Programmi hindamise ülevaatustehnika (PERT) diagrammi määratlus

Mis on programmi hindamise ülevaatustehnika (PERT) diagramm?

PERT -diagramm on a projekti juht tööriist, mis pakub graafiliselt projekti ajaskaala. Programmi hindamise ülevaatustehnika (PERT) jagab analüüsiks projekti üksikud ülesanded. PERT -diagramme peetakse eelistatumaks Gantti graafikud sest need tuvastavad ülesannete sõltuvused, kuid neid on sageli raskem tõlgendada.

Kuidas PERT -diagramm töötab

PERT -diagramm aitab a projektijuht analüüsida projekti ülesandeid ja hinnata iga projekti ülesande täitmiseks kuluvat aega. Seda teavet kasutades saab projektijuht hinnata minimaalset aega, mis kulub kogu projekti lõpuleviimiseks. See teave aitab juhil ka a

projekti eelarve ja määrake projekti elluviimiseks vajalikud ressursid.

PERT -diagramm kasutab ringjooni või ristkülikuid, mida nimetatakse sõlmedeks, et tähistada projekti sündmusi või vahe -eesmärke. Need sõlmed on ühendatud vektorite või ridadega, mis esindavad erinevaid ülesandeid. Sõltuvad ülesanded on üksused, mida tuleb täita kindlal viisil. Näiteks kui PERT -diagrammil on ülesande nr 1 juurest ülesande nr 2 juurde tõmmatud nool, tuleb ülesanne nr 1 enne tööülesande nr 2 alustamist lõpetada.

Ühes tootmisetapis, kuid projekti eri ülesannetes olevaid üksusi nimetatakse paralleelseteks ülesanneteks. Nad on üksteisest sõltumatud, kuid need on kavandatud toimuma samal ajal.

Hästi koostatud PERT-diagramm näeb välja selline:

PERT -diagrammide tõlgendamine

PERT -diagramm on visuaalne esitus sündmustest, mis peavad toimuma ulatus projekti eluajast. Noolte suund näitab projekti lõpuleviimiseks vajalike sündmuste voogu ja järjestust. Punkteeritud tegevuste read tähistavad näivtegevusi - üksusi, mis asuvad teisel PERT -teel. Iga vektori sees määratakse ja kuvatakse numbrid ja ajakogused.

Nendel graafikutel on oma määratlused ja terminid, millest olulisemad näevad ette, kui kaua kulub projekti lõpuleviimiseks. "Optimistlik aeg" tähistab lühimat kestust. "Pessimistlik aeg" on loogiliselt kõige pikem aeg, mis võib kuluda. "Kõige tõenäolisem aeg" näitab parima stsenaariumi mõistlikku hinnangut, "oodatav aeg" aga probleeme ja takistusi.

PERT -diagrammide eelised ja puudused

PERT -diagramm on sarnane a -ga kriitilise tee analüüs (CPA), mis on veel üks meetod, mida projektijuhid kasutavad projekti ülesannete kaardistamiseks. Peamine erinevus nende kahe vahel on see, et PERT -diagramm kasutab iga projektietapi hindamisel erinevaid ajaraame ja tõenäosustingimusi. Projektihaldusvahendina pakuvad PERT -diagrammid mõningaid selgeid eeliseid ja puudusi.

Eelised

PERT -diagramm võimaldab juhtidel hinnata projekti juhtimiseks vajalikku aega ja ressursse. See hindamine hõlmab jälgimise võimalust nõutavad varad mis tahes tootmisetapis kogu projekti jooksul.

PERT -analüüs hõlmab mitme osakonna andmeid ja teavet. See teabe kombineerimine julgustab osakonda vastutama ja tuvastab kõik vastutavad osapooled kogu organisatsioonis. See parandab ka kommunikatsiooni projekti ajal ja võimaldab organisatsioonil pühenduda projektidele, mis on olulised tema strateegilise positsiooni jaoks.

Lõpuks on PERT -diagrammid kasulikud mis-kui analüüsid. Projektiressursside voogu ja vahe -eesmärke puudutavate võimaluste mõistmine võimaldab juhtkonnal saavutada kõige tõhusama ja kasulikuma projekti.

Puudused

PERT -diagrammi kasutamine on väga subjektiivne ja selle edu sõltub juhtkonna kogemustest. Need diagrammid võivad sel põhjusel sisaldada ebausaldusväärseid andmeid või põhjendamatuid hinnanguid kulude või aja kohta.

PERT-graafikud on keskendunud tähtaegadele ja need ei pruugi seda täielikult edastada finantspositsioneerimine projektist. Kuna PERT-diagramm on töömahukas, nõuab teabe koostamine ja säilitamine täiendavat aega ja ressursse. Selleks, et PERT -diagramm oleks väärtuslik, on vaja pidevalt üle vaadata esitatud teave ja projekti tulevane positsioneerimine.

PERT -diagrammide reaalmaailma näide

PERT -kaardid lõi esmakordselt USA mereväe eriprojektide büroo 1957. aastal, et suunata Polarise laevastiku ballistiliste rakettide projekti. PERT -mudeli abil said mereväe projektijuhid hinnata oma projekti edenemist, määrata kindlaks ajakavade kehtivuse ja hinnata kehtestatud plaanide kavandatavate muudatuste mõju. PERT -diagrammide esmase kasutamise edukuse tõttu on neid hakatud kasutama kogu maailmas ja paljudes tööstusharudes.