El 6 mejor software de contabilidad para organizaciones sin fines de lucro de 2021
Kat Tretina es una experta en préstamos estudiantiles que comenzó su carrera pagando sus préstamos estudiantiles de $ 35,000 años antes de lo previsto. Su trabajo ha sido publicado por Experian, Credit Karma, Student Loan Hero y más.
Quickbooks de Intuit
Muchas organizaciones sin fines de lucro terminan ensamblando los servicios de contabilidad, administración de donantes y nómina mediante el uso de múltiples programas, lo que hace que las cosas sean confusas durante los informes de fin de año. QuickBooks Enterprise Nonprofit es nuestra elección como el mejor software de contabilidad general para organizaciones sin fines de lucro porque es un programa de servicio completo que le permite realizar un seguimiento de sus finanzas, administrar sus listas de donantes e incluso pagar su personal.
Combina la gestión de donaciones, los estados financieros y los servicios de nómina en un solo paquete
Copia de seguridad y protección en línea de sus datos de QuickBooks
Se sincroniza con aplicaciones como Kindful
Prueba gratuita no disponible en la edición Enterprise
Debe pagar una tarifa adicional para obtener acceso remoto
Agregar usuarios puede aumentar rápidamente el costo mensual
QuickBooks Enterprise Nonprofit es emitido por Intuit, la compañía de software de impuestos y servicios financieros. Intuit fue fundada en 1983. Desde su lanzamiento, se ha convertido en un nombre familiar, con más de $ 7.7 mil millones en ingresos en 2020.
Si bien hay versiones más económicas de QuickBooks disponibles para organizaciones sin fines de lucro, seleccionamos QuickBooks Enterprise Nonprofit debido a su solidez. Para organizaciones grandes o en crecimiento que necesitan servicios contables integrales, este programa puede ser una buena opción.
Puede utilizar QuickBooks Enterprise Nonprofit para realizar un seguimiento de los gastos y las donaciones, presupuestar por programa y comparar con los datos reales, y crear informes de donaciones y subvenciones. Esta versión de QuickBooks le permite aceptar donaciones y almacenar de forma segura la información de los donantes en su base de datos. Si actualiza a los planes Gold, Platinum o Diamond, incluso puede obtener servicios de nómina para su organización y pagarle a su personal directamente a través de QuickBooks.
QuickBooks se integra con varias aplicaciones utilizadas por organizaciones sin fines de lucro, incluida Kindful. Si usa estas aplicaciones como parte de sus campañas de recaudación de fondos, puede sincronizar los datos e importar los detalles de la transacción para optimizar sus informes.
Mientras que otras versiones de QuickBooks tienen pruebas gratuitas, QuickBooks Enterprise Nonprofit no las tiene. Esta versión comienza en $ 1,275 por año, pero el precio puede aumentar según los servicios adicionales que necesite. Por ejemplo, el plan Platinum cuesta $ 2035 por año.
La versión predeterminada solo está disponible a través del escritorio, por lo que los empleados no pueden acceder a ella de forma remota. Si desea agregar acceso basado en la nube, deberá pagar una tarifa adicional por alojamiento para cada usuario que utilizará el programa. Por ejemplo, el costo para que dos usuarios accedan de forma remota al plan Diamond es de $ 3,572.40.
Para las organizaciones sin fines de lucro más pequeñas o sin fines de lucro que recién están comenzando, probablemente no necesite un software con tantas funciones como QuickBooks Enterprise Nonprofit. Para organizaciones más pequeñas y organizaciones benéficas con necesidades contables más básicas, QuickBooks tiene otros planes que comienzan con precios más bajos, como $ 25 por mes.
QuickBooks tiene una calificación de 4.5 estrellas en Capterra.
Software4
Para organizaciones pequeñas como iglesias u organizaciones comunitarias, seleccionamos CUENTAS como el mejor software de contabilidad. Es asequible y fácil de usar, con todas las funciones necesarias que necesita para realizar un seguimiento de los ingresos y gastos y crear informes.
Prueba gratuita de 60 días y garantía de devolución de dinero de 30 días
La versión estándar cuesta solo $ 130 durante el primer año
El programa se puede utilizar para la contabilidad de múltiples organizaciones (hasta 5) sin costo adicional
El programa de escritorio solo se puede utilizar en Windows
Tienes que comprar un programa de donaciones por separado para rastrear a los donantes.
Solo un usuario puede ingresar datos a la vez con la versión estándar
CUENTAS a través de Software4Nonprofits es un programa ofrecido por Cooperstock Software, una pequeña empresa con sede en Canadá. La empresa fue fundada por el tesorero de un comité de finanzas religioso porque tenía dificultades para encontrar un software que satisfaga sus necesidades. Creó CUENTAS como una alternativa a los programas de contabilidad más costosos y complejos disponibles en ese momento.
CUENTAS es una plataforma fácil de usar diseñada específicamente para organizaciones pequeñas e iglesias que necesitan servicios básicos de contabilidad y teneduría de libros. El programa le permite rastrear ingresos y gastos, rastrear saldos de fondos, asociar cuentas con líneas en sus formularios de impuestos del IRS y crear informes detallados.
Si es responsable de administrar la contabilidad de varias organizaciones, como la PTA de la escuela y equipo deportivo de su hijo, puede utilizar el software para manejar la contabilidad de ambos sin costo.
La versión estándar de CUENTAS cuesta $ 130 durante el primer año. Después de eso, cuesta $ 65 por año. Puede probar CUENTAS gratis durante 60 días y puede descargar la versión gratuita en línea. CUENTAS también tiene una garantía de 30 días si compras el programa. Si no está satisfecho con su compra y ya no tiene la intención de utilizarla, la empresa le dará un reembolso completo.
Desafortunadamente, CUENTAS fue diseñado para Microsoft Windows y la versión de escritorio solo está disponible para ese sistema operativo. Sin embargo, existe una versión de navegador basada en la nube llamada OnDemand que funciona en la mayoría de las plataformas, incluida Mac. En la versión estándar, solo un usuario puede ingresar datos a la vez. Si actualiza a la versión de red local, que cuesta $ 220 durante el primer año, hasta cinco usuarios pueden acceder a la base de datos a la vez.
Si desea realizar un seguimiento de las donaciones y la información de los donantes, deberá comprar software adicional. Cooperstock Software ofrece otro programa llamado DONACIONES, que es gratuito si tiene 100 donantes o menos por año. Las organizaciones más grandes necesitarán la versión paga de DONACIONES.
CUENTAS tiene una calificación de 4.7 estrellas en Capterra.
Blackbaud
Para las grandes organizaciones que desean contabilidad a nivel empresarial, Financial Edge es la opción clara. Se integra con Raiser's Edge, un programa de elección para la gestión de donantes y electores, y le permite realizar un seguimiento de los gastos y el presupuesto a lo largo de los años fiscales.
Software basado en la nube que se puede administrar de forma remota
Se integra con el software de gestión de donantes Raiser's Edge
Falta de transparencia de precios en el sitio.
Financial Edge es un producto lanzado por Blackbaud, una empresa de software líder que atiende a organizaciones sin fines de lucro, instituciones educativas e instalaciones de atención médica. Sirve a millones de usuarios en más de cien países en todo el mundo.
Para grandes organizaciones sin fines de lucro que tienen necesidades contables importantes, así como empleados y un gran base de donantes, Financial Edge puede ser una excelente opción y es nuestra mejor opción para grandes Organizaciones.
Financial Edge es un programa basado en la nube, por lo que puede usarlo desde cualquier computadora portátil. Puede utilizar Financial Edge para crear presupuestos, realizar un seguimiento de los gastos, gestionar el flujo de caja y gestionar el libro mayor. Ha ampliado las capacidades de presupuestación, por lo que puede pronosticar diferentes escenarios y presupuestos a lo largo de los años fiscales.
Financial Edge también se integra con Raiser's Edge de Blackbaud, el programa estándar de oro para la gestión de donantes y la recaudación de fondos, para que pueda asegurarse de que los esfuerzos de su organización sean coherentes.
El precio de Financial Edge no estaba disponible en el sitio web, pero Financial Edge tiene una calificación de 4.2 estrellas en Capterra.
Compañero silencioso
Para las organizaciones sin fines de lucro que necesitan herramientas de gestión de donantes y seguimiento de donaciones personalizables, Sumac es nuestra mejor opción en nuestra revisión. Con precios asequibles, sesiones de capacitación gratuitas y marketing por correo electrónico integrado, Sumac es una poderosa herramienta de recaudación de fondos.
Precios asequibles y diferentes paquetes disponibles
El personal y los voluntarios pueden acceder a las bases de datos simultáneamente desde cualquier lugar.
Perfiles de donantes personalizables
No incluye capacidades contables generales
Los servicios de implementación y la migración de datos pueden tener un costo adicional
El entrenamiento adicional cuesta $ 150 por hora
Muchas organizaciones pequeñas y medianas sin fines de lucro tienen un excelente software de contabilidad y mantienen sus finanzas en buen estado, pero necesitan ayuda cuando se trata de la gestión de donantes y el seguimiento de las donaciones. Si confía en varias hojas de cálculo o bases de datos obsoletas, Sumac puede ser una actualización asequible que puede optimizar la forma en que trabaja con sus electores.
Sumac se lanzó en 2003 y apoya a miles de profesionales sin fines de lucro en todo el mundo. En 2018, Sumac se convirtió en parte de Silent Partner Software Inc y se ofrece junto con otros productos como PartnerHR.
Con el programa de recaudación de fondos de Sumac, el personal puede acceder a datos críticos desde cualquier lugar y pueden ver las bases de datos al mismo tiempo, por lo que siempre tienen la información más actualizada. El programa le permite crear perfiles de donantes personalizables para que pueda ajustar los campos para satisfacer las necesidades de su organización.
Dentro de Sumac, puede ver el historial de cada donante con su organización, incluidas las donaciones y las comunicaciones anteriores. También puede crear recordatorios para hacer un seguimiento de los donantes clave.
Los detalles de la donación se pueden convertir en entradas e informes del libro mayor para su contable o contable, y puede elaborar informes resumidos de donaciones anuales.
El precio de Sumac varía de $ 35 por mes a $ 250 y más por mes, según las necesidades de su organización y la cantidad de registros. Otros servicios, como la aceptación de donaciones en línea, la gestión del sitio web y el registro del curso, requieren tarifas adicionales. Con su tarifa, obtiene capacitación gratuita. Si necesita capacitación adicional, tendrá que pagar $ 150 por hora.
Sumac tiene una calificación de 4.3 estrellas en Capterra.
Araize
Para las organizaciones que desean un acceso remoto total, Araize FastFund Accounting es nuestra elección para la mejor solución basada en la nube. Ofrece servicios integrales de contabilidad, recaudación de fondos y nómina y se puede acceder desde cualquier parte del mundo.
Puede elegir un servicio o agrupar los tres
Se incluyen seminarios web de capacitación mensuales y capacitación en video en línea.
Puede cancelar en cualquier momento
La formación personalizada tiene un coste adicional
Puede que no sea intuitivo si no tiene experiencia en contabilidad
Los informes no son tan personalizables como en otros programas
Araize tiene más de 30 años de experiencia entregando soluciones de software a organizaciones sin fines de lucro. Con Araize FastFund Accounting, puede obtener acceso a un sistema completo basado en la nube. Debido a que FastFund Accounting se ejecuta en la nube, puede acceder a él desde cualquier navegador web en cualquier dispositivo, incluidos Mac, PC o tabletas. Puede poner su software en funcionamiento en un día, y varios usuarios pueden usar el software a la vez, lo que lo convierte en un programa ideal basado en la nube.
Con la plataforma de contabilidad FastFund, puede manejar conciliaciones bancarias, generar informes contables, cree presupuestos para cada departamento y subvención, y genere todos los datos que necesita para completar el formulario del IRS 990. El programa de contabilidad FastFund está disponible por tan solo $ 42 por mes y no hay tarifa de instalación. Además, no tiene que comprometerse con un contrato; Usted puede cancelar en cualquier momento.
Araize ofrece otros dos programas que puede comprar por separado o combinar con el programa de contabilidad. Con FastFund Fundraising, puede crear perfiles detallados de donantes, realizar un seguimiento del efectivo, las promesas y las donaciones en especie, y crear recibos de donantes personalizados. Cuando se combina con FastFund Accounting, FastFund Fundraising está disponible por tan solo $ 20 por mes, o $ 42 por mes como un producto independiente.
Con FastFund Payroll, también puede administrar la nómina de su organización. Puede pagar a los empleados mediante depósito directo o cheque, asignar dinero para impuestos y presentar impuestos sobre la nómina trimestrales. La nómina FastFund comienza en $ 66 por mes.
Si bien su tarifa incluye seminarios web de capacitación mensuales y capacitación en video en línea, las sesiones de capacitación individuales tienen un costo adicional.
En las revisiones de Araize, muchas personas dicen que el programa es sólido y poderoso. Sin embargo, si está acostumbrado a programas más costosos como Financial Edge, es posible que los informes no sean tan personalizables.
Araize tiene una calificación de 4.5 estrellas en Capterra.
MoneyMinder
MoneyMinder es nuestra mejor opción para organizaciones dirigidas por voluntarios. Es fácil de usar, por lo que incluso si no tiene experiencia en contabilidad, puede navegar por el programa y aprovechar sus funciones para administrar las finanzas de su organización.
Cuota anual baja
Incluye herramientas de gestión de voluntarios
Acceso remoto a la cuenta
Los complementos, como las tiendas en línea, tienen un costo adicional
No tiene herramientas de gestión de donantes.
La integración bancaria requiere tarifas adicionales
MoneyMinder funciona con Nonprofit Central y fue creado específicamente para organizaciones sin fines de lucro dirigidas por voluntarios que a menudo se ven abrumadas por programas de contabilidad complejos.
MoneyMinder es un programa en línea simple y fácil de usar al que puede acceder desde cualquier lugar. Si es el tesorero de una organización, puede usar el programa para administrar presupuestos, manejar las tareas de contabilidad, conciliar cuentas bancarias y generar informes detallados.
Incluye herramientas de gestión de voluntarios, lo que le permite realizar un seguimiento de las horas de voluntariado y crear informes por voluntario o evento. Desafortunadamente, las herramientas de gestión de donantes son muy limitadas con MoneyMinder.
La versión básica de MoneyMinder es gratuita, pero MoneyMinder Pro cuesta $ 159 por año y vale la pena el costo adicional. A diferencia de la versión gratuita, puede importar transacciones de PayPal, imprimir cheques y almacenar documentos.
MoneyMinder ofrece servicios adicionales como integración bancaria y MyStore, que le permite crear una tienda en línea y aceptar pagos en línea. Sin embargo, estos servicios tienen tarifas adicionales.
MoneyMinder tiene una calificación de 5 estrellas en Capterra.
El software de contabilidad maneja ciertas tareas de contabilidad y teneduría de libros. Almacena los datos y registros financieros de su organización y puede realizar algunas transacciones comerciales.
Por ejemplo, el software de contabilidad se puede utilizar para almacenar y realizar un seguimiento de los gastos, la nómina y las transacciones de su organización. También puede registrar donaciones y subvenciones entrantes y ejecutar informes. El software de contabilidad puede ayudarlo a ahorrar tiempo, ya que puede manejar la conciliación bancaria y acelerar tareas como facturación, pago de facturas e incluso nómina.
La contabilidad sin fines de lucro es muy diferente de la contabilidad con fines de lucro. Las organizaciones sin fines de lucro están respaldadas por donaciones y subvenciones, por lo que tienen estrictos estándares de contabilidad financiera que deben cumplir. En términos de requisitos de presentación de informes, las organizaciones sin fines de lucro deben cumplir con FAS 116 (Contabilidad de contribuciones Recibidos y Contribuciones Realizadas) y FAS 117 (Estados Financieros de Organizaciones sin Fines de Lucro) normas.
Las organizaciones sin fines de lucro a menudo tienen presupuestos ajustados. Si bien lo ideal es tener un contador o un tenedor de libros dedicado, o varios, en el personal, eso no siempre es posible para las organizaciones nuevas o en crecimiento. El software de contabilidad adecuado puede ayudar a las organizaciones sin fines de lucro a cumplir con estos estándares, incluso si tienen un personal reducido, para que puedan alcanzar sus objetivos financieros y minimizar sus costos.
El software puede ayudar a manejar las necesidades contables adicionales de una organización sin fines de lucro, como cumplir con los requisitos de informes únicos, hacer un seguimiento de las subvenciones, poner la información financiera a disposición de los donantes y las partes interesadas de manera oportuna y crear un balance general informes.
Al elegir el software de contabilidad, tenga en cuenta las necesidades de su organización y la experiencia de la persona que se encargará de la contabilidad de su organización.
Las organizaciones más pequeñas y los grupos dirigidos por voluntarios probablemente estarán mejor con opciones gratuitas o de bajo costo que sean optimizadas, simples y ofrezcan funciones contables básicas.
Si su organización es más grande, tiene cientos de donantes o acepta una cantidad significativa de pagos, es probable que necesite un programa más sólido y tendrá que pagar más dinero por contabilidad software.
Las organizaciones a gran escala con miles de donantes necesitarán soluciones a escala empresarial, como QuickBooks Enterprise Nonprofit o Blackbaud's Financial Edge.
Seleccionamos las siete principales empresas de software de contabilidad para organizaciones sin fines de lucro después de revisar 20 empresas conocidas diferentes. Evaluamos cada programa de software de contabilidad en función de sus características, precios, facilidad de uso y opiniones de los clientes en Capterra. Se hizo especial hincapié en la transparencia de los costos; las empresas que no revelaron públicamente el precio de su software fueron eliminadas, y las organizaciones que no fueron calificadas en Capterra o que tenían una calificación inferior a 4 estrellas no fueron incluidas en nuestra lista.