¿Qué es una entrada a ciegas?

¿Qué es una entrada a ciegas?

Una entrada ciega es una entrada contable que se encuentra en la contabilidad financiera y que no contiene información adicional sobre su propósito o fuente. Las entradas ciegas contienen la información básica necesaria para mantener correctos los registros contables. y actualizado, ya que especifican el valor de la moneda de la entrada y si es un débito o un crédito.

Sin embargo, dado que no incluyen ninguna información adicional sobre el motivo de la transacción, son a menudo se desaconseja, ya que se pueden utilizar para crear transacciones fraudulentas que manipulan la apariencia del libros.

Comprensión de las entradas ciegas

Una entrada ciega es una diario entrada que se realiza sin dar ninguna descripción explicativa de la transacción que precipitó la entrada. En contabilidad, las entradas ciegas pueden incluir movimientos de dinero o entradas de diario de un área de los libros de una empresa a otra, pero que se realizan sin ninguna razón o justificación enumerada.

La contabilidad por partida doble es la forma más común de contabilidad. Afecta directamente la forma en que se llevan los diarios y se registran las entradas del diario. Cada transacción comercial se compone de un intercambio entre dos cuentas. Esto significa que cada entrada de diario se registra con dos columnas. Por ejemplo, si el propietario de un negocio compra $ 1,000 en inventario con efectivo, el contable registra dos transacciones en un asiento de diario. El Cuenta de efectivo disminuye en $ 1,000 y la cuenta de inventario, que es un activo corriente, aumenta en $ 1,000.

Consideraciones Especiales

Si bien generalmente se desaconseja el uso de entradas ciegas porque la falta de información puede llevar a registros incompletos, las entradas ciegas pueden ser apropiadas en ciertas situaciones. Una entrada ciega puede ser apropiada cuando una empresa vende solo un producto o servicio, por lo que no hay mucha necesidad práctica de diferenciar las ventas entrantes entre varios clientes. Sin embargo, si se utiliza en cualquier otro contexto, las entradas ciegas deben investigarse más a fondo.

Ejemplo de entrada ciega

Digamos que Bert y Ernie dirigen Gordon's Bank and Trust. En los libros del banco, incluyen varias cuentas para realizar un seguimiento de los flujos de ingresos de las ventas de diversos productos y líneas de negocio. Todos los asientos de diario realizados entre cuentas deben estar totalmente respaldados con documentación que indique el motivo de la transferencia para que los libros se puedan auditar adecuadamente cada año.

Un día, Ernie hace una transferencia de la línea de negocios de "venta de valores y anualidades" a la línea de negocios de "préstamos" y no menciona una razón de respaldo para la transferencia de fondos. Esta entrada de diario sin una razón indicada para la transferencia es una entrada ciega.