Definición de carta de consuelo

¿Qué es una carta de consuelo?

Una carta de consuelo, también conocida como Carta de intención o una opinión de solvencia: es un documento escrito que proporciona un nivel de seguridad de que, en última instancia, se cumplirá una obligación. En su contexto tradicional, los auditores externos dan una carta de consuelo a las organizaciones o personas de interés con respecto a las auditorías legales, declaraciones e informes utilizados en un folleto. La carta de consuelo se adjuntará a las declaraciones preliminares como garantía de que no será materialmente diferente de la versión final.

Comprensión de una carta de consuelo

En usos prácticos, las cartas de consuelo suelen ser emitidas por auditores a los prestamistas como opiniones de solvencia sobre si un prestatario puede cumplir con las obligaciones de pago de un préstamo. Son opiniones, no garantías, de que la empresa subyacente seguirá solvente.

También se pueden emitir cartas de consuelo a los suscriptores como una obligación para llevar a cabo una "investigación razonable" sobre las ofertas de valores. Estas cartas de consuelo garantizarán que los informes se ajusten a principios contables generalmente aceptados (GAAP). Esto ayuda al suscriptor a comprender mejor los aspectos de los datos financieros que de otro modo no podrían informarse, como los cambios en los estados financieros y los informes financieros no auditados.

Otra categoría más amplia de solicitud de carta de satisfacción es la empresa matriz a la subsidiaria, mediante la cual una empresa matriz puede, por ejemplo, emitir una carta de satisfacción (también conocida como mantener bien el acuerdo) en nombre de una subsidiaria que necesita pedir prestado a un banco en su localidad, o proporcionar una carta a un proveedor de una subsidiaria que desea tramitar una gran orden de compra de materias primas.

Beneficios de una carta de consuelo

Dos partes en un trato comercial pueden usar una carta de consuelo para poner por escrito el esquema de los términos de su trato. La mayoría de las transacciones comerciales importantes requieren mucho tiempo por parte de la gerencia para llevarlas a cabo. debida diligencia antes de que puedan finalizar un trato. Una carta de consuelo puede resumir los pasos que cada una de las partes acuerda tomar para garantizar la finalización exitosa de la transacción. Una carta de consuelo bien escrita puede asegurar a cada una de las partes que el tiempo dedicado a completar estas tareas valdrá la pena el esfuerzo.

Aunque la carta de consuelo no es vinculante entre las dos partes, puede tener disposiciones vinculantes. La carta de consuelo brinda a las dos partes la oportunidad de explicar claramente estas disposiciones vinculantes. Por ejemplo, una disposición vinculante podría establecer que una de las partes debe una suma de dinero a la otra en caso de que decida retirarse del trato. Esta suma de dinero podría ser igual a los costos incurridos por la parte que no ha abandonado el trato.

Una carta de consuelo también puede incluir encuadernación. disposiciones relativas a la confidencialidad estipulando lo que las partes pueden o no divulgar a terceros con respecto a la transacción. Una carta de confort puede tener una amplia gama de disposiciones vinculantes, incluidas las relativas a no competencia o la contratación de ciertos empleados ejecutivos en caso de que el trato se lleve a cabo.

Una carta de consuelo también puede mejorar la capacidad de una empresa para obtener la financiación que tanto necesita. Si un tercero confiable da fe de la capacidad de la empresa para pagar un préstamo, la empresa puede presentar esta declaración a la institución crediticia como prueba de su solvencia. Si bien la institución crediticia considerará muchos factores en su decisión, una carta de consuelo persuasiva puede ser un factor crítico en nombre de la empresa.

Consideraciones Especiales

Una carta de consuelo suele estar redactada en términos vagos, para evitar que el emisor tenga una obligación legalmente exigible. En muchos casos, una carta de consuelo crea una obligación moral para el emisor en lugar de una obligación legal.

Por lo general, las empresas no proporcionan cartas de consuelo a menos que sea absolutamente necesario. Esto se debe a que, en el peor de los casos, la empresa puede verse comprometida financieramente en caso de que ocurra una situación inesperada. Por ejemplo, si un subsidiario no puede pagar una deuda, la empresa matriz puede ser responsable por el monto total si la carta de consuelo no estaba bien redactada, o puede tener que incurrir en costosos honorarios legales para demostrar que su carta de consuelo no era una garantía tácita del pago de su subsidiaria obligación.