su empleador calculará su salario mensual y se le retendrá un porcentaje de su salario para el impuesto sobre la renta federal.

A veces, la cantidad de impuesto federal sobre la renta deducida de sus ingresos puede ser demasiado alta o demasiado baja. Esto podría deberse a un cambio de trabajo o al nacimiento de un hijo, por ejemplo. Si sus circunstancias cambian, debe informar al Servicio de Impuestos Internos (IRS) o al personal de su empresa. recursos humanos (RRHH) departamento lo antes posible. Si ha pagado demasiados impuestos, ellos calcularán el monto adeudado y le pagarán un reembolso.

Impuestos estatales y locales (SALT)

También puede ver los impuestos estatales deducidos de su cheque de pago. Las tasas de impuestos estatales varían significativamente de un estado a otro; algunos estados, como Florida y Texas, no tienen un impuesto sobre la renta estatal. Si necesita pagar impuestos estatales, se calculan de la misma manera que los impuestos federales sobre la renta.

Algunas localidades cobran un impuesto sobre la renta. Algunos no. Si su ciudad impone un impuesto sobre la renta, es probable que se le retire una cantidad de cada cheque de pago con la etiqueta “local” o con el nombre de su localidad. Por lo general, pagará la misma cantidad en cada período de pago por impuestos sobre la renta estatales y locales, siempre que la cantidad que gane siga siendo la misma.

FICA

El Ley Federal de Contribuciones al Seguro (FICA) exige que todos los contribuyentes en los EE. UU. deben contribuir a dos programas: Seguro Social y Medicare. Si ve “FICA” en su talón de pago, esta es la cantidad que está contribuyendo a estos fondos. Algunos talones de pago desglosarán su contribución a los dos fondos por separado, y otros no.

La cantidad que debe contribuir a FICA se define como un porcentaje de sus ingresos. Funciona así:

• Todo el mundo aporta el 6,2% de sus ingresos brutos directamente al fondo de la Seguridad Social y su empleador paga otro 6,2%. Si trabaja por cuenta propia, deberá ambas partes. Existe un límite sobre la cantidad de ingresos que está sujeta a este impuesto; en 2021, son los primeros $ 142,800 de ganancias.
• También debe contribuir una parte de su sueldo a Medicare. Para este programa, cada trabajador aporta el 1.45% de su ingreso bruto (no hay límite de ingresos para este impuesto) y cada empleador paga un 1.45% adicional. Al igual que con el Seguro Social, debe pagar ambas porciones si trabaja por cuenta propia.

Otros impuestos

Estos tres tipos de impuestos (impuesto sobre la renta federal, impuestos estatales y locales y FICA) aparecen en la gran mayoría de los cheques de pago. Sin embargo, están lejos de ser los únicos impuestos que pueden aparecer en su cheque de pago.

Por ejemplo, si ha realizado inversiones en la empresa para la que trabaja o posee acciones en ella, es posible que deba pagar impuestos por los ingresos por inversiones. Los impuestos relacionados con los préstamos de inversión también pueden aparecer aquí.

Debido a variaciones como estas, es difícil brindar una descripción general completa de lo que aparecerá en el talón de pago de todos. Por lo tanto, es importante investigar todos los términos desconocidos que aparecen en su código auxiliar para asegurarse de que comprende lo que significa y por qué está ahí. Si tiene preguntas sobre algún término, el mejor lugar para comenzar es con su departamento de recursos humanos. El IRS también ha creado un glosario de términos fiscales para ayudar.

Otras deducciones

La mayoría de los cheques de pago también contendrán una serie de otras deducciones, además de los impuestos que está pagando, que reducirán aún más su pago para llevar a casa. Estos pueden estar incluidos en la sección con sus impuestos. Al igual que con sus impuestos, es imposible detallarlos todos. Pero debe comprender cada deducción que figura en su cheque de pago. Si algún aspecto no está claro, siempre es mejor consultar con su empleador. Éstos son los más comunes:

Seguro

Si tiene un seguro proporcionado por su empleador, sus contribuciones de seguro aparecerán en cada talón de pago. A veces, una entrada puede estar etiquetada como "antes de impuestos", lo que indica que está pagando ese seguro antes de pagar impuestos y no tendrá que pagar impuestos sobre esa cantidad. Los términos marcados como "seguro" en su cheque de pago pueden referirse a una amplia gama de productos (médicos, dentales, de vida, por discapacidad, etc.) y es importante saber qué tipos de seguro está pagando.

Cuentas de gastos flexibles y cuentas de ahorro para la salud

Cuentas de ahorro para la salud (HSA) y cuentas de gastos flexibles (FSA) son programas diseñados para permitir que las personas con seguro médico reserven dinero para gastos médicos calificados. Las HSA están diseñadas para quienes tienen una plan de salud con deducible alto (HDHP). El dinero que ingresa en una HSA o FSA se puede usar libre de impuestos para pagar ciertos costos de atención médica de su bolsillo a medida que surjan. Si está inscrito en uno de estos programas, sus contribuciones a su cuenta también aparecerán en su cheque de pago.

Planes de ahorro para la jubilación

Una deducción de talón de pago muy común es una contribución a un plan de jubilación. Estos pueden incluir IRA tradicionales, IRA Roth, IRA SEP, y 401 (k) s. Cuando se inscribe en un plan de jubilación, debe elegir un porcentaje de su salario antes de impuestos que le gustaría contribuir. Esta cantidad también se deduce de su salario.

Consideraciones especiales: Aplazamiento de impuestos del Seguro Social

Su talón de pago puede haber mostrado un aumento en el pago neto a partir del 1 de septiembre de 2020 y hasta el 31 de diciembre de 2020, debido a una orden emitida por El entonces presidente Donald Trump autorizó a los empleadores a diferir su retención del Seguro Social durante ese período si sus ingresos brutos quincenales eran inferiores a $4,000.

Según la orden original de Trump, el monto diferido debía reembolsarse antes del 30 de abril de 2021. Ahora, gracias a la Ley de Apropiaciones Consolidadas (CAA) de 2021, la fecha de vencimiento para el reembolso de los impuestos diferidos de la Seguridad Social es el 31 de diciembre de 2021.

Si no está seguro de si su empleador aplazó el pago en su nombre, consulte con su departamento de recursos humanos. departamento y, si está sujeto a reembolso, asegúrese de que se realicen las deducciones adecuadas y se reflejen en su talón de pago.

La línea de fondo

Los talones de pago en los EE. UU. Varían según cómo se generen, pero la mayoría contienen una serie de características clave, que incluyen su pago, impuestos y deducciones. Es importante asegurarse de que esta información sea correcta, pero no hay suficientes personas que se esfuercen por hacerlo. Hacer sus propios cálculos, o verificar la precisión de los realizados por el IRS, puede evitar que usted (o su empleador) cometa un error costoso.

No dejes que el depósito directo te detenga. Si desea ver sus talones de pago, su empleador puede generarlos y enviarlos por correo electrónico, entregárselos directamente o ponerlos a disposición de los empleados en un sitio web seguro de la empresa. Pregunte acerca de estas opciones si actualmente no recibe un talón de pago.