Cómo escribir una factura de venta de un automóvil

Si está vendiendo su automóvil a una persona, crear una factura de venta es una decisión inteligente. Una factura de venta es un documento legal que describe los términos del trato y sirve como prueba de que el vehículo se vendió. El documento generalmente incluye información de identificación sobre el comprador y el vendedor, las condiciones adjuntas a la venta, la fecha de la transferencia y el precio de compra del automóvil.

¿Qué es una factura de venta?

Las letras de venta se utilizan para una variedad de transacciones, pero son especialmente comunes en las ventas de automóviles, camiones o vehículos recreativos. La factura de venta es un registro de la transacción, que sirve como factura y recibo, y describe las garantías o condiciones adjuntas a la venta. Para el vendedor, una factura de venta puede probar que usted ya no es responsable por el vehículo si está involucrado en un accidente. Si alguna disputa llega a los tribunales, se revisará la factura de venta para ver los términos que ambas partes acordaron respetar.

Las facturas de venta son requeridas legalmente en los siguientes estados:

• Alabama
• Arkansas
• Colorado
• Connecticut
• Hawai
• Idaho
• Maine
• Nebraska
• Nueva York
• Ohio
• Rhode Island
• Dakota del Sur
• Vermont
• Washington
• Virginia del Oeste
• Wyoming

En algunos estados, la factura de venta debe estar certificada ante notario para que se reconozca como válida. Louisiana, Nebraska, Maryland, New Hampshire, West Virginia y Montana requieren que un notario público sea testigo de que ambas partes firman la factura de venta.

Incluso si su estado no requiere una factura de venta, considere la posibilidad de crear una para brindarle protección adicional.

Que Incluir

Si está creando su propia factura de venta, debe incluir lo siguiente:

• Detalles del vehículo: Enumere la información de identificación del vehículo, como el año, la marca, el modelo y el color.
• VIN: El número de identificación del vehículo (VIN) actúa como la huella digital de su automóvil, su identificador único.
• Lectura del odómetro: Verifique el odómetro en el momento de la venta y registre su kilometraje.
• Detalles del pago: Anote el precio de venta y cómo acordó recibir el pago. En la mayoría de los casos, el comprador pagará una suma global. Sin embargo, si aceptó las cuotas, describa los términos acordados.
• Términos y condiciones: Asegúrese de que la factura de venta incluya un lenguaje que indique que el automóvil se vende "tal cual", que no ofrece ninguna garantía sobre su condición ni ofrece ningún tipo de garantía.
• Información del comprador y del vendedor: Los nombres, direcciones y números de teléfono de ambas partes deben estar en la factura de venta.
• Firmas: El comprador y el vendedor deben firmar y fechar la factura de venta.

En algunos estados, el departamento de vehículos motorizados o seguridad vial tendrá plantillas de facturas de venta para que las descargue. Por ejemplo, Florida, California, y Nueva York todos tienen facturas de venta en formato PDF que puede utilizar.

Otros documentos necesarios

Aunque la factura de venta es un documento útil, la propiedad del automóvil no cambia legalmente de manos hasta que el título se transfiere al nuevo propietario. Por lo general, usted y el comprador pueden ir al DMV local y completar juntos la documentación necesaria.

El comprador generalmente tiene de 10 a 30 días después de comprar el automóvil para solicitar una transferencia de título, pagar las tarifas de título necesarias y registrar el vehículo. Después de eso, se pueden imponer cargos por pagos atrasados.

Vender su coche

Si planea vender su automóvil, una factura de venta lo protege y evita malentendidos con el comprador. Incluso si su estado no requiere que tenga una factura de venta, tener una solo ayudará.