¿Cuál es la diferencia entre la contabilidad de acumulación y la contabilidad de caja?

La principal diferencia entre los dos métodos principales de contabilidad empresarial, la contabilidad de acumulación y la contabilidad de caja, es cuando los ingresos y los gastos se registran como teniendo lugar.

Contabilidad de precisión

Contabilidad de precisión es la práctica contable más común para las corporaciones. Este método también tiene como objetivo proporcionar la imagen más precisa y actual de la situación financiera de una empresa.

Las empresas con ingresos anuales superiores a $ 5 millones deben utilizar el método de acumulación a efectos fiscales. El ímpetu para usar el método de contabilidad de acumulación proviene de transacciones comerciales cada vez más complejas, como la venta a crédito y contratos extendidos que continuar proporcionando ingresos para una empresa durante un largo período de tiempo, y el deseo del mercado financiero de tener información más oportuna y precisa sobre las finanzas de una empresa situación.

El método de devengo es esencialmente una conciliación de los ingresos con los gastos cuando se realiza la transacción en lugar de cuando se procesa o recibe el pago, que es el método de contabilidad de caja. Debido a que los ingresos se registran y declaran cuando se entregan bienes o se prestan servicios en lugar de cuando se realiza el pago, es necesario para tener en cuenta una "asignación por falta de pago", comúnmente una cantidad estimada que tiene en cuenta el hecho de que algunos clientes / clientes no pagar.

En los casos en los que el pago se recibe antes de que se proporcionen los bienes o servicios, una empresa inicialmente enumera el pago como un responsabilidad. La empresa está obligada a entregar bienes o servicios. Una vez que se proporciona el bien o servicio, el pago pasa de figurar como un pasivo a figurar como ingresos para la empresa. Los gastos se manejan de la misma manera que los ingresos; Tan pronto como se recibe una factura, se registra como un gasto de la empresa en lugar de registrarse después de que la empresa realmente realiza el pago.

Contabilidad de caja

El método de contabilidad de caja está casi exclusivamente restringido a empresas muy pequeñas y puede funcionar perfectamente bien para un propietario único con un negocio desde casa.

En la economía moderna, es difícil para cualquier empresa estándar y más grande operar sobre una base de contabilidad de caja. Por ejemplo, la contabilidad de caja simplemente no funciona para una operación minorista que vende bienes a crédito a través de financiamiento interno, ya que no proporciona ningún medio para registrar el dinero adeudado por un cliente en una fecha futura. El método de efectivo representa todos los ingresos y gastos cuando el efectivo cambia físicamente de manos.

La contabilidad de caja es simple, directa y proporciona una imagen clara del dinero real que la empresa tiene disponible. En este sentido, es superior a la contabilidad de acumulación (o devengo), que no proporciona un informe preciso del efectivo disponible. Para superar este problema, las empresas que utilizan la contabilidad de acumulación (o devengo) suelen tener un sistema configurado para supervisar Flujo de efectivo. Una debilidad de la contabilidad de caja es que, dado que no registra los pasivos futuros (facturas vencidas pero aún no pagadas), puede mostrar una visión erróneamente positiva de la situación financiera actual de una empresa.