¿Qué es la contabilidad de costos?

Contabilidad de costos es el informe y análisis de la estructura de costos de una empresa. La contabilidad de costos es un proceso de asignación de costos a objetos de costos que generalmente incluyen productos, servicios y cualquier otra actividad que involucre a la empresa.

La contabilidad de costos es útil porque puede identificar dónde gasta su dinero una empresa, cuánto gana y dónde se pierde el dinero. La contabilidad de costos tiene como objetivo informar, analizar y conducir a la mejora de los controles de costos internos y la eficiencia. En resumen, la contabilidad de costos es un sistema de análisis operativo para la gestión.

Comprensión de la contabilidad de costos

Aunque la contabilidad de costos se conoce comúnmente como un método de cálculo de costos, el alcance de la contabilidad de costos es mucho más amplio que el mero costo. La contabilidad de costos tiene elementos de contabilidad tradicional, desarrollo de sistemas, creación de información medible y análisis de entrada.

Los métodos modernos de contabilidad de costos surgieron por primera vez en las industrias manufactureras, aunque sus ventajas ayudaron a que se extendiera rápidamente a otros sectores. Para muchas empresas, la contabilidad de costos ayuda a crear y medir la estrategia comercial de una manera más orgánica. Las empresas que buscan expandir su línea de productos deben comprender la estructura de costos. La contabilidad de costos ayuda a la gestión a planificar el futuro los gastos de capital, que son grandes compras de planta y equipo.

Tipos de costos en la contabilidad de costos

Aunque hay muchos tipos de costos en los que las empresas pueden incurrir dependiendo de su industria, a continuación se muestran algunos de los costos más comunes involucrados en la contabilidad de costos.

Costos directos

A costo directo es un costo que está directamente relacionado con la producción de un producto y generalmente incluye materiales directos, mano de obra y costos de distribución. El inventario, las materias primas y los salarios de los trabajadores de las fábricas son ejemplos de costos directos.

Costos indirectos

Los costos indirectos no pueden vincularse directamente a la producción de un producto y pueden incluir la electricidad para una fábrica.

Costos variables

Los costos que aumentan o disminuyen con los volúmenes de producción tienden a clasificarse como costos variables. Una empresa que produce automóviles puede tener el acero involucrado en la producción como un costo variable.

Costes fijos

Costes fijos son los costos que existen para mantener la empresa en funcionamiento y no fluctúan con los volúmenes de producción y ventas. El arrendamiento de un edificio o equipo de una fábrica se clasificaría como costos fijos.

Costos de operacion

Costos de operacion son los costos para ejecutar las operaciones diarias de la empresa. Sin embargo, los costos operativos (o gastos operativos) generalmente no se remontan al producto que se fabrica y pueden ser fijos o variables.

Contabilidad de costos vs. Contabilidad financiera

Los sistemas de contabilidad financiera y de contabilidad de costos se pueden diferenciar en función de sus respectivos destinatarios. Contabilidad financiera está diseñado para ayudar a quienes no tienen acceso a información comercial privilegiada, como accionistas, prestamistas y reguladores. Por ejemplo, los inversores minoristas que analizan los estados financieros se benefician de la contabilidad financiera de una empresa.

Alternativamente, la contabilidad de costos está pensada para aquellos que están dentro de la organización y son responsables de tomar decisiones críticas. No existe ningún requisito legal para la contabilidad de costos, a diferencia de la contabilidad financiera para empresas que cotizan en bolsa.

La contabilidad de costos es distinta y separada de la contabilidad financiera general, que está regulada por principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y es fundamental para la creación de estados financieros.

La contabilidad de costos es útil porque permite a la gerencia ejecutiva de las empresas comprender cómo usar sus recursos de manera más efectiva al rastrearlos, medirlos y estudiar sus efectos.

Objetivos de la contabilidad de costes

A menudo, el objetivo más simple e importante de la contabilidad de costos es determinar los precios de venta. Una empresa que vende sándwiches, por ejemplo, necesitaría rastrear el costo del pan, lechuga, carnes para sándwiches, mostaza y otros ingredientes. De lo contrario, sería difícil calcular cuánto cobrar por un sándwich.

La contabilidad de costos también se utiliza para ayudar con los controles de costos. Las empresas quieren poder gastar menos en sus insumos y cobrar más por sus productos. La contabilidad de costos se puede utilizar para identificar ineficiencias y aplicar las mejoras necesarias para controlar los costos. Estos controles pueden incluir controles presupuestarios, costos estándar y la gestión del inventario.

La contabilidad de costos puede ayudar con los costos internos, como los precios de transferencia, para las empresas que transfieren bienes y servicios entre divisiones y subsidiarias. Por ejemplo, una empresa matriz en el extranjero podría ser el proveedor de su subsidiaria en EE. UU., Lo que significa que la matriz le cobrará a la empresa de EE. UU. Por cualquier compra de materiales.

La contabilidad de costos puede contribuir a la preparación de los estados financieros requeridos, un área que de otro modo estaría reservada para la contabilidad financiera. Es probable que los precios y la información desarrollados y estudiados a través de la contabilidad de costos faciliten la recopilación de información para fines de contabilidad financiera. Por ejemplo, los costos de las materias primas y los precios de inventario se comparten entre ambos métodos contables.

Emprendedores y los gerentes comerciales confían en procesable información antes de tomar decisiones de asignación. La contabilidad de costos impulsa la toma de decisiones porque puede adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa por separado. Esto es diferente a la contabilidad financiera, en la que los PCGA y las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) regulan el método y la presentación.