Definición de organización profesional de empleadores

¿Qué es una organización profesional de empleadores (PEO)?

Una organización profesional de empleadores (PEO), a veces denominada empresa de arrendamiento de empleados, es una organización de recursos humanos. empresa que es contratada por pequeñas empresas para hacerse cargo de determinadas funciones administrativas, como nómina, impuestos, y beneficios para empleados. El PEO, en efecto, se convierte en co-empleador, arreglo que le permite combinar a los empleados de varias empresas para ofrecer a esas empresas costos más bajos, papeleo reducido y mayor eficiencia, así como mejores paquetes de jubilación, atención médica y compensación para trabajadores para sus empleados.

Cómo funciona un PEO

Más de 800 OPE en los EE. UU. Brindan una variedad de servicios a entre 156,000 y 180,000 pequeñas y medianas empresas que emplean de 2,7 a 3,4 millones de personas. Como co-empleador, el PEO se convierte en el empleador legal y fiscal de los empleados de todas las empresas clientes. Esto le permite al PEO negociar beneficios más amplios y menos costosos, compensación de trabajadores y tasas de seguro de desempleo mientras ofrece servicios administrativos de vanguardia. El cliente promedio de un PEO, según la Asociación Nacional de Organizaciones de Empleadores Profesionales (NAPEO), es una pequeña empresa con 19 empleados.

Algunas de las funciones realizadas por las OPE en los EE. UU. Incluyen:

• Nómina, incluidos depósitos automatizados y pagos únicos a empleados a tiempo completo y parcial, así como a proveedores
• Beneficios para empleados, que van desde reclamos médicos, dentales, de la vista, de compensación de trabajadores y planes 401 (k)
• Cumplimiento funciones relacionadas con impuestos sobre la nómina, formularios de impuestos para empleados y formularios e informes del Servicio de Impuestos Internos (IRS)
• Acceso a expertos en todas las áreas cubiertas por el PEO
• Lugar de trabajo gestión de riesgos y seguridad
• Manuales de empleados personalizados
• Selección de selección y contratación previa

Consideraciones adicionales importantes

Para comprender mejor el papel de un PEO en los negocios, es importante saber lo siguiente:

• La mayoría de las OPE no se asociarán con una empresa que tenga menos de 10 empleados. El número óptimo de empleados es de 16 a 80.
• Los PEO suelen fijar el precio de los servicios en función de un porcentaje de la nómina total de la empresa o del número de empleados.
• Contratación con un PEO significa transferir algunas o todas las responsabilidades administrativas.
• La duración y la estructura del contrato varían según el PEO. La cancelación de un contrato puede implicar el pago de una tarifa.
• Los servicios ofrecidos varían según el PEO, y no todos los PEO ofrecen todos los servicios a todas las empresas.

Organización profesional de empleadores vs. Agencia de trabajo temporal

Algunas personas confunden a las OPE con agencias de empleo temporal o "temporales". Los dos son bastante diferentes, aunque algunos servicios ofrecidos parecen ser similares. Las agencias temporales contratan empleados y los asignan a empresas a corto plazo para ayudar con proyectos especiales o sobrecargas o según sea necesario. Los PEO, como se señaló anteriormente, son co-empleadores y asumen varias funciones administrativas para los clientes.