¿Cuándo se requiere que las empresas utilicen la contabilidad de acumulación (o devengo)?

La contabilidad de devengo implica declarar los ingresos y gastos a medida que ocurren, no necesariamente cuando se recibe o paga el efectivo. A diferencia de, contabilidad de caja Los sistemas no informan ingresos o gastos hasta que el efectivo realmente cambia de manos. En general, la mayoría de las empresas utilizan la contabilidad de acumulación (o devengo), mientras que las personas y las pequeñas empresas utilizan el método de caja. El IRS establece que los contribuyentes de pequeñas empresas que califiquen pueden elegir cualquiera de los métodos, pero deben ceñirse al método elegido. El método elegido también debe reflejar con precisión las operaciones comerciales.

Contabilidad de precisión

Contabilidad de precisión se basa en la idea de emparejar ingresos con gastos. En los negocios, muchas veces estos ocurren simultáneamente, pero la transacción en efectivo no siempre se completa de inmediato. Las empresas con inventario casi siempre deben utilizar el método de contabilidad de acumulación y son un gran ejemplo para ilustrar cómo funciona. La empresa incurre en el gasto de almacenar inventario y también puede tener ventas para el mes que coincidan con el gasto. Sin embargo, si la empresa realiza ventas a crédito, es posible que el pago no se reciba en el mismo

período contable. De hecho, las compras a crédito son uno de los muchos factores que contribuyen a que las operaciones comerciales sean tan complejas. Por eso se adoptó el método de devengo.

Con las operaciones globales y la complejidad cada vez mayor de los negocios, la contabilidad de devengo ayuda a mostrar una imagen precisa y actual de cualquier negocio. Si se utiliza la contabilidad de caja, las empresas, como las tiendas de muebles, que venden a crédito a menudo no pueden informar las ventas. hasta que se recaude todo el dinero, aunque la venta se realizó y se espera razonablemente que se pague en un futuro fecha. Tiene más sentido para la empresa acumular la venta y el costo de los bienes vendidos cuando los muebles salen de la tienda.