Hinnapakkumise (RFQ) määratlus
Mis on hinnapäring (RFQ)?
Hinnapakkumine (RFQ), tuntud ka kui pakkumiskutse (IFB), on protsess, mille käigus ettevõte küsib valige tarnijad ja töövõtjad, kes esitavad hinnapakkumisi ja pakkumisi teatud ülesannete täitmiseks või projektid. RFQ -protsess on eriti oluline ettevõtetele, kes vajavad kindla arvu standardtoodete järjepidevat tarnimist. Ettevõtted võivad saata pakkumisi üksi või enne pakkumistaotlust.
Kuidas hinnapäringud toimivad
RFQ on tavaliselt esimene samm a pakkumise taotlus (RFP). Need kaks dokumenti on sarnased, kuna need sisaldavad üksikasju vajaliku projekti või teenuste kohta, kuid üldjuhul küsitakse pakkumistest põhjalikumat hinnapakkumist. Samuti kavandavad ettevõtted tavaliselt pakkumisi üldistele toodetele, mille jaoks vajalik kogus on teada, ja pakkumised on mõeldud ainulaadsete nišiprojektide jaoks, mille kogused ja spetsifikatsioonid pole teada.
Võtmekohad
- Hinnapakkumine (RFQ) on äriprotsess, mille käigus ettevõte küsib konkreetse ülesande või projekti jaoks hinnapakkumisi valitud tarnijatelt ja töövõtjatelt.
- RFQ -d võib saata üksi või koos ettepanekutaotlusega.
- Ettevõte saadab üldjuhul pakkumise, kui standardtoote kogus on teada ja vajadused on pidevad.
- Raadiosaatjad ei tekita soovimatuid pakkumisi ja hinnapakkumisi, kuna ettevõtted sihivad konkreetseid müüjaid ja töövõtjaid.
Lisaks hinnakujundusele võivad pakkumised sisaldada selliseid üksikasju nagu maksetingimused, tegurid, mis võivad mõjutada ettevõtte pakkumiste valikut, esitamise tähtaeg jms. A riigiasutus kes soovib näiteks osta 500 arvutit, millel on konkreetne kõvaketta suurus ja töötlemiskiirus, saadaks RFQ mitmele müüjale kui potentsiaalsetele pakkujatele.
Kuna RFQ -vorming on antud ettevõttes ühtne, võivad pakkumiste esitanud ettevõtted neid hinnapakkumistega tagasi tulles hõlpsalt võrrelda. Tavaliselt koosneb RFQ protsess neljast osast: ettevalmistusetapp, töötlemisetapp, lepingu sõlmimise faas ja lõppfaas. Ettevõte sõlmib lepingu tavaliselt müüjaga, kes vastab miinimumnõuetele ja esitab madalaima pakkumise.
Erilised kaalutlused
RFQ -d ei ole avalikud teadaanded. Kuna telliv ettevõte saadab pakkumiskirjad ainult ettevõtetele, mida ta usaldab, ei pea ta pikalt ette valmistama hange dokumentatsioon. Samuti saab ettevõte erinevalt avalikust pakkumisest tagasi saada ainult taotletud pakkumiste arvu, mis säästab ka aega.
Raadiosaatja kasutamine vähendab kaupade või teenuste hankimiseks kuluvat aega. See pakub ka teatavat turvalisust, kuna ettevõte saab pakkumisi ainult müüjatelt, keda ta eelistab. Teisest küljest, kuna RFQ-d vähendavad konkurentsi, võib ettevõte jääda ilma madalaima saadaoleva hinna saamisest või uute kvaliteetsete müüjate tundmaõppimisest.
Kui ettevõte saab pakkumise vastuseks pakkumisele, ei ole see pakkumine ega siduv leping. Advokaat pakub tööd oma valitud müüjale, saates talle ostutellimuse, mis tegelikult on leping, milles täpsustatakse töö tingimused. Kui müüja võtab ostutellimuse vastu ja kirjutab sellele alla, algab leping.