Formulario 2106: Definición de gastos comerciales del empleado
¿Qué es el Formulario 2106: Gastos comerciales del empleado?
Formulario 2106: Gastos comerciales del empleado es un formulario de impuestos distribuido por el Servicio de ingresos internos (IRS) utilizado por los empleados para deducir los gastos ordinarios y necesarios relacionados con sus trabajos. Ordinario gastos generalmente se consideran comunes y aceptados en una línea de negocio en particular, mientras que los gastos necesarios son aquellos que ayudan a realizar negocios.
A partir del año fiscal 2018, empleado no reembolsado gastos de negocio Ya no podría reclamarse como una deducción fiscal para la mayoría de los contribuyentes. Actualmente, las únicas personas que pueden usar el Formulario 2106 son los reservistas de las Fuerzas Armadas, calificados que realizan artistas, funcionarios gubernamentales estatales y locales que pagan honorarios y empleados con trabajo relacionado con discapacidades gastos. Antes de 2018, cualquier empleado con gastos laborales no reembolsados podía usar el Formulario 2106 para reclamar esos gastos como una deducción detallada miscelánea.
Conclusiones clave
- Los empleados utilizan el Formulario 2106 para deducir los gastos ordinarios y necesarios relacionados con sus trabajos.
- Este formulario lo utilizan los reservistas de las Fuerzas Armadas, los artistas intérpretes o ejecutantes calificados, los funcionarios gubernamentales estatales o locales que pagan honorarios y los empleados con gastos laborales relacionados con la discapacidad.
Había otra versión del formulario. Formulario 2106-EZ: Gastos comerciales de empleados no reembolsados era una versión simplificada y la usaban los empleados que reclamaban una deducción de impuestos debido a gastos no reembolsados relacionados con sus trabajos. Este formulario se suspendió después de 2018 después de la Ley de Empleos y Reducción de Impuestos (TCJA) entró en vigor.
Los contribuyentes solían tener dos opciones para reclamar los gastos relacionados con el trabajo como una deducción fiscal. Podrían tomar esta deducción por encima de la línea, o podrían reclamar una deducción detallada por gastos laborales no reembolsados por ingresos W-2. La reforma tributaria eliminó la opción de deducción detallada cuando la Ley de Empleos y Reducción de Impuestos (TCJA) entró en vigencia en 2018.
El formulario 2106 está disponible en el sitio web del IRS.
¿Quién puede presentar el formulario 2106: Gastos comerciales de los empleados?
Según el IRS, solo los siguientes contribuyentes pueden usar el Formulario 2106:
- Reservistas de las Fuerzas Armadas
- Artistas escénicos calificados
- Funcionarios del gobierno local o estatal con cargo
- Empleados con gastos laborales relacionados con la discapacidad
- Antes de 2018, cualquier empleado con gastos laborales no reembolsados podía usar el Formulario 2106 para reclamar esos gastos como una deducción detallada miscelánea.
Cómo presentar el formulario 2106: Gastos comerciales del empleado
El Formulario 2106 consta de dos partes. La Parte I tabula todos los gastos comerciales y reembolsos de los empleados. Esta parte luego calcula si, y cuáles, gastos fueron elegibles para una deducción de impuestos. Estos incluyen gastos de vehículos, estacionamiento, peajes, cargos de transporte y otros gastos comerciales. El declarante también incluye cualquier reembolso realizado por el empleador.
La Parte II trata más específicamente de los gastos del vehículo. Los contribuyentes tienen dos opciones. Pueden usar la tasa de millaje estándar, lo que significa multiplicar el millaje del IRS para el año fiscal por el número de millas conducidas que califican para la empresa. La tasa de millaje tiene en cuenta los gastos de gasolina y reparación, además del desgaste del automóvil promedio. Para 2021, se establece en 56 centavos por milla (frente a 57,5 centavos en 2020).
El segundo método consiste en calcular los gastos reales. Estos incluyen gasolina, aceite, reparaciones, seguros, registro y depreciación que se factoriza con el uso de una tabla en el instrucciones. No puede deducir intereses sobre préstamos para automóviles. También hay límites en las valoraciones de los coches. Ya sea que haya utilizado el millaje estándar o los gastos reales, los gastos incurridos en los desplazamientos hacia y desde el trabajo no se consideran gastos comerciales elegibles.