El IRS ha declarado la guerra al papeleo

La próxima temporada de impuestos implicará mucho menos papeleo, tanto para los contribuyentes como para el IRS, que ha lanzado un esfuerzo deshacerse de los cientos de millones de piezas de formas físicas y correspondencia que recibe cada año.

A partir de la temporada de impuestos de 2024, contribuyentes podrá enviar digitalmente toda la correspondencia, los formularios no tributarios y las respuestas a los avisos, muchos de los cuales aún requieren papeleo físico, dijo el miércoles el IRS. Eso incluye muchas cosas que los contribuyentes pueden tener que hacer fuera de sus formularios de impuestos sobre la renta normales, como verificar documentos. Los contribuyentes aún podrán presentar declaraciones de impuestos y otros formularios en papel si así lo desean.

“La cantidad de documentos que todavía se usan dentro del IRS a menudo se parece más a los años 70 y 80 que al siglo XXI”, dijo el comisionado del IRS, Daniel Werfel, en un discurso en McLean, Virginia. “Todos ustedes vieron las fotos de la cafetería del IRS en nuestro campus de Austin con estantes y estantes de papel que llenan absolutamente una habitación que normalmente no se usa para almacenamiento. Decenas de millones de piezas de papel que requieren procesamiento manual inundan nuestros campus y oficinas. Es hora de asegurarse de que ninguna cafetería en el IRS vuelva a tener ese aspecto”.

El IRS estima que sus actualizaciones digitales eliminarán 200 millones de hojas de papel cada año. La iniciativa contra el papeleo es parte de una campaña de modernización financiado por la Ley de Reducción de la Inflación de 2022, que aumentó la financiación de la agencia tributaria en $ 80 mil millones durante 10 años.

El Congreso aprobó la financiación adicional después de que la agencia quedó casi literalmente enterrada en el papeleo después de que la pandemia interrumpiera sus operaciones normales. el IRS comenzó 2022 con una acumulación de 4,7 millones de declaraciones de impuestos individuales y millones más de declaraciones de negocios y ha logrado ponerse al día con todas las declaraciones sin errores.

En general, trabajar con papel es más caro y menos eficiente que trabajar digitalmente, tanto así que Erin Collins, la defensora de los contribuyentes de la agencia, se ha referido al papeleo como la "criptonita" del IRS.

Además de aceptar formularios digitalmente, el IRS planea escanear digitalmente todos los formularios entrantes para 2025, eliminando la necesidad de que los empleados ingresen los datos con una sola pulsación de tecla a la vez.