Definición de cancelación de inventario

¿Qué es una cancelación de inventario?

Una cancelación de inventario es un término contable para el reconocimiento formal de una parte del inventario de una empresa que ya no tiene valor. Una cancelación de inventario puede registrarse de dos formas. Puede ser contabilizado directamente al Costo de los bienes vendidos (COGS), o puede compensar la cuenta de activos de inventario en una contra cuenta de activos, comúnmente conocida como la provisión para inventario obsoleto o reserva de inventario.

Comprensión de la cancelación de inventario

Inventario se refiere a los activos propiedad de una empresa que se venderán para obtener ingresos o se convertirán en bienes que se venderán para obtener ingresos. Principios contables generalmente aceptados (GAAP) requieren que cualquier elemento que represente un valor económico futuro para una empresa se defina como un activo.Dado que el inventario cumple con los requisitos de un activo, se informa al costo en el balance general de una empresa en la sección de activos corrientes.

En algunos casos, el inventario puede volverse obsoleto, estropearse, dañarse o ser robado o perdido. Cuando ocurren estas situaciones, una empresa debe cancelar el inventario.

Contabilización de la cancelación de inventario

Una cancelación de inventario es un proceso de eliminación del Libro mayor cualquier inventario que no tenga valor. Hay dos métodos que las empresas pueden utilizar para cancelar el inventario: la cancelación directa y el método de asignación.

Método de cancelación directa vs. Método de asignación

Usando el método de cancelación directa, una empresa registrará un crédito en la cuenta de activos de inventario y un débito en la cuenta de gastos. Por ejemplo, supongamos que una empresa con un valor de inventario de $ 100,000 decide cancelar $ 10,000 en inventario al final del año. Primero, la empresa acreditará la cuenta de inventario con el valor de la cancelación para reducir el saldo. El valor del inventario bruto se reducirá como tal: $ 100,000 - $ 10,000 = $ 90,000. A continuación, la cuenta de gastos de cancelación de inventario se incrementará con un débito para reflejar la pérdida.

La cuenta de gastos se refleja en el estado de resultados, reduciendo el ingreso neto de la empresa y, por lo tanto, su ganancias retenidas. Una disminución en las ganancias retenidas se traduce en una disminución correspondiente en la accionistas sección del balance.

Si la cancelación de inventario es inmaterial, una empresa a menudo cargará la cancelación de inventario a la cuenta de costo de bienes vendidos (COGS). El problema de cargar la cantidad a la cuenta de COGS es que distorsiona la margen bruto del negocio, ya que no hay ingresos correspondientes ingresados ​​por la venta del producto. La mayoría de las cancelaciones de inventario son pequeños gastos anuales. Una gran amortización de inventario (como una causada por un incendio en un almacén) puede clasificarse como una pérdida no recurrente.

El otro método para cancelar el inventario, conocido como método de asignación, puede ser más apropiado cuando Se puede estimar razonablemente que el inventario ha perdido valor, pero aún no se ha eliminado. de. Con el método de asignación, una empresa registrará un asiento de diario con un crédito en una cuenta de contra activo, como la reserva de inventario o la asignación para inventario obsoleto. Se realizará un débito de compensación a una cuenta de gastos.

Cuando el activo se disponga realmente, se acreditará la cuenta de inventario y se debitará la cuenta de reserva de inventario para reducir ambos. Esto es útil para preservar la costo histórico en la cuenta de inventario original.

Consideración especial

Las cancelaciones de inventario grandes y recurrentes pueden indicar que una empresa tiene la gestión del inventario. Es posible que la empresa esté comprando un inventario excesivo o duplicado porque ha perdido la pista de ciertos artículos o está utilizando el inventario existente de manera ineficiente. Las empresas que no quieren admitir estos problemas pueden recurrir a técnicas deshonestas para reducir el tamaño aparente del inventario obsoleto o inutilizable. Estas tácticas pueden constituir fraude de inventario.

Cancelación de inventario vs. Anote

Si el inventario todavía tiene algún valor justo de mercado, pero se encuentra que su valor justo de mercado es menor que su valor en libros, será escrito en lugar de cancelarlo. Cuando el precio de mercado del inventario cae por debajo de su costo, las reglas contables requieren que una empresa anotar o reducir el valor informado del inventario en el estado financiero al mercado valor.

La cantidad que se anotará es la diferencia entre el valor en libros del inventario y la cantidad de efectivo que la empresa puede obtener al disponer del inventario de la manera más óptima. Las amortizaciones se informan de la misma forma que las amortizaciones, pero en lugar de debitar una cuenta de gastos de amortización de inventario, se carga una cuenta de gastos de amortización de inventario.

Una cancelación (o reducción) de inventario debe reconocerse de inmediato. La pérdida o reducción de valor no se puede distribuir y reconocer en varios períodos, ya que esto implicaría que existe algún beneficio futuro asociado con el artículo del inventario.