Los 6 mejores servicios notariales en línea de 2021
Kate Dore, candidata a la certificación CFP, es experta en deudas, puntajes crediticios, productos bancarios, hipotecas, inversiones, impuestos sobre la renta, seguros, planificación patrimonial y préstamos para estudiantes. El trabajo de Kate ha aparecido en medios como Business Insider, Planificacion Financiera revista, MagnifyMoney, Credit Karma y Dinero simple revista. Recibió su licenciatura en Música con énfasis en Negocios Musicales de la Universidad de Massachusetts Lowell y su Certificado en Planificación Financiera de la Universidad de Belmont.
Certificar por notario
Notarize obtuvo las calificaciones más altas en múltiples categorías. La compañía es una de las únicas opciones con una aplicación para iPhone, Android y iPad. El acceso de la empresa a los notarios las 24 horas del día, los 7 días de la semana, los 365 días del año, también se destaca entre la competencia. Notarize también ofrece una garantía de devolución del dinero del 100%, lo que hace que sea difícil de superar.
Disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana y los 365 días del año (excepto hipotecas)
Acceso a través de una aplicación móvil o tableta
Garantía de devolución del 100% del dinero
Algunas quejas recientes de Trustpilot sobre notarizaciones incorrectas
Algunas quejas de software en la tienda de iTunes
Notarize ganó nuestra elección como el mejor en general porque puede reunirse con un notario en línea las 24 horas del día, los siete días de la semana, los 365 días del año con una computadora, Android, iPhone o iPad. La empresa es líder del mercado y una de las primeras empresas en ofrecer servicios notariales en línea.La empresa brilla con su aplicación, disponibilidad y garantía de devolución de dinero. Con sede en Boston, el pionero de la industria se lanzó en 2015 y ofrece notarización en línea en los 50 estados.
Notarize está bien establecida, pero la compañía no está acreditada actualmente por Better Business Bureau.La compañía ha experimentado un crecimiento del 600% en 2020 y anunció una asociación con Adobe Sign en octubre de 2020 para servicios completos de notario en línea e integración de firma electrónica.
Notarize le permite reunirse con un notario en línea en persona. La plataforma funciona a través de cualquier computadora de escritorio o portátil habilitada para la web con una cámara web. También puede usar un Android, iPhone o iPad. Puede acceder a la plataforma para la mayoría de las notarizaciones 24 horas al día, 7 días a la semana. Las transacciones hipotecarias están disponibles las 24 horas del día, de lunes a viernes y los sábados de 7:00 a.m. a 8:00 p.m. EST y CST.
El proceso de notarizar es simple y generalmente toma menos de cinco minutos. Puede registrarse en la aplicación o el sitio web de Notarize, cargar su documento y verificar su identidad. Luego, puede conectarse con un notario en vivo que sea testigo de su firma electrónica, firme y agregue un sello notarial en su documento. Tendrá acceso digital a su documento notariado o puede enviarlo a otro lugar.
Notarize cobra $ 25 por un solo documento notariado y $ 10 por cada sello adicional. La compañía también ofrece un paquete Business Pro a partir de $ 99 por mes para uno a cinco usuarios y Notarize tiene una opción Business Premium con precios personalizados.
NotaryCam
NotaryCam es la mejor en nuestra lista para múltiples firmantes porque la empresa puede trabajar con múltiples firmantes para una certificación notarial. Cada firmante puede estar en una ubicación diferente. NotaryCam puede incluso programar varias sesiones de firma, que es una oferta única entre los servicios notariales en línea que revisamos.
Disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana y los 365 días del año (excepto hipotecas)
Permite múltiples firmantes de diferentes ubicaciones
Énfasis en la seguridad con cifrado SSL
Precio de $ 79 para notarizaciones fuera de los EE. UU.
Algunas quejas de clientes en Trustpilot sobre citas retrasadas
NotaryCam entró en la lista debido a la capacidad de la empresa para dar cabida a varios firmantes de diferentes ubicaciones. La compañía con sede en Newport Beach, California, ha estado en el negocio desde 2012 y completó el primer cierre de hipoteca en línea remota dos años después.La empresa ofrece servicios en los 50 estados. NotaryCam no está acreditada actualmente por el Better Business Bureau, pero cuenta con una tasa de satisfacción del cliente del 99,8% para más de 300.000 notarizaciones en línea.
NotaryCam también ofrece una reunión cara a cara con un notario en vivo capacitado a través de la propia NotaryCam Academy de la empresa. Se requiere acceso a Internet de alta velocidad y una computadora de escritorio o portátil con cámara web y capacidades de audio. Puede usar NotaryCam las 24 horas del día, los siete días de la semana, los 365 días del año para la mayoría de las notarizaciones. Para cierres de bienes raíces, puede reunirse con un notario los siete días de la semana desde las 7:00 a.m. hasta la medianoche EST.
El proceso de tres pasos de NotaryCam tarda unos minutos. Puede cargar su documento, conectarse con un notario en vivo para confirmar su identidad, y ellos firmarán y aplicarán electrónicamente el sello eNotary.
El costo por notarización es de $ 25 si se encuentra en los Estados Unidos, pero tendrá que pagar $ 79 si se encuentra fuera del país durante la reunión del notario. NotaryCam también ofrece descuentos por volumen para 10 o más documentos por mes para pequeñas empresas o clientes de nivel empresarial.
SIGNiX
SIGNiX hizo nuestra lista porque la compañía ofrece los precios más bajos para los servicios notariales en línea. Si bien la mayoría de las empresas cobran $ 25 por una certificación notarial, SIGNiX ofrece un sello notarial por solo $ 10. El costo de los sellos notariales adicionales, si es necesario, también es más económico, a $ 5.
Certificación notarial única por $ 10
Tecnología de seguimiento de auditoría para la seguridad
Sin notarizaciones directas al consumidor
Información limitada en el sitio web
SIGNiX ganó el primer lugar en precios debido a su estructura de precios competitiva y asequible. La empresa es la empresa de firma digital basada en la nube más grande de América del Norte y fue fundada en 2002. La empresa con sede en Chattanooga, Tennessee, se destaca como el servicio de notario en línea más asequible de nuestra lista, y el servicio se está expandiendo por todo el país. Su brazo notarial es eNotaryDoX, y aunque SIGNiX no está acreditada por el Better Business Bureau, la empresa tiene una calificación A +.
Puede acceder a eNotaryDoX a través del sitio web de SIGNiX, que le permite reunirse con un notario a través de cualquier computadora de escritorio o portátil con acceso a Internet. Hay varias empresas en los Estados Unidos que utilizan eNotaryDoX, por lo que las horas exactas de disponibilidad pueden variar.
El tiempo exacto del proceso puede variar según el notario con el que esté trabajando. Empiece por crear una cuenta y proporcionar información básica sobre el documento. Después de cargar su documento, se reunirá con un notario en vivo para agregar firmas y agregar el sello notarial. Tendrá acceso a una pista de auditoría, que proporciona todos los detalles sobre la transacción, y almacenamiento gratuito en la nube por hasta 90 días.
eNotaryDoX ofrece opciones de precios para particulares y empresas. Puede obtener una certificación notarial de un solo uso por solo $ 10, que incluye un sello notarial, autenticación, seguimiento de auditoría completo y un diario electrónico. El costo de los sellos adicionales es de $ 5. Lo máximo que pagará por un paquete de sellos es $ 60. También puede registrarse para obtener una cuenta comercial por una tarifa única de $ 300 con múltiples usuarios y notarizaciones de pago por uso.
Tecnologías NexSys
Nexsys Technologies se destaca con el mejor servicio notarial online para transacciones inmobiliarias. La tecnología de la compañía se enfoca en notarizaciones para originaciones y cierres de hipotecas de varias páginas. El software y el notario lo guiarán a través del proceso para asegurarse de que no falten firmas, lo que podría retrasar la transacción.
Se especializa en transacciones inmobiliarias
Admite cierres remotos, presenciales o híbridos
El software puede reducir las firmas perdidas
Servicio no disponible en todos los estados
Debe comunicarse con su compañía de títulos para conocer los precios
Nexsys Technologies es una empresa fintech que ofrece tecnología avanzada para originaciones y cierres de hipotecas. Fundada en 2015, la empresa con sede en Detroit, Michigan, se especializa en préstamos más inteligentes.Nexsys Technologies ofrece servicios en aproximadamente la mitad de los Estados Unidos, con aprobación pendiente en varios lugares, pero no está acreditado por Better Business Bureau. La compañía también ofrece Clear HOI, una herramienta única que mejora la comunicación entre los prestamistas hipotecarios y las compañías de seguros para propietarios de viviendas.
Nexsys Technologies conecta a compradores de viviendas y agentes de cierre a través de una plataforma llamada Clear Sign. El proceso implica una computadora de escritorio o portátil habilitada para la web y un dispositivo móvil para mayor seguridad. Clear Sign está disponible de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 10:00 p.m. EST. También puede utilizar el servicio los sábados y domingos de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. EST.
Clear Sign de Nexsys Technologies puede ser más rápido que las transacciones en persona, pero el proceso varía según la cantidad de papeleo que tenga. Puede comenzar probando el software audiovisual y confirmando su identidad escaneando su identificación emitida por el gobierno. Después de confirmar su identidad, el software lo conecta con un notario en vivo para revisar cada página de sus documentos de cierre. El notario agrega un sello digital y usted tendrá acceso digital a los documentos, junto con una grabación de video de su reunión.
El costo de Clear Sign de Nexsys Technologies varía según la compañía de títulos que elija para cerrar.
eNotaryLog
eNotaryLog hizo el corte debido al énfasis de la empresa en el servicio al cliente. Es uno de los únicos servicios notariales en línea con soporte a través del chat en vivo a través del sitio web de la empresa. eNotaryLog ofrece soporte todos los días desde las 8:00 a.m. hasta la medianoche EST, lo cual es conveniente para aquellos con horarios ocupados o horas de trabajo irregulares.
Disponible los 365 días del año
Atención al cliente por chat o teléfono
Disponibilidad a nivel nacional
Compañía menos establecida
Limitado a un documento notariado por sesión
eNotaryLog es el mejor en nuestra lista de servicio al cliente porque ofrece fácil acceso a asistencia con horarios convenientes a través del chat y el teléfono. La compañía es un servicio notarial en línea más nuevo con énfasis en la protección de documentos confidenciales. La compañía con sede en Tampa, Florida, se fundó en 2019, está disponible en los 50 estados y ofrece notarios que trabajan desde oficinas supervisadas las 24 horas del día, los 7 días de la semana y que cumplen con HIPAA. Actualmente, la empresa no está acreditada por el Better Business Bureau.
eNotaryLog ofrece una plataforma desde el sitio web de la empresa que le permite acceder al servicio desde cualquier dispositivo habilitado para la web. Para usar el software, necesita un micrófono, video y parlantes de su dispositivo. eNotaryLog ofrece acceso a un notario en vivo todos los días desde las 8:00 a.m. hasta la medianoche EST.
eNotaryLog ofrece un proceso similar a otros servicios notariales en línea. Puede comenzar haciendo clic en el botón "Notarizar ahora" en el sitio web de eNotaryLog. Puede verificar su identidad tomando una foto de su identificación emitida por el gobierno. Luego, se conectará con un notario en la oficina para completar la notarización. Recibirá el documento final en un PDF / A compatible con el gobierno con un certificado X.509 a prueba de manipulaciones.
eNotaryLog cobra $ 25 por notarización. La compañía también ofrece precios personalizados para empresas que necesitan un mayor volumen de servicios notariales en línea.
OneNotary
OneNotary consiguió un lugar en nuestra lista para notarizaciones rápidas en línea. Puede programar un intervalo de tiempo para un servicio notarial en línea de 10 minutos a través de un programador en línea en el sitio web de la empresa. Después de registrarse, recibirá automáticamente una invitación con más detalles por correo electrónico. Si bien algunas otras empresas ofrecen un servicio rápido, la mayoría no le permite programar citas ni garantizar un marco de tiempo específico, lo que convierte a OneNotary en nuestra mejor opción por velocidad.
Programe citas de notario de 10 minutos
Disponible en los 50 estados
Garantía de devolución del 100% del dinero
Compañía menos establecida
Documento notariado solo disponible por siete días
OneNotary es un servicio notarial en línea más nuevo, pero la compañía se destaca por la capacidad de programar notarizaciones remotas de 10 minutos. Fundada en 2020, la empresa con sede en Claymont, Delaware, está disponible en todo el país.
Puede acceder a la plataforma OneNotary con cualquier computadora de escritorio o portátil habilitada para la web. Para utilizar el servicio debe tener Internet confiable, cámara de video, altavoz y micrófono. La empresa utiliza TSL de extremo a extremo y cifrado de varias capas para mantener su información segura.
Puede comenzar la sesión reuniéndose con un notario en vivo por video. El notario confirma su identidad con la verificación de dos pasos y le explicará los siguientes pasos. Ambos firmarán el documento electrónicamente y el notario adjuntará un sello notarial digital. Una vez que finalice la sesión, será redirigido a una página web para descargar su documento notariado. Puede acceder al documento durante siete días y la empresa eliminará el archivo después de eso.
El costo de usar OneNotary es de $ 25 por una única certificación notarial en línea. Tendrá que pagar $ 6 por cada certificado notarial adicional. Actualmente, la empresa no ofrece precios comerciales.
Preguntas frecuentes
¿Qué son los servicios notariales en línea?
El propósito de un notario público es frenar fraude y establecer legitimidad durante la firma de documentos legales oficiales como una propiedad inmobiliaria escritura, título, o voluntad. Un notario público hace esto trabajando como testigo designado por el gobierno estatal.La notarización en línea, también conocida como notarización remota, notarización virtual o notarización con cámara web, ocurre cuando un notario público es testigo de una firma a través de Internet en lugar de en persona.
Otra opción, que puede confundirse con la notarización en línea o remota, es la notarización electrónica o eNotarización. Esto incluye firmas electrónicas del notario público y del firmante. Aunque las firmas pueden ser digitales, la notarización se realiza en persona.
Cada estado tiene su propio conjunto de leyes de notarización en línea, por lo que debe revisa las reglas locales antes de utilizar estos servicios.
¿Cómo puedo notificar algo de forma remota?
Si bien los servicios notariales en línea pueden ofrecer diferentes opciones y características, la mayoría de las empresas ofrecen un proceso similar para la notarización remota. Para completar la certificación notarial en línea, necesitará acceso a una conexión a Internet estable. También necesitará tecnología de audio y video a través de su computadora, tableta o dispositivo móvil para conectarse con un notario virtual en vivo. Una vez que haya iniciado sesión, podrá cargar el documento que desea notarizar a través de la plataforma en línea de la empresa.
Para comenzar el proceso, el notario le pedirá que verifique su identidad. Por lo general, puede satisfacer la solicitud de prueba de identidad con una identificación válida emitida por el estado o el gobierno. Después de la confirmación, puede discutir su documento con el notario en vivo y completar la notarización. Una vez que se complete la notarización, tendrá acceso seguro al documento sellado digitalmente.
¿Cuánto cuesta un notario en línea?
Según nuestra investigación, la mayoría de los servicios notariales en línea cobran $ 25 por una certificación notarial. Sin embargo, el precio de las cuentas comerciales o empresariales puede variar. Estos pueden variar desde un cargo único de $ 300 hasta $ 99 por mes, según la empresa y las características. Algunos de estos servicios complementarios pueden incluir, entre otros, agregar varios usuarios, capacidad de plataforma extendida y opciones de servicio al cliente más sólidas.
A modo de comparación, un notario público en persona puede cobrar tarifas separadas por reconocimientos, jurados, juramentos y afirmaciones verbales y reembolsos de viajes. Un notario público puede ofrecer cada uno de estos servicios de forma gratuita o puede cobrar hasta el límite de tarifas de su estado, que oscila entre $ 2 y $ 15 por tipo de servicio, dependiendo de dónde viva.
Cómo elegimos las mejores empresas de notarios en línea
Si está buscando un servicio notarial en línea, no hay escasez de opciones para elegir. Los servicios notariales en línea se han vuelto cada vez más populares. Con más servicios notariales en línea para elegir, puede ser más difícil delimitar las mejores opciones.
Para crear nuestra lista de los mejores servicios notariales en línea, revisamos 15 de las empresas más populares. Reducimos nuestras opciones analizando la historia, la reputación y lo que la hace destacar de cada empresa. También revisamos la plataforma y las aplicaciones de servicios notariales en línea de cada empresa. Para finalizar nuestra investigación, comparamos el proceso de notarización de cada empresa, la velocidad del servicio y los precios.